Attvin AS trenger avfallsdunker og tilhørende utstyr for kildesortering og oppbevaring i Møre og Romsdal, gjennom en rammeavtale med en maksimal totalverdi på 14 millioner kroner over 2 år. Anskaffelsen omfatter avfallsdunker/-beholdere i ulike størrelser og former, samt diverse tilhørende ekstrautstyr og reservedeler. Tildelingskriteriene er pris (55%), kvalitet (15%) og miljø (30%). Kvalitet vurderes basert på vareprøver (60%), produktdokumentasjon (25%) og oppfyllelse av T-krav (15%). Miljøkriteriene fokuserer på resirkulert plastinnhold (O18, 75%) og fravær av skadelige stoffer (O19, 25%), hvor Svanemerket, Blaue Engel eller tilsvarende merkeordninger gir full score.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for supplering og erstatning av renovasjonsutstyr til kildesortering og oppbevaring frem til innsamling (avfallsdunker/-beholdere i ulike størrelser/former, samt diverse tilhørende ekstrautstyr/reservedeler).Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og
forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del III.
Prosedyren som benyttes er åpen anbudskonkurranse jfr. FOA § 13-1 (1).
I konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til
å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp.
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Pris på opsjon C inngår ikke i prisevalueringen. Kunde legger opp til at det hovedsakelig gjøres større enkeltbestillinger av dunker med fulle trailerlass. Leverandør skal ved stykkprising av dunker legge til grunn at det bestilles fulle trailerlass. Dersom leverandør velger å sende leveransen i deler, så skal det ikke medføre at det påløper transportutgifter for kunde. For ekstrautstyr/reservedeler legges det ikke opp til fulle trailerlass. Leverandør skal ved stykkprising av ekstrautstyr/reservedeler ikke legge til grunn at det bestilles fulle trailerlass.
Evalueringsmetode
Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%.
Beskrivelse
Tildelingskriteriet Kvalitet består av tre underkriterier:
* Underkriteriet vareprøver vektes 60 % av dette tildelingskriteriet kvalitet.
* Underkriteriet produktdokumentasjon vektes 25 % av dette tildelingskriteriet kvalitet.
* Underkriteriet T-krav vektes 15 % av dette tildelingskriteriet kvalitet.
Orientering:
I dette tildelingskriteriet til kunde evaluere følgende:
* Vareprøver: Her evalueres innleverte vareprøver for de produkt hvor dette er etterspurt. Kunde vil ved evalueringen av dette underkriteriet særlig vektlegge opplevd kvalitet, trykk kvalitet på lokk, og hvorvidt montering og demontering av hjul, akslinger og lokk oppleves enkelt og effektivt.
* Produktdokumentasjon: Her evalueres produktdokumentasjonen knyttet til minimumskravene og produktene generelt, og spesifikt for montering og demontering av hjul og lokk. For de produkter det skal leveres vareprøver på, vil det gjøres en vurdering av produktene basert på både vareprøver og vedlagt produktdokumentasjon. De øvrige produktene vil bli vurdert på bakgrunn av produktdokumentasjon. Når det gjelder produktdokumentasjon skal det ikke vedlegges hele kataloger, men konkret informasjon på det som etterspørres. Hele kataloger for å finne svar vil ikke bli lest eller del av evaluering.
* Oppfyllelse av T-krav i kravskjemaet: Her evalueres leverandørs besvarelse av T-kravene i kravskjema. Dokumentasjon utover besvarelse i kravskjemaet skal være på maks. 1 A4-side. Denne dokumentasjon skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 1 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen i kravskjemaet og i dokumentasjon utover kravskjemaet vil ikke bli evaluert.
Evalueringsmetode
Dette tildelingskriteriet evalueres basert på vareprøver, samt produktdokumentasjon og oppfyllelse av T-krav. Opsjoner er ikke en del av evalueringen. Ved evalueringen vil det blir gjort en innkjøpsfaglig vurdering.
* Vareprøver: Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 0-10 pr. produkt, der 10 er best. En eller flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score pr. produkt. Poeng pr. produkt ganges opp med estimert volum for varelinjen, før sum pr. varelinje plusses sammen til en samlet poengsum for tilbudet. Tilbudet med høyest samlet poengsum gis 10 poeng, og øvrige tilbud gis en forholdsmessig poengscore.
* Produktdokumentasjon: Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 0-10 pr. produkt, der 10 er best. En eller flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score pr. produkt. Poeng pr. produkt ganges opp med estimert volum for varelinjen, før sum pr. varelinje plusses sammen til en samlet poengsum for tilbudet. Tilbudet med høyest samlet poengsum gis 10 poeng, og øvrige tilbud gis en forholdsmessig poengscore.
* Oppfyllelse av T-krav i kravskjemaet: Det vil bli gitt 1 poeng pr. oppfylte krav. Beste tilbud, den med flest poeng samlet for T-kravene, får 10 poeng, øvrige tilbud gis en forholdsmessig score.
Oppnådde poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Delkriterier
Beskrivelse
Her evalueres innleverte vareprøver for de produkt hvor dette er etterspurt. Kunde vil ved evalueringen av dette underkriteriet særlig vektlegge opplevd kvalitet, trykk kvalitet på lokk, og hvorvidt montering og demontering av hjul, akslinger og lokk oppleves enkelt og effektivt.
Evalueringsmetode
Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 0-10 pr. produkt, der 10 er best. En eller flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score pr. produkt. Poeng pr. produkt ganges opp med estimert volum for varelinjen, før sum pr. varelinje plusses sammen til en samlet poengsum for tilbudet. Tilbudet med høyest samlet poengsum gis 10 poeng, og øvrige tilbud gis en forholdsmessig poengscore.
Beskrivelse
Her evalueres produktdokumentasjonen knyttet til minimumskravene og produktene generelt, og spesifikt for montering og demontering av hjul og lokk. For de produkter det skal leveres vareprøver på, vil det gjøres en vurdering av produktene basert på både vareprøver og vedlagt produktdokumentasjon. De øvrige produktene vil bli vurdert på bakgrunn av produktdokumentasjon. Når det gjelder produktdokumentasjon skal det ikke vedlegges hele kataloger, men konkret informasjon på det som etterspørres. Hele kataloger for å finne svar vil ikke bli lest eller del av evaluering.
Evalueringsmetode
Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 0-10 pr. produkt, der 10 er best. En eller flere leverandører kan oppnå poengscore 10. Øvrige tilbud gis en forholdsmessig score pr. produkt. Poeng pr. produkt ganges opp med estimert volum for varelinjen, før sum pr. varelinje plusses sammen til en samlet poengsum for tilbudet. Tilbudet med høyest samlet poengsum gis 10 poeng, og øvrige tilbud gis en forholdsmessig poengscore.
Beskrivelse
Her evalueres leverandørs besvarelse av T-kravene i kravskjema. Dokumentasjon utover besvarelse i kravskjemaet skal være på maks. 1 A4-side. Denne dokumentasjon skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 1 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen i kravskjemaet og i dokumentasjon utover kravskjemaet vil ikke bli evaluert.
Evalueringsmetode
Det vil bli gitt 1 poeng pr. oppfylte krav. Beste tilbud, den med flest poeng samlet for T-kravene, får 10 poeng, øvrige tilbud gis en forholdsmessig score.
Beskrivelse
Kunde ønsker at tilbudte dunker og lokk oppfyller de relevante deler av kriterie nummer O18 og O19 i Nordisk miljømerkings kriteriedokument «Svanenmärkning av Utemöbler, lek- och parkutrustning", som beskrevet i dette tildelingskriteriet. Kriteriene og de tilhørende dokumentasjonskravene er oversatt til norsk nedenfor (Version 4.8 • 15 mars 2021 – 31 december 2026). Kriteriedokumentet er vedlagt konkurransegrunnlaget, og er også tilgjengelig her: Svanemerkets krav til utemøbler, apparater til lekeplass, og parkutstyr - Svanemerket. Dersom et produkt er miljømerket med Svanemerket, Blaue Engel eller tilsvarende merkeordning og har gyldig lisensnummer eller gyldig sertifikat, er det tilstrekkelig at navn på miljømerket + gyldig lisensnr. fylles inn i "Prisskjema 2025". Slik miljømerking gir automatisk full score for dette tildelingskriteriet (begge underkriterier), og det er da ikke nødvendig å vedlegge annen dokumentasjon. Dersom et produkt ikke er miljømerket, men oppfyller kriterier, skal leverandør fylle inn henvisning i prisskjema til aktuelt vedlegg med dokumentasjon på oppfyllelse av det aktuelle kriteriet. Det er viktig at henvisningene er utvetydige og at det er klart og tydelig hvilken dokumentasjon som gjelder.
Evalueringsmetode
Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelse i prisskjema og de vedlegg det her vises til. Oppfyllelse av det enkelte kriterie gir 10 poeng. Er et kriterie ikke oppfylt, gis 0 poeng. Oppnådde poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Delkriterier
Beskrivelse
Mer enn 30 vekt% plast er inkludert i produktet: Minst 50 vekt% av plasten i produktet skal bestå av resirkulert plast. Minst 15 vekt% av dette må være post-consumer/kommersielt resirkulert plast. Kravet om minst 15 vekt% post-consumer/kommersielt resirkulert plast gjelder avhengig av den totale mengden resirkulert plast i produktet. Resirkulert plast defineres i «Svanenmärkning av Utemöbler, lek- och parkutrustning" (Version 4.8 • 15 mars 2021 – 31 december 2026) under kapittel "12 Definitioner" side 43 "Återvunnen plast".
Evalueringsmetode
Dokumentasjonskrav:
* Produkter av resirkulert plast skal oppgis.
* Beskrivelse og dokumentasjon fra produsenten av det resirkulerte råstoff som viser at plasten gjenvinnes etter kravdefinisjonen. Alternativt sertifikat i henhold til Global Recycled Standard eller EUCertPlast som viser at råvaren er resirkulert eller annet tilsvarende sertifisering godkjent av Nordisk Miljømerking.
* Beregning som viser at prosentandelen resirkulert plast er oppfylt. Hvis relevant, må det også vises at andelen før- eller postforbruker/kommersielt resirkulert plast er oppfylt.
Beskrivelse
Resirkulert plast må ikke inneholde:
* bromerte og klorerte flammehemmer
* kadmium
* bly
* kvikksølv
* krom VI
Forurensning opp til 100 ppm er tillat.
Evalueringsmetode
Dokumentasjonskrav: Dokumentasjon i form av testrapport (metode XRF, røntgen) fra leverandør av resirkulert plast vider at kravet er oppfylt. Analyselaboratoriet/testinstiluttet sal oppfylle kravene i vedlegg. Alternativt kan kravet dokumenteres med sporbarhet til kilden som viser at disse stoffene ikke står i fare for å bli inkludert.
