Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune
Oslo kommune skal etablere et fullverdig digitalt depot for Oslo, med nødvendige
løsninger for drift og forvaltning. Et fullverdig digitalt depot omfatter i denne
konteksten IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare, rutiner og
prosesser knyttet til mottak, behandling, bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt
arkivmateriale. Dette skal sikre forsvarlig langtidslagring og tilgang til digital
dokumentasjon, samt legge til rette for datadeling mellom Byarkivet, Oslo kommunes
virksomheter og andre relevante grupper. Depotet skal også støtte effektiv
depotforvaltning og oppfylle krav til sikkerhet, sporbarhet og etterprøvbarhet.
Byarkivet i Oslo kommune forvalter kommunens digitale dokumentasjon, men har i dag
ikke tilstrekkelig infrastruktur eller kapasitet til forvaltning og deling av digital
dokumentasjon iht. lov- og regelverk på området eller behovet i kommunen. Det er stort
etterslep i kommunen på overføring av digital dokumentasjon fra kommunens
virksomheter og bydeler til Byarkivet.
Byrådet i Oslo kommune ønsker å satse på digitalisering. For å nå byrådets ambisjoner
om sikker forvaltning og gjenbruk av data, må kommunen ha en løsning for å kunne
forvalte, gi tilgang til og dele dokumentasjon også over tid – et digitalt byarkiv. Å utvikle
det digitale byarkivet som en fellestjeneste er et viktig skritt i å oppnå
stordriftsfordeler, effektiv livssyklusforvaltning og tilgjengeliggjøring av informasjon i
kommunen.