- Tittel
- Asfaltkontrakt Midt og Sør - Nordland fylkeskommune 2025
- Kvalifikasjonskrav 1
Økonomisk gjennomføringsevne
Kvalifikasjonskrav 1: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak eller bestå av et fellesskap av leverandører som er lovlig etablerte foretak.
Kravet gjelder også virksomheter som leverandøren støtter seg på, jf. punkt B.2.3.
Dokumentasjonskrav:
1. Attest fra Foretaksregistret eller tilsvarende attest for lovbestemt registrering i det land hvor leverandøren eller de virksomheter som i fellesskap vil utgjøre leverandøren, jf. punkt B.2.3.2, er etablert, samt for alle støttende virksomheter, jf. punkt B.2.3.1. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandøren er etablert.
2. Utfylt tabell i punkt E.2.3.
Kvalifikasjonskrav 2:
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten, og skal oppfylle følgende krav:
• Leverandøren skal ha en egenkapitalandel i prosent på minst 5%.
• Gjennomsnittlig årlig omsetning de tre siste godkjente regnskapsår må minimum tilsvare årsomsetningen på kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Tabellene i punkt E.2.4 skal fylles ut. Oppdragsgiver vil kontrollere angitte beløp mot offentlig tilgjengelig informasjon
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 2
Skatteattest
Leverandøren skal sammen med tilbudet fremlegge skatt- og merverdiavgiftsattest utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat eller det land hvor leverandøren er etablert som viser at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter. For norske leverandører bestilles attesten via skatteetatens hjemmesider, www.skatteetaten.no. Attesten skal ved forespørsel om fremleggelse ikke være eldre enn 6 måneder.
Oppdragsgiver ber alle leverandørene være oppmerksomme på at dersom man blir valgt som leverandør, ved avslutning av konkurransen, vil oppdragsgiver be om å få fremlagt tilsvarende skatt- og merverdiavgiftsattest som leverandøren selv har fremlagt, for enhver underleverandør som vil utføre arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000,- eks. mva., jf. anskaffelsesforskriften § 7-2.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 3
Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskravene. Leverandøren skal i slike tilfeller legge fram dokumentasjon som viser at leverandøren råder over de nødvendige ressursene til virksomhetene leverandøren støtter seg på.
Følgende dokumentasjon skal leveres:
• Dokumentasjon som viser at leverandøren råder over de nødvendige ressursene til virksomhetene han støtter seg på, ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene.
• Dokumentasjon for det relevante kvalifikasjonskravet for virksomheten som leverandøren støtter seg på i henhold til kravene i punkt B.2.2.3, B.2.2.4, B.2.2.5, samt dokumentere kvalifikasjonskravene til virksomheten i punkt B2.2.2.
• Hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt B.2.6.1.
Der leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiveren at de er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten jf. §16-10.
Følgende dokumentasjon skal da også leveres:
• Erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann.
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til relevant erfaring, punkt B.2.2.4.1, skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 4
Fellesskap av leverandører
Flere leverandører kan delta i konkurransen i fellesskap, jf. § 16-11. De deltakende leverandørene skal i så fall levere hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt B.2.6.
Følgende dokumentasjon skal leveres:
• Samme dokumentasjon som for individuelle leverandører skal leveres for hver enkelt leverandør som deltar i fellesskapet.
Fellesskapet av leverandører kan støtte seg på kapasiteten til deltakerne i fellesskapet og om nødvendig støtte seg på andre virksomheter, og i så fall gjelder kravene i punkt B.2.3 i tillegg.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 5
Særlig om nyetablerte leverandører
En leverandør som er nyetablert og av den grunn ikke kan framlegge all dokumentasjon som påkrevet under punkt B.2.6 nedenfor, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten. Det er særlig viktig at slike leverandører kan dokumentere en tilstrekkelig stor arbeidsstyrke for gjennomføring av kontrakten, herunder faglig og teknisk kompetanse. For nyetablerte leverandører presiseres det at det er leverandørens evne som sådan til å gjennomføre kontrakten som vurderes, ikke enkeltpersoners kompetanse isolert sett.
Dersom en nyetablert leverandør har erfaring fra kontrakter, skal de mest relevante kontraktene som leverandøren måtte ha erfaring fra, fylles ut i henhold til dokumentasjonskravene i punkt B.2.3.2. Dette selv om kontraktene er av en slik art at de ikke oppfyller de nærmere angitte kravene.
Manglende eller utilstrekkelig dokumentasjon på ett eller flere kriterier kan medføre at leverandøren blir avvist. Mangelfull eller uriktig utfylt svarskjema vil også kunne medføre avvisning, jf. § 24-1 (2) bokstav b).
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 6
SHA system
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha et system som viser at det arbeides proaktivt for ivaretakelse av Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) med relevans for tilsvarende arbeider som omfattet av denne konkurranse. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
• Beskrivelse av leverandørens system for ivaretakelse av SHA.
• Innholdsfortegnelse til systemet.
• En beskrivelse av rutine for håndtering av uønskede hendelser, rapportering og oppfølging.
• Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjonen.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 7
Ytre Miljø
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha et godt og velfungerende miljøstyringssystem, basert på ISO 14001
(2015), EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental managment), Miljøfyrtårn, eller tilsvarende, med relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter.
Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
1. Beskrivelse av leverandørens system for ivaretakelse av ytre miljø.
2. Innholdsfortegnelse til systemet.
3. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 8
Relevant erfaring
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tilsvarende arbeider.
Dokumentasjonskrav:
En liste over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Listen skal, jf. Skjema inntatt i kapittel E, inneholde følgende:
• Navn på mottaker
• Beskrivelse av hva kontraktsarbeidene går ut på, herunder leveransen iht. kvalifikasjonskravets punkt B.2.2.4.1 og B.2.2.4.2.
• Hvilke arbeider som ble utført av leveransrøen selv, og hvilke arbeider som ble utført av underleverandører (kontraktsmedhjelpere).
• Tidspunkt for leveransen
• Kontraktens verdi.
• Referanseperson/kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og epostadresse), og angivelse av vedkommende sin rolle hos oppdragsgiver under kontrakten. Leverandøren er ansvarlig for at referansepersonen er tilgjengelig og avgir referanse.
Leverandøren kan også dokumentere kvalifikasjonskravet ved å vise til samlet erfaring hos nøkkelpersonell han råder over og som skal benyttes til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Dersom nøkkelpersonell ikke er ansatt hos leverandøren må leverandøren vise at han råder over vedkommende, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 9
Byggherrers erfaringer
Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandøren kan vise til referanser til relevante kontrakter som han selv har
gjennomført på tilfredsstillende måte. I tillegg vil Nordland fylkeskommune og andre byggherrers erfaringer med leverandøren kunne bli vurdert.
Forhold som vil bli vurdert er knyttet til bl.a.:
• dokumentasjon av utført kvalitet
• oppfyllelse av kontrakter
• etterlevelse av bestemmelser og rutiner for HMS
• etterlevelse av bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
• overholdelse av frister
• oppfølging i reklamasjonstiden
• bruk av lærlinger
• samarbeidsevne og evne til å være løsningsorientert.
Dokumentasjonskrav:
Kvalifikasjonskravet dokumenteres gjennom listen beskrevet ovenfor under punkt
B.2.2.4.1. Oppdragsgiver foretar en referanseinnhenting hvor kulepunktene ovenfor gjennomgås.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav