Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet er å inngå parallelle rammeavtaler med inntil fem leverandører for å dekke Ålesund kommunes behov for utendørs fiberinstallasjonstjenester. Avtalen skal sikre rask og fleksibel tilgang til faglig kvalifisert leverandørkapasitet for både planlagte og akutte behov innen utendørs fiberarbeid i hele avtaleperioden. Fiberarbeidet kan blant annet omfatte: trekking av fiberkabler i eksisterende eller nye rør skjøting og terminering dokumentasjon iht. NEK TR 750 OTDR-måling og bruk av powermeter øvrige nødvendige installasjonsarbeider knyttet til utendørs fiber, innenfor avtalens omfang Avtalen skal også dekke behov for rask responstid ved kritiske feil, samt sikre fleksibel tilgang på leverandører der kommunen har korte frister eller inngår i tverrsektorielle samarbeidsprosjekter med andre aktører (f.eks. Statens vegvesen, VA, kraftselskaper eller teleoperatører). Avtalen skal ikke benyttes i tilfeller der det foreligger krav fra tredjepart (f.eks. eiere av delt infrastruktur eller byggherre) om bruk av spesifikke installatører. I slike tilfeller faller behovet utenfor avtalens anvendelsesområde. Avtalen gjelder ikke innvendig kabling i kommunale bygg; dette dekkes av eksisterende avtaler. Merknad: Gravearbeid og andre grunnarbeider inngår ikke i denne anskaffelsen, og dekkes av egne avtaler.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Stian Busæt

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

Stian.Nesset.Busaet@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Leverandør skal fylle ut gule celler i vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.

Evalueringsmetode

Ved evaluering av pris legges "Total evaluert pris" fra prisskjema til grunn. Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Kvalitet

Gjennomføring, kapasitet og beredskap (60%) | Samhandling, dokumentasjon og kvalitet (40%)

50%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet består av to underkriterier: K1 – Gjennomføring, kapasitet og beredskap (60 % av kvalitet) og K2 – Samhandling, dokumentasjon og kvalitet i leveransen (40 % av kvalitet). Besvarelsen for kvalitet skal leveres i ett samlet dokument. Maksimalt 6 A4-sider, inkl. figurer/tabeller (skriftstørrelse 12 og normal linjeavstand). Tekst utover side 6 vil ikke bli evaluert. Lenker til eksterne ressurser (nettsider, videoer m.m.) vil ikke bli evaluert.

Delkriterier

Gjennomføring, kapasitet og beredskap

60%

Beskrivelse

Leverandøren skal beskrive hvordan de organiserer gjennomføring av oppdrag under denne rammeavtalen, inkludert planlegging, bemanning og koordinering med andre aktører (VA, Statens vegvesen, netteiere mv.). Hvordan kjerneteamet og øvrige ressurser (inkl. eventuelle underleverandører) disponeres for å håndtere parallelle oppdrag, sesongtopper, uforutsette hendelser/hasteoppdrag (kritiske fiberbrudd). Rutiner for beredskap, responstid og feilretting, herunder hvordan forespørsler prioriteres og hvordan leverandøren sikrer at avtalte responstider holdes. Hvordan leverandør ivaretar HMS og risiko ved arbeid i offentlig grunn (inkl. trafikk sikkerhet, arbeid i kum/rør, koordinering med andre aktører).

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver gjør en innkjøpsfaglig vurdering av beskrivelsen. Det legges vekt på: realisme og gjennomførbarhet, evne til å levere stabil kapasitet over tid, tydelige og robuste beredskapsløsninger, sammenheng mellom beskrivelse og kvalifikasjonskrav/CV-er. Beste løsning gis poengscore 10. Øvrige løsninger gis poeng 0–10 forholdsmessig ut fra beste løsning.

Samhandling, dokumentasjon og kvalitet

40%

Beskrivelse

Leverandøren skal beskrive rutiner for kommunikasjon og samhandling med oppdragsgiver (kontaktpunkt, rapportering, møtefrekvens, digital samhandling). Hvordan «as-built» dokumentasjon produseres og kvalitetssikres (NEK TR 750), herunder hvordan feil/mangler oppdages og rettes før levering. Hvordan leverandør jobber med kontinuerlig forbedring og læring på tvers av oppdrag (for eksempel erfaringsoverføring, avviksbehandling, forbedringstiltak).

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver gjør en innkjøpsfaglig vurdering av beskrivelsen. Det legges vekt på: tydelige og strukturert beskrevne rutiner, hvordan leverandør sikrer komplett og korrekt dokumentasjon, hvordan avvik håndteres og brukes til forbedring, hvordan løsningen understøtter effektiv avtaleoppfølging. Beste løsning gis poengscore 10, øvrige løsninger poeng 0–10 forholdsmessig ut fra beste løsning.

Se hele utlysningen