Anbudsoversikt for Anskaffing av Service Management System

Høgskolen i Østfold trenger et moderne og fullverdig HRM-system som skal leveres som en tjeneste over 5 år. Systemet skal være brukervennlig, effektivisere prosesser, gi gode beslutningsgrunnlag, sørge for standardisering og sikre etterlevelse av lovverk og sikkerhetskrav. Tildelingskriteriene er basert på kvalitet med en vekting på 70% og pris med en vekting på 30%. Leverandøren må presentere sitt tilbud og demonstrere løsningens funksjonalitet og brukergrensesnitt som en del av evalueringen.

Andøy Kommune trenger en tjeneste for lisensforvaltning som omfatter lisensrådgivning, leie og vedlikehold av lisenser, programvare og lisensrevisjoner, samt bistand med endringer og andre oppgaver knyttet til lisensadministrasjon. Rammeavtalen inkluderer flere kommuner i Vesterålen, og anskaffelsens verdi er estimert til over EØS terskelverdi, men det er vanskelig å anslå den nøyaktige verdien. Tildelingskriteriene er pris og kostnader (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (40%), implementering (10%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og miljø (30%).

Notodden Kommune trenger en skybasert Identity and Access Management (IAM) løsning for alle 9 kommuner i Kongsbergregionen, med en kontrakt over 3 år og en estimert totalverdi på 2,3 millioner kroner eks. mva. for 4 år, med en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner eks. mva. Løsningen skal erstatte dagens LCS system og integreres med det nye HRM systemet, Visma Enterprise Plus. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 30% og kvalitet med 70%. Leverandøren må dokumentere minimum 3 års erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

Universitetet i Bergen trenger drift, vedlikehold og utvikling av toppsystem for sentral driftskontroll over 3 år. Tjenestene skal leveres i Vestland og omfatter datatjenester som rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover at leverandøren må være registrert i et relevant register i etableringsstaten. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet (NTNU) trenger et leieforvaltningssystem for effektiv og sikker forvaltning av leieavtaler, budsjett og mva-oppfølging, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Systemet skal støtte både intern og ekstern utleie, sikre dokumentasjon og arkivering, samt legge til rette for samhandling og effektivisering, og må oppfylle lovkrav til dokumentasjon av arealbruk for merverdiavgift. Tildelingskriteriene er vektet med 40% for kvalitet, 30% for pris, og 30% for miljø. Leverandøren må være registrert i et relevant foretaksregister.