Konkurransen gjelder anskaffelse av avlastning for barnevernet i form av fritidstilbud med overnatting for barn og unge i alderen fra 7 og frem til fylte 18 år. Videre omtales både barn og unge samlet som "barn". Det skal inngås inntil tre parallelle rammeavtaler forutsatt at tilstrekkelig mange kvalifiserte tilbydere melder seg.
De fleste kjøpene på avtalen gjelder avlastning hver tredje helg, samt noen døgn i forbindelse med ferie. Andre frekvenser kan også være aktuelle. Tilbudet må sikre at barnet kan forholde seg til de samme barna (så langt det er mulig) og samme bemanning fra helg til helg.
Det er viktig å merke seg at tiltaket først og fremst skal styrke barnets sosiale ferdigheter og kompensere for mangler i den totale omsorgssituasjonen. Barn som er aktuelle for dette tiltaket kan være barn med kompleks og sammensatt problematikk, som også kan ha rettigheter etter flere lovverk.
Tiltaket kan i noen tilfeller fungere som avlastning for foreldre/fosterforeldre.Hovedtrekkene i prosedyrenViktige aspekter ved slike opphold er:Omsorgsfulle voksne og trygge omgivelser. I det ligger både fysisk struktur, faste rutiner og trygge forutsigbare voksne. Aktiviteter tilpasset barnas alder og interesser. Det kan for eksempel være friluftsliv, kreative verksteder og sosiale aktiviteter.
Sosialt samvær, hvor barna får muligheten til å møte og samhandle med andre barn, slik at de kan bygge vennskap og sosiale ferdigheter.
Tiltaket skal være utformet slik at det ivaretar barnets behov på en god måte. Leverandøren må stille med utstyr som leker, fritidsutstyr og annet som er nødvendig for å gjennomføre aktivitetene.
Barna må kunne hentes og leveres etter avtale.
Tildeling av oppdragOppdrag tildeles enten etter gjennomført minikonkurranse mellom leverandørene med parallelle rammeavtaler, eller direkte til en leverandør basert på hva som vurderes som barnets beste.
Kommunen avgjør om et oppdrag skal tildeles direkte eller gjennom minikonkurranse.
I spesielle tilfeller kan det være behov for å kjøpe tjenester utenfor rammeavtalen.
Tildeling av oppdrag gjennom minikonkurranseVed gjennomføring av minikonkurranse mellom leverandørene utformer vi en tilbudsforespørselbasert på barnets individuelle behov. Det fastsettes kriterier for tildeling i hver minikonkurranse.
Ett eller flere av disse kriteriene brukes:Det tilbudet som er best egnet for barnet.
Responstid (når tiltaket kan iverksettes).
Plan for håndtering av utfordrende atferd, inkludert vold og trusler, hvis det er aktuelt.
Døgnpris hentet fra leverandørens tilbud til rammeavtalen. Det er ikke tillatt å gi en høyere døgnpris i minikonkurranser.
Vi kan gi kort tilbudsfrist i minikonkurransen.
Kommunen velger det tilbudet som best dekker barnets behov. Hvis nødvendig, vil vi foretabefaringer for å vurdere egnetheten. Ved forespørsel skal vi begrunne valget av vinner basert påde individuelle behovene som er vektlagt.
Direkte tildeling av oppdrag etter barnets besteNår vi skal tildele oppdrag etter en vurdering av hva som er best for barnet, ser vi påleverandørenes kompetanse og tilbud. Hvis flere leverandører har tilsvarende kompetanse ogtilbud, gjennomfører vi en minikonkurranse.
Vi velger leverandør basert på hva som er best for barnet, i henhold til barnekonvensjonensartikkel 3 nr. 1. Barnets synspunkter skal tas med i vurderingen, i tråd med barnekonvensjonensartikkel 12. Barnets og foreldre/foresattes mening om type tiltak, omfang og utførelse er viktigog disse skal involveres i beslutningen.
Dersom ingen av leverandørene kan tilby det som vurderes som barnets beste, kan det gjøreskjøp utenfor avtalen.