Vestfoldmuseene Iks har avlyst konkurransen om en rammeavtale for vektertjenester, tekniske serviceoppdrag og alarmutstyr, som skulle sikre beskyttelse av museets verdier og omdømme på ulike lokasjoner, inkludert kunst- og kulturhistoriske museer samt administrasjons- og lagringssteder. Avtalen hadde en estimert årlig verdi på 2,6 millioner kroner eks. mva., tilsvarende en total verdi på 10,4 millioner kroner eks. mva. (inkludert opsjoner) over 4 år, med en maksimal økonomisk ramme på 13 millioner kroner eks. mva. Det var 3 leverandører som deltok i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Vestfoldmuseene IKS («Oppdragsgiver») består av en arkivinstitusjon, et kunstmuseum, et vikingsenter, Thor Heyerdahl-instituttet, syv kulturhistoriske museer og en samlingsforvaltning for gjenstander og fotografier.Oppdragsgiver har en bred samfunnsrolle med fokus på historie, kunst og kultur, og tilbyr utstillinger, arrangementer og digitale tjenester for publikum og forskningsmiljøer.Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med én leverandør for tjenester som skal bl.a. sikre beskyttelse av Oppdragsgivers verdier og omdømme på ulike lokasjoner, inkludert kunst- og kulturhistoriske museer samt administrasjons- og lagringssteder.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med én leverandør for tjenester som skal bl.a. sikre beskyttelse av Oppdragsgivers verdier og omdømme på ulike lokasjoner, inkludert kunst- og kulturhistoriske museer samt administrasjons- og lagringssteder. I dette inngår følgende vektertjenester:- Generelt vakthold- Vakthold ved arrangementer og kunsttransport- Uttrykning ved behov- Ulike sikkerhetsrelaterte oppgaver som kan variere i løpet av rammeavtaleperiodenFølgende inngår også i rammeavtalen:- Tekniske serviceoppdrag- Kjøp av alarmutstyr- Øvrige tjenester som beskrevet under pkt. 2 «Nærmere om lokasjoner og behov» i SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon og Leverandørens løsningsbeskrivelseRammeavtalen omfatter også følgende opsjon:- Kjøp av alarmanleggRammeavtalens estimerte verdi er på ca. 2.6 MNOK eksl. mva. årlig, tilsvarende ca. 10.4 MNOK eksl. mva. (inkl. opsjoner) for hele rammeavtaleperioden (inkl. opsjonsår). Dette er kun et estimat og er ikke bindende for Oppdragsgiver. Den maksimale økonomiske rammen for rammeavtalen (inkl. opsjoner) er 13 MNOK eksl. mva.For mer informasjon om anskaffelsen, se konkurransedokumentene.
Under tildelingskriteriet «Oppdragsgjennomføring» vil oppdragsgiver evaluere følgende: I hvilken grad leverandøren har en god plan og organisering for gjennomføring av arbeidet under rammeavtalen. Leverandøren skal levere en beskrivelse av følgende: Hvordan vakthold er tenkt gjennomført, herunder leverandørens organisering, rutiner for planlagt og uplanlagt fravær, suksessfaktorer, risikoelementer og hvordan behovet til oppdragsgiver blir ivaretatt. Beskrivelsen skal dokumenteres gjennom utfyllelse av Bilag 1 Vedlegg 2 – Oppdragsgjennomføring. Beskrivelsen skal være på maks tre (3) A4-sider (skriftstørrelse 10 eller større). Alt utover tre sider, samt vedlegg til beskrivelsen, vil ikke evalueres.
