Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling
Norce Research AS har avlyst konkurransen om en digital løsning for lagring og bruk av bilder og video, da det allerede foreligger en gyldig og dekkende avtale for bildearkiv. Anskaffelsen gjaldt en web-basert løsning for lagring, organisering, administrering og distribusjon av digitale bilder og videoer, med en estimert årlig verdi på 50.000-100.000 kroner eks. mva. Avtalen skulle ha en grunnperiode på 4 år med opsjon på forlengelse i opptil to perioder à 2 år, slik at samlet avtaleperiode ikke overstiger 8 år.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Anskaffelsen gjelder digital løsning for lagring og bruk av bilder- og video.
Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale på web-basert løsning for lagring, organisering, administrering og distribusjon av digitale bilder og videoer. Anskaffelsen skal erstatte eksisterende avtale med Fotoware som utløper ved årsskiftet 2025/2026. Vi ønsker et verktøy som ivaretar sikkerhet, søkbarhet og arbeidsflyt på en brukervennlig måte.
Estimert verdi for anskaffelsen er NOK 50.000-100.000 eks. mva. årlig.
Dette er et uforpliktende estimat etter Oppdragsgivers beste skjønn.
Avtalen inngås for en grunnperiode på 4 år fra kontraktsstart. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen med opptil to perioder à 2 år, slik at samlet avtaleperiode ikke overstiger 8 år.
Den foreslåtte avtaleperioden er begrunnet i behovet for langsiktig datasikkerhet, stabil tilgang til medieinnhold og investering i nødvendig arkivteknologi. Forlengelsesopsjonene vil bli aktivert etter en vurdering av leverandørens oppfyllelse av kontraktsforpliktelser og fremtidig behov for tjenesten.Hovedtrekkene i prosedyrenI etterkant av kunngjøring av konkurransen har oppdragsgiver avdekket at det allerede foreligger en gyldig og dekkende avtale for bildearkiv. Dette innebærer at det ikke foreligger et reelt behov for ny anskaffelse på nåværende tidspunkt. Som følge av dette må konkurransen avlyses, jf. FOA § 10-4. Oppdragsgiver vil vurdere om og når en ny konkurranse skal kunngjøres dersom behovet endrer seg.
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Leverandøren skal angi hvorvidt det planlegges å benytte underleverandører og evt. hvilke deler av avtalen disse skal benyttes på. Det er ikke tillatt med mer enn to ledd med underleverandører i kjede under seg i denne anskaffelsen.
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.