Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtaler som beredskap for bestilling av polikliniske spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern for fristbruddpasienter under og over 18 år. Rammeavtalene skal danne grunnlaget for at Oppdragsgiver – ved varsel om fristbrudd fra det relevante helseforetaket – kan formidle pasienter til et annet behandlingstilbud. Oppdragsgiver ønsker derfor robuste og fleksible leverandører som raskt kan tilby helsehjelp, i det området det oppstår fristbrudd. For å i størst mulig grad tilby et tilsvarende tilbud som det pasienten skulle ha hatt i den offentlige spesialisthelsetjenesten, har oppdragsgiver stilt krav om at fristbruddpasienter skal få behandling innenfor det geografiske nedslagsfeltet til det helseforetaket hvor vedkommende bor (opptaksområdet). Oppdragsgiver stiller ikke noe spesifikt krav om geografisk beliggenhet på behandlingslokalene, utover at de skal være sentralt plassert i en eller flere byer i opptaksområdet, og i nærheten til et offentlig transporttilbud. Det skal derfor inngås kontrakter pr opptaksområde/helseforetak, og pr behandlingsgruppe (pasienter over og under 18 år). De 38 delkontraktene er i Mercell inndelt som 19 separate delkonkurranser. Delkonkurransene gjennomføres pr helseforetak. ESPD og kvalifikasjonskrav besvares på hovedkonkurransen, hvor også tilbudsbrev og eventuell forpliktelseserklæring lastes opp. Besvarelse av kravspesifikasjonen ("Krav" i Mercell), pris ("Produkter" i Mercell) og tilbyders løsningsforslag må besvares pr aktuelle delkonkurranse. Det kan inngis tilbud på én eller flere delkonkurranser. Tilbydere som inngir tilbud på begge behandlingsgruppene (pasienter over og under 18 år) til det enkelte helseforetaket kan i tillegg inngi et parallelt – og forutsetningsvis prisrabattert – tilbud på de to delkontraktene under ett, altså slik at det gis en rabattert pris for det tilfellet at tilbyderen tildeles begge kontraktene. I de parallelle tilbudene er det kun pris som kan endres. Eksempel: Leverandør 1 inngir tilbud på Delkontrakt 1 A og B. Leverandøren kan inngi et parallelt prisrabattert samlet tilbud på de to delkontraktene. Leverandør 2 inngir tilbud på Delkontrakt 1 A og 2 A. Det er ikke anledning til å levere et parallelt samlet tilbud. Eventuelle parallelle tilbud skal inngis under "Produkter", og innunder kategoriene: Rabattert - Behandlingsgruppe 1 Rabattert - Behandlingsgruppe 2 Om et parallelt tilbud totalt sett oppfyller tildelingskriteriene best, vil oppdragsgiver tildele en samlet kontrakt til én leverandør for de to delkontraktene, selv om tilbyderen ikke har levert det beste tilbudet i hver delkonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 19-4 femte ledd. Oppdragsgiver vil inngå rammeavtaler for samtlige delkontrakter med en estimert økonomisk ramme på om lag 2130 MNOK kr for avtaleperioden fra kontraktsoppstart, inkludert opsjoner på prolongering. Det endelig kontraktsomfanget vil imidlertid bero på hvor mange fristbrudd som vil varsles til Helfo og formidles til leverandører med kontrakt. Maksimal økonomisk ramme i hele kontraktsperioden er 2769 MNOK, inkludert opsjoner på prolongering.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring. Konkurransen gjelder helse og sosialtjenester, og følger lov om offentlige anskaffelser av 17. juli 2016 nr. 73 (anskaffelsesloven) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (anskaffelsesforskriften) del I og IV. Konkurransen gjelder helse og sosialtjenester, og følger lov om offentlige anskaffelser av 17. juli 2016 nr. 73 (anskaffelsesloven) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (anskaffelsesforskriften) del I og IV. Kvalifikasjonskravene og kravene fremsatt i kravspesifikasjonen gjelder for samtlige delkontrakter. Oppdragsgiver vil gjennomføre kvalifikasjonsvurderingen etter at tilbudene er evaluert. Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til ikke å gjennomføre forhandlinger og tildele kontrakt basert på opprinnelig inngitte tilbud. Tilbyderne oppfordres dermed til å strekke seg og inngi sine beste tilbud forut for tilbudsfristens utløp. Det tas sikte på å gjennomføre én forhandlingsrunde, men oppdragsgiver forbeholder seg rett til å gjennomføre flere forhandlingsrunder. Tilbyder må være forberedt på at oppdragsgiver reduserer antall tilbud det forhandles med underveis i forhandlingene. Antall tilbud kan bli redusert før første forhandlingsrunde. En slik reduksjon vil eventuelt skje på grunnlag av tildelingskriteriene. Samtlige tilbydere det forhandles med vil få anledning til å inngi reviderte tilbud innen en nærmere fastsatt frist. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved de innleverte tilbudene, både deler av tilbudet som kan forbedres og deler av tilbudet oppdragsgiver ønsker å få klarlagt. Vesentlige forbehold og avvik fra konkurransegrunnlaget i endelig tilbud vil føre til avvising av tilbudet. Selv om det er adgang til det, kan ikke tilbyderne påregne at oppdragsgiver vil gi anledning til å frafalle forbehold og avvik som en del av eventuelle forhandlinger. Etter de eventuelle forhandlingene, vil de endelige tilbudene bli evaluert og kontrakt bli tildelt

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Øystein Lindberg

Kontakt telefon

+47 41211561

Kontakt e-post

oystein.lindberg@helfo.no

Adresse

Anton Jenssens gate 4, 3125 TØNSBERG

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

Økonomisk og finansiell kapasitet

Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Kredittvurdering

Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

Styringssystem

Tilbyder skal ha et velfungerende styringssystem, jf. forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

Referanseprosjekter

Tilbyder (virksomheten) skal, i løpet av de tre siste årene, ha tilstrekkelig erfaring med utredning og behandling av pasienter med rett til nødvendig helsehjelp innen psykisk helsevern i offentlig spesialisthelsetjeneste, enten poliklinisk behandling eller døgnbehandling i Norge. Private virksomheters leveranser av fristbruddtjenester, som omhandlet i denne konkurransen, anses som leveranser i offentlig spesialisthelsetjeneste. Det samme gjelder de tidligere godkjente private virksomhetene i ordningen Fritt behandlingsvalg.

Gjennomføringsevne

Tilbyder skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne til å oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil vektlegge tilbyders organisering, og tilbyders kjerneteam med det overordnede ansvaret for å lede og organisere oppdraget/kontraktsforpliktelsene. Kjerneteamet for behandlingsgruppe 1 skal minimum bestå av: • 0,5 årsverk psykolog med spesialisering innen barne- og ungdomspsykologi, • 0,5 årsverk lege med spesialisering innen barne- og ungdomspsykiatri, • 0,25 årsverk forløpskoordinatorer, • 0,25 årsverk barneansvarlig personell, • 0,5 årsverk administrativ ressurs (rapporteringsansvarlig, økonomiansvarlig og ansvarlig for fristbruddportal). Kjerneteamet for behandlingsgruppe 2 skal minimum bestå av: • 0,5 årsverk psykolog med spesialisering innen voksenpsykologi, • 0,5 årsverk lege med spesialisering innen voksenpsykiatri, • 0,25 årsverk forløpskoordinatorer, • 0,25 årsverk barneansvarlig personell, • 0,5 årsverk administrativ ressurs (rapporteringsansvarlig, økonomiansvarlig og ansvarlig for fristbruddportal). Kvalifikasjonsvurderingen vil gjøres på bakgrunn av det samlede antall delkontrakter det inngis tilbud på. Inngis det tilbud på samtlige delkontrakter (38), skal kjerneteamet minimum bestå av: • 4 årsverk spesialist innen enten barne- og ungdomspsykologi eller barne- og ungdomspsykiatri, men minimum 0,5 årsverk av begge spesialiteter, • 4 årsverks spesialist innen enten voksenpsykologi eller voksenpsykiatri, men minimum 0,5 årsverk av begge spesialiteter, • 2 årsverk forløpskoordinatorer, • 1 årsverk barneansvarlig personell, • 2 årsverk administrativ ressurs (rapporteringsansvarlig, økonomiansvarlig og ansvarlig for fristbruddportal).

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen