Attvin AS trenger tjenester for henting, transport og behandling av farlig avfall i Møre og Romsdal, med en maksimal totalverdi på 14 millioner kroner over 2 år. Avtalen omfatter også opsjoner for kurs og opplæring, samt emballasje. Tildelingskriteriene er pris (70%) og miljø (30%). Miljøkriteriet vektlegger behandlingsmetoder (70%) og miljøtiltak (30%), der høyest mulig plassering i avfallspyramiden foretrekkes.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør.
Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for henting og transport av farlig avfall fra kunden til behandlingsanlegg, samt behandling av avfallet.
Merknader til avtalen:
Dersom det tilkommer nye, farlige avfallsstoff i avtaleperioden, som ikke fremgår av prisskjemaene, skal det være mulig for kunden å ta disse inn i denne avtalen dersom dette ikke utgjør en vesentlig endring av avtalen. Leverandør plikter da å gi kunden tilbud og forslag til løsning for disse (samme type oppdrag som denne avtalen omfatter).
Det skal i tilfeller benyttes samme eller (for kunde) bedre priskalkyle for nye avfallstyper som for øvrige avfallstyper som er en del av denne avtalen, og dette må kunne dokumenteres på forespørsel. Kunden forbeholder seg likevel retten til å selv velge om de vil benytte seg av leverandørs tilbud eller ikke, og eventuelt sette ut nye avfallsstoff som egen konkurranse i markedet i avtaleperioden.
Opsjoner:
• A: Kurs og opplæring/oppdatering (frivillig for leverandører å gi tilbud på)
• B: Emballasje
Opsjonene er nærmere beskrevet lengre ned i kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tildelingskriteriet vektes 70 %. Tildelingskriteriet består av tre (3) underkriterier: Underkriteriet Del 1 fra prisskjemat vektes 75 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet Del 2 fra prisskjemaet vektes 15 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet Opsjon B fra prisskjemaet vektes 10 % av dette tildelingskriteriet. Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, f.eks transportkostnader og bruk av emballasje. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Opsjon A er frivillig for leverandører å gi tilbud på. Priser på denne opsjonen blir ikke evaluert. Opsjon B er obligatorisk for leverandører å gi tilbud på. Denne opsjonen er en del av evalueringen i tildelingskriteriet pris.
Evalueringsmetode
Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Beste pris på hvert underkriterie oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Delkriterier
Beskrivelse
Underkriteriet Del 1 fra prisskjemat vektes 75 % av dette tildelingskriteriet.
Evalueringsmetode
Beste pris på dette underkriteriet oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen.
Beskrivelse
Underkriteriet Del 2 fra prisskjemaet vektes 15 % av dette tildelingskriteriet.
Evalueringsmetode
Beste pris på dette underkriteriet oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen.
Beskrivelse
Underkriteriet Opsjon B fra prisskjemaet vektes 10 % av dette tildelingskriteriet. Opsjon B er obligatorisk for leverandører å gi tilbud på. Denne opsjonen er en del av evalueringen i tildelingskriteriet pris.
Evalueringsmetode
Beste pris på dette underkriteriet oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen.
Beskrivelse
Tildelingskriteriet vektes 30 %. Tildelingskriteriet består av 2 underkriterier: Underkriteriet "Behandlingsmetoder" vektes 70% av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet "Miljøtiltak" vektes 30 % av dette tildelingskriteriet.
Evalueringsmetode
Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og så lagt sammen. Beste tilbud for hele tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste score (10) basert på underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag på alle tilbudene slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens score for dette tildelingskriteriet vektes så med tildelingskriteriets vektingsprosent, før det summeres sammen med score for øvrige tildelingskriterier.
Delkriterier
Beskrivelse
Kunde ønsker at behandlingsmetode for farlig avfall skal være høyest mulig opp i avfallspyramiden/- hierarkiet, og at behandlingsmetode i størst mulig grad skal skje etter følgende prioriterte rekkefølge: 1. Gjenbruk 2. Materialgjenvinning 3. Forbrenning med energiutnyttelse 4. Forbrenning uten energiutnyttelse 5. Deponering. Leverandør bes fylle ut grønne celler i "Skjema tildelingskriteriet miljø Del 1 og Del 2". Leverandør bes fylle inn prosentmessig fordeling for de ulike behandlingsmetodene pr. avfallstype for de utvalgte avfallstypene. For Del 1 gjelder dette de 14 fraksjonene i prisskjema med størst estimert volum, og disse utgjør ca. 97 % av summen av estimerte volum. For Del 2 gjelder dette de 3 fraksjonene i prisskjema med størst estimert volum, og disse utgjør ca. 99 % av summen av estimerte volum. Besvarelsene skal være utvetydige. Dokumentasjon på tallene som fylles inn i skjemaet "Skjema tildelingskriteriet miljø Del 1 og Del 2" må kunne oversendes på forespørsel (både ifm. evaluering og gjennom avtaleperioden).
Evalueringsmetode
Dette underkriteriet vurderes ut fra leverandørs besvarelser i grønne celler i det respektive "Skjema for tildelingskriteriet miljø". Behandlingsmetoder vil bli gitt poeng (p.) som følger:
* Gjenbruk 10 p.
* Materialgjenvinning 7,5 p.
* Forbrenning med energigjenvinning 5 p.
* Forbrenning uten energigjenvinning 2,5 p.
* Deponi 0 p.
Poengene ovenfor er gitt at 100 % av avfallstypen behandles med den aktuelle metoden. Dersom mindre en 100 % av avfallstypen behandles med den aktuelle metoden, eller den behandles med en kombinasjon av ulike metoder, vil scoren regnes ut basert på oppgitt prosentmessig fordeling. Eksempel: gjenbruk 50 % og forbrenning med energigjenvinning 50 % gir 7,5 p. for denne avfallstypen. Ved manglende besvarelse vedrørende hele eller deler av en avfallstype gis 0 p. for hhv. hele eller den andelen det ikke er besvart for. Tvetydige besvarelser kan også medføre reduksjon i poeng. Det beregnes altså en score fra 0 til 10 for hver av de utvalgte avfallstypene basert på leverandørs besvarelse. Denne oppnådde scoren pr. avfallstype ganges opp med estimert volum pr. år for den aktuelle avfallstypen. Deretter summeres disse summene for alle de aktuelle avfallstypene sammen til en totalsum. Beste løsning (leverandør med høyest totalsum) tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.
Beskrivelse
Leverandøren bes redegjøre for hvilke tiltak som er iverksatt og/eller planlagt for å unngå at farlig avfall går til forbrenning uten energiutnyttelse og deponering, og hvilke tiltak som er iverksatt og/eller planlagt for å øke graden av gjenbruk og materialgjenvinning. Tiltakene må være pågående/under arbeid eller planlagt iverksatt de neste 12 månedene. Dette skal besvares i et Word- eller PDF-dokument og besvarelsen skal være maksimalt 1 A4-side. Evt. lenker til nettsider eller lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.
Evalueringsmetode
Ved evaluering av dette underkriteriet vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av leverandørs besvarelse, hvor beste løsning tildeles høyeste poengscore (10) og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.
