Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med avtalene er å dekke kundes behov for lås, beslag og adgangskontroll med tilhørende varer og tjenester iht. kravspesifikasjonen. Leverandør må kunne levere, montere og vedlikeholde de fleste typer låser og beslag, samt produsere og levere nøkler og lignende. Leverandør må også kunne levere, montere og vedlikeholde varer og tjenester knyttet til lås- og adgangskontrollsystem (eksempelvis iLOQ og ARX inkl. lisenser), samt dørautomatikk, dørlukkere og dørpumper. Kunde har en stor og variert bygningsmasse, og har derfor behov for et bredt utvalg av slike varer og tjenester. Oppdrag i denne avtalen vil i hovedsak bestå av levering og montering av lås og beslag til dører, etablering og installasjon av låssystem og adgangskontroll, serviceoppdrag og rådgivning. Leverandør må kunne håndtere både planlagte/ordinære oppdrag og hasteoppdrag (kritiske eller ikke-kritiske) som krever kort responstid. Denne anskaffelsen er delt opp i to (geografiske) delkontrakter (1. Nordre og 2. Søre). For hver av delkontraktene ønsker kunde å inngå rammeavtaler med flere leverandører (parallelle rammeavtaler), forutsatt at det er et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jonette Valaas Skare

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

jonette.valaas.skare@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 Ålesund

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Tildelingskriterier

Pris

60%

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagte prisskjema for de(n) del(ene) tilbudet gjelder, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Totalsum til evaluering fra prisskjema legges til grunn ved evaluering av pris. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.

Løsningsbeskrivelse

25%

Beskrivelse

Leverandør bes vedlegge en løsningsbeskrivelse som redegjør for hvordan leverandøren, både generelt i avtaleperioden og i de enkelte oppdrag, skal sikre; -høy prioritet, god tilgjengelighet og tilgang til relevant kompetanse, herunder kapasitet til å håndtere samtidige oppdrag, -god og effektiv oppfølging, kommunikasjon og samarbeid med den enkelte kunde og oppdragsgivers avtaleforvalter, -høy kvalitet og effektiv gjennomføring, herunder planlegging, fremdriftsstyring, og kvalitetssikring, -effektiv og god avvikshåndtering, herunder identifisering, rapportering, oppfølging, lukking og læring av avvik, -kontinuerlig utvikling og forbedring av leveransen basert på erfaringer og tilbakemeldinger. Oppdragsgiver vil evaluere i hvilken grad den beskrevne løsningen viser forståelse for kundes behov og fremstår som konkret, gjennomførbar og egnet til å sikre høy kvalitet, god samhandling og effektiv gjennomføring av leveransene gjennom avtaleperioden.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.

Miljø

15%

Beskrivelse

Leverandør får uttelling for å bruke nullutslippskjøretøy og/eller biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI i kontraktsperioden. I tillegg gis noe uttelling for hybridteknologi på fossilbiler. Se Excel-vedlegget "Kjøretøyskjema" for utfyllende informasjon og hvordan tildelingskriteriet evalueres. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt kjøretøyskjema i tilbudet sitt.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse i nevnte skjema. OBS! Ved manglende/mangelfull/feil utfylling av skjema kan det gis trekk i poeng eller null poeng. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen som beskrevet i skjemaet. Se mer informasjon i konkurransegrunnlaget.

Se hele utlysningen