Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Ålesund kommunale eigedom KF (ÅKE) inviterer med dette til konkurranse om kontrakt for utvidelse av krisesenteret på Sunnmøre. Anskaffelsen gjennomføres som en samspillsentreprise med forutgående samspillsfase (fase 1) og gjennomføringsfase (fase 2). Krisesenteret er underlagt lov om kommunale krisesentertilbod (krisesenterlova), som blant annet stiller krav til taushetsplikt og ivaretakelse av sikkerheten til brukerne av tilbudet. I tråd med lovens formål og Ålesund kommunes praksis opplyses ikke krisesenterets lokasjon offentlig. Videre er enkelte opplysninger om sikkerhetsløsninger og sikkerhetstiltak utelatt eller sladdet. Dette er gjort for å ivareta sikkerheten til brukere, ansatte og virksomheten, og skal ikke ha betydning for leverandørenes mulighet til å utarbeide og levere tilbud.  Anskaffelsen gjelder prosjektering og utførelse av tilbygg ved krisesenteret for Sunnmøre. Entrepriseformen er samspillsentreprise, organisert i to faser: Fase 1 – samspillsfase: Utvikling av prosjektet gjennom utarbeidelse av skisseprosjekt og forprosjekt i samarbeid mellom totalentreprenørens samspillgruppe og oppdragsgiver. Det foreligger et skissegrunnlag som danner utgangspunkt for videre utvikling. Gjennomføringen vil skje i henhold til NS 8401. Fase 2 – gjennomføingsfase: Utførelse av tilbygget basert på godkjent forprosjekt. Gjennomføringen vil skje i henhold til NS 8407. Overgang til fase 2 forutsetter at prosjektet etter samspillsfasen tilfredsstiller oppdragsgivers krav til funksjon, kvalitet og økonomiske rammer.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen tilbudskonkurranse

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bente-Kristin Rødland

Kontakt telefon

+47 70 16 20 00

Kontakt e-post

Bente-Kristin.Rodland@alesund.kommune.no

Adresse

Postboks 1521, 6025 Ålesund

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dette kravet gjelder kun for norske leverandører.

Referanseprosjekter

Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 3 lignende oppdrag siste 10 år. Med lignende oppdrag menes det prosjekt som er utført som en totalentreprise etter NS 8407 kontrakt med en verdi på minimum NOK 15.000.000,- ekskl. mva. pr. oppdrag.

Tildelingskriterier

Pris

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, Del II vedlegg F1 Vederlag , og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.

Evalueringsmetode

Evalueringssum fra prisskjema Del II vedlegg F1 Vederlag legges til grunn i evalueringen av pris.

Kvalitet

Kompetanse (50%) | Prosjektgjennomføring (50%)

Beskrivelse

Tildelingskriteriet består av to (2) underkriterier: Begge underkriteriene teller likt ved evaluering Underkriteriet 1. Kompetanse herunder a) erfaring innen samspillsentrepriser og b) nøkkelpersonell Underkriteriet 2. Prosjektgjennomføring herunder a) oppdragsforståelse og b) gjennomføringsplan og kapasitet

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning.

Delkriterier

Kompetanse

50%

Beskrivelse

a) Entreprenør sin erfaring fra samspillsentrepriser: Tilbyder skal dokumentere erfaring fra gjennomføring av samspillsentrepriser. b) Nøkkelpersonell sin erfaring fra samspillsentrepriser: Tilbyder skal redegjøre for nøkkelpersonell som tilbys som sentrale og ledende ressurser i samspillsfasen (fase 1). Det skal også oppgis hvem som er tiltenkt sentrale roller i gjennomføringsfasen (fase 2), samt hvordan kontinuitet mellom fasene sikres.

Evalueringsmetode

Følgende blir vektlagt for entreprenør sin erfaring: * Antall relevante prosjekter * Relevans (kompleksitet, størrelse, type bygg) * Grad av dokumentert samspill i referanseprosjektene, vurdert ut ifra samspillsfase gjennomført, målpris er utviklet i fellesskap, åpen bok er benyttet. Følgende blir vektlagt for nøkkelpersonell sin erfaring: * Erfaring fra samspillsentrepriser * Relevans av erfaring (prosjekttype, kompleksitet og rolle) * I hvilken grad tilbudte nøkkelpersoner har hatt sentrale/ledende roller i gjennomførte prosjekter * Kontinuitet og samspill mellom nøkkelperson i fase 1 og fase 2

Prosjektgjennomføring

50%

Beskrivelse

a) Oppdragsforståelse: Tilbyder skal beskrive sin forståelse av gjennomføringen av samspillsfase 1. b) Gjennomføringsplan og kapasitet: Tilbyder skal redegjøre for hvordan fase 2 planlegges gjennomført med utgangspunkt i byggherrens fremdriftsplan, jf. Del II Vedlegg E2 – Overordnet fremdriftsplan. Tilbyder skal bekrefte hvorvidt byggherrens fremdriftsplan for fase 2 legges til grunn. Eventuelle avvik skal beskrives, inkludert begrunnelse og konsekvenser for fremdrift og ressursbruk.

Evalueringsmetode

Følgende blir vektlagt for oppdragsforståelse: * Forståelse av prosjektet og samspillsmodellen * I hvilken grad besvarelsen er konkret og tilpasset dette prosjektet * Realisme i foreslåtte tiltak og gjennomførbarhet i praksis * Evne til å identifisere prosjektspesifikke utfordringer og skape merverdi. Følgende blir vektlagt for gjennomføringsplan og kapasitet: * Bekrefter etterlevelse av byggherrens fremdriftsplan, eller beskriver og begrunner avvik og viser kortere eller lenger plan * Viser en realistisk og konsistent fremdriftsplan * Dokumenterer tilstrekkelig kapasitet og identifiserer relevante risikoforhold med tiltak

Miljø

Beskrivelse

Oppdragsgiver har erstattet tildelingskriterier knyttet til miljø med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, jf. LOA § 5b andre ledd. Det vurderes at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen samlet sett ivaretas bedre gjennom en kombinasjon av målrettede minstekrav og kontraktskrav enn ved å rangere klima og miljøhensyn blant de tre høyeste tildelingskriteriene. Begrunnelse for bruk av klima- og miljøkrav i kravspesifikasjon fremfor tildelingskriterier: Oppdragsgiver har valgt å stille klima- og miljøkrav som konkrete krav i kravspesifikasjonen fremfor å benytte disse som tildelingskriterier, dette for å sikre et reelt og forpliktende minimumsnivå i prosjektet. Det er lagt til grunn at de vesentligste klimaeffektene i prosjektet best sikres gjennom tydelige og forpliktende krav i kravspesifikasjonen og kontraktsoppfølgingen. Ved å fastsette tydelige og etterprøvbare krav i kravspesifikasjonen sikres det at alle leverandører må oppfylle samme ambisjonsnivå, og at miljøprestasjonen faktisk realiseres i prosjektet. Dette gir bedre forutsigbarhet, like konkurransevilkår og mer effektiv kontraktsoppfølging. Oppdragsgiver har valgt å regulere en rekke klima- og miljøforhold gjennom minstekrav og kontraktskrav. Disse kravene er utformet for å sikre et minimumsnivå for alle leverandører og gir dermed en forutsigbar klimaeffekt. Dette omfatter blant annet: * krav til avfallshåndtering og økt sorteringsgrad * klimagassutslippskrav til byggematerialer * krav til lovlige og bærekraftige trevirke og trebaserte produkter * krav til miljøoppfølgingsplan (MOP) * krav til utslippsreduksjon fra byggeplassen * krav til kjøretøy og begrensning av tomgangskjøring * krav til rutiner for miljøstyring Kravene vil bli fulgt opp gjennom kontraktsoppfølging, herunder dokumentasjonskrav og kontrollrutiner, for å sikre faktisk etterlevelse. Oppdragsgiver vurderer at omfattende minstekrav og kontraktskrav, samt systematisk oppfølging, samlet sett gir en bedre klima- og miljøeffekt og ivaretar hensynene på en reell og forholdsmessig måte i tråd med LOA § 5b.

Se hele utlysningen