Anbudsoversikt for Entreprise - 260750 Sjetne barnehage og Flatåsen skole - Støyskjerm
Brief
Anleggs- og veibygging
Trondheim kommune trenger bygging av støyskjermer ved Sjetne barnehage og Flatåsen skole i Trøndelag, med en maksimal totalverdi på 3,5 millioner kroner. Prosjektet omfatter en 120 meter lang og 1,5 meter høy støyskjerm ved Flatåsen skole, samt en opsjon for en 110 meter lang og 1,4 meter høy skjerm ved Sjetne barnehage. Leverandører må ha erfaring fra lignende arbeider og oppfylle krav til kvalitetssikrings- og miljøledelsessystemer, hvor ISO 9001:2015 og ISO 14001:2015 sertifiseringer kan benyttes som dokumentasjon. Kvalifikasjonskrav inkluderer også dokumentasjon av økonomisk styrke med en årlig minimumsomsetning som overstiger to ganger den anslåtte verdien av kontrakten, samt tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne med relevant formalkompetanse og erfaring.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Trondheim kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen konkurranse om kontrakt i prosjektet Entreprise Sjetne barnehage og Flatåsen skole- støyskjerming. Støyskjermen ved Sjetne barnehage er en opsjon. Kommunen ønsker tilbud fra leverandører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeid iht konkurransegrunnlaget.
Konkurransen gjennomføres via kommunens konkurransegjennomføringsverktøy Mercell. All kommunikasjon og tilbudsinnlevering skjer via Mercell.
Hovedtrekk i prosedyren
Det skal bygges to støyskjermer for Trondheim kommune, i henhold til vedlagte beskrivelser og tegninger. Støyskjermene skal etableres ved Sjetne barnehage og Flatåsen skole. Støyskjermen ved Sjetne barnehage er en opsjon. Det skal gis tilbud på bygging av begge støyskjermene, og deltilbud vil derfor ikke bli akseptert. Flatåsen skole:Ca 120 meter lang skjerm, 1,5 m høy, etabeleres i samme trase som dagens gjerde.
Forventet byggetid: sommer-høst 2025OPSJON:Sjetne barnehage:Ca 110 meter lang skjerm (tre sider), 1,4 m høy. Støyskjermen etableres i sammetrase som dagens gjerde.
Forventet byggetid: vår-sommer-høst 2025, unntatt august måned, Sjetne barnehage. Dette skyldes barnehagens behov for ro i mens inntak av nye barn pågår i august.
Kvalifikasjonskrav 1
"Totale" årsomsetning Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Leverandøren skal ha en årlig minimumsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder som overstiger to ganger den anslåtte verdien av kontrakten.
Dokumentasjonskrav: Virksomhetens årsregnskap for de siste 2 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter og revisjonsberetning.
Kvalifikasjonskrav 2
Øvrige økonomiske og finansielle krav Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Minstekrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Leverandøren skal ha en rating minimum A eller tilsvarende. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baseres seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren har saklig grunn til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle stilling ved å fremlegge for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon.
Kvalifikasjonskrav 3
Skatt og avgifter Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og avgifter.
Dokumentasjonskrav: Utvidet skatteattest leveres for merverdiavgift og skatt. Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp.
Utenlandske tilbydere skal fremlegge attest fra
tilsvarende myndigheter i det land de er registrert
avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike
attester, må leverandøren fremlegge en signert
egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på
skatt og evt. størrelsen på denne.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 4
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha et kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Dokumentasjonskrav: Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015 eller tilsvarende. Styringssystemet skal også oppfylle kravene i NS-EN-ISO 14001:2015 eller tilsvarende.
Kvalitetsstandarden skal være basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene. Her må det minimum fremlegges en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten.
Kvalifikasjonskrav 5
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller visse miljøledelsessystemer eller –standarder. Eksempelsvis EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordningen (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer. Oppdragsgiver godtar tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater (for eksempel Miljøfyrtårn, ISO 14001). Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte.
Kvalifikasjonskrav 6
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Minstekrav: Tilbyder skal være lovlig registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav: Norske firmaer skal ha firmaattest. Utenlandske firmaer skal ha attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyder er etablert.
Kvalifikasjonskrav 7
Bare for bygg- og anleggsarbeider: Bare for offentlige bygg- og anleggsarbeider: I referanseperioden har leverandøren utført følgende arbeider av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til fem års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste fem år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 8
Teknisk personell eller tekniske enheter Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 9
For offentlige bygge- og anleggsarbeider, teknisk personell eller enheter som skal utføre arbeidet I forbindelse med offentlige bygge- og anleggsarbeider kan leverandøren råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter til å utføre kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 10
Utdanning og faglige kvalifikasjoner Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 11
Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. For at kapasitet og gjennomføringsevne skal anses å være tilstrekkelig, må det personellet som stilles til rådighet ha formalkompetanse og erfaring som er relevant for oppdragets kompleksitet og størrelse.
For at kapasitet og gjennomføringsevne skal anses å være tilstrekkelig, må det personellet som stilles til rådighet ha formalkompetanse og erfaring som er relevant for oppdragets kompleksitet og størrelse. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste 3 årene - (kan være samme dokument som kompetansematrisen). Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget, Det skal blant annet legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antall egne ansatte, innleide, underentreprenører med mer.
Kvalifikasjonskrav 12
Andel av kontrakt til underleverandør Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Dokumentasjonskrav: En oversikt/matrise hvor det fremgår hvor stor andel av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører. Det skal leveres ESPD for underleverandører også i Mercell. ESPD er integrert i Mercell og veiledning for hvordan fylle inn ESPD følger av konkurransegrunnlaget del 1 A.
Kvalifikasjonskrav 13
Lønns - og arbeidsvilkår, lærlingordning Tilbyder skal ha ordnede forhold vedrørende lønns- og arbeidsvilkår og være tilknyttet offentlig
lærlingeordning. Dokumentasjonskrav: egenerklæringer for lønns - og arbeidsvilkår(vedlegg 5), og tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav