Søkeresultater for Oslo Kommune Kulturetaten

Oslo Kommune Kulturetaten planlegger anskaffelsen av et fullverdig digitalt depot for Oslo kommune, som skal omfatte IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare for å sikre langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon. Leverandører inviteres til markedsdialog for å gi innspill til denne anskaffelsen.

Oslo Kommune Kulturetaten trenger utleiemeglertjenester for å fremleie ledige lokaler i Storgata 25 (751,5 kvm kontorlokaler) og Trondheimsveien 2 (3172 kvm, inkludert kontor, kafé, konferanserom og utstillingsarealer) i Oslo. Oppdraget har en anslått varighet på 2-10 måneder og en estimert totalverdi på mellom 1,3 millioner og 1,95 millioner kroner eks. mva. Tildelingskriteriene er pris (50%), tilbudt personells kvalifikasjoner, erfaringer og organisering (20%), oppdragsforståelse (20%) og oppstartstidspunkt (10%). Det kreves konsesjon som eiendomsmeglingsforetak fra Finanstilsynet.

Hovedformålet med rammeavtalen, er å sørge for effektiv gjennomføring av rehabiliteringsprosjekter der det er påkrevet at flere faggrupper deltar og skal koordineres samtidig i prosjektet, jf. utførelse av general- og totalentrepriser. En forsvarlig oppfølging av rehabiliteringsprosjektene ved kompetent bygge- og prosjektledelse hos både byggherre og utfører er påkrevet for at våre kulturhistoriske eiendommer skal ha forsvarlig verdibevarende drifts- og vedlikeholdsnivå. Oppdragsgiver vil inngå avtale med 3-4 leverandører som hovedsakelig påtar seg ha ansvaret for å utføre det arbeid byggherren (eller ekstern leverandør) har prosjektert. Oppdragsgiver har behov for kontraktsparter som kan ha et totalansvar for arbeidene. Dette innebærer både koordineringsansvar for de nødvendige fag som må utføre rehabiliteringsprosjektet og tilgang til spisskompetente medarbeidere i de enkelte håndverksfag.

Det skal innføres nytt sak- og arkivsystem i alle virksomheter i Oslo kommune. Kommunen inngikk i 2016 en konsernovergripende rammeavtale om anskaffelse av ACOS Websak som kommunens standard sak-, arkiv- og dokumenthåndteringssystem. Det er besluttet å etablere et felles dokumentsenter for bydelene i Kulturetaten v/Byarkivet for å sikre bedre kvalitet på dokumentasjonsforvaltningen og mindre sårbarhet. I den forbindelse har Byarkivet behov for bistand fra en omstillingskonsulent til å planlegge og gjennomføre overføring av arkivfunksjonen i bydelene til et felles dokumentsenter for bydelene i Byarkivet. Se vedlagte SSA-B bilag 1 for ytterligere informasjon.

Det skal innføres nytt sak- og arkivsystem i alle virksomheter i Oslo kommune. Kommunen inngikk i 2016 en konsernovergripende rammeavtale om anskaffelse av ACOS Websak som kommunens standard sak-, arkiv- og dokumenthåndteringssystem. Det er besluttet å etablere et felles dokumentsenter for bydelene i Kulturetaten v/Byarkivet for å sikre bedre kvalitet på dokumentasjonsforvaltningen og mindre sårbarhet. I den forbindelse har Byarkivet behov for bistand fra en omstillingskonsulent til å planlegge og gjennomføre overføring av arkivfunksjonen i bydelene til et felles dokumentsenter for bydelene i Byarkivet. Se vedlagte SSA-B bilag 1 for ytterligere informasjon.

Toftesgate 69 krever en større rehabilitering. Refundamentering blir utført som egen entreprise i juni – august 2019. Etter dette skal bygningene i Toftes gate 69 rehabiliteres både utvendig og innvendig. Arbeidene inkluderer omlegging av tak, oppjustering av teglfasade, isolering og utbedring av teglfasade mot bakgård, ny heis og nytt teknisk anlegg mm.

Toftesgate 69 krever en større rehabilitering. Refundamentering blir utført som egen entreprise i juni – august 2019. Etter dette skal bygningene i Toftes gate 69 rehabiliteres både utvendig og innvendig. Arbeidene inkluderer omlegging av tak, oppjustering av teglfasade, isolering og utbedring av teglfasade mot bakgård, ny heis og nytt teknisk anlegg mm.

Kulturetaten har behov for en leverandør som kan utføre vintertjenester som snøbrøyting, strøing, salting og vårrengjøring på våre eiendommer.

Kulturetaten ønsker å inngå parallelle rammeavtaler som i hovedsak skal dekke behovet for bistand ved oppdrag innen prosjektering. Det vil være behov for prosjekteringsbistand i ulike faser av byggeprosessen med utarbeidelse av tegninger og beskrivelser som underlag for behandling av offentlige planmyndigheter, antikvariske- og tekniske organer og dokumentasjon som underlag ved gjennomføring av offentlige anskaffelser av entrepriser og håndverkstjenester, og videre ved endringer og ferdigstilling av konkrete byggearbeider.

Oslo kommune v/Kulturetaten, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av taktekking på fire eldre industribygg. I tillegg skal det utføres utendørsarbeider i forbindelse med bortleding av overflatevann fra området rundt Frysja kunstsenter, Kjelsåsveien 145. BEFARING: 16.02.2017 kl. 10.00.

Oslo kommune skal anskaffes et online bookingsystem som kan benyttes av ulike kommunale og ideelle aktører i Oslo, som utleiere. Et online bookingsystem må støtte de ulike fasene i leieprosessen; utforsking/ orientering, booking, administrasjon og fakturering / betaling. Utleiearealene benyttes til ulike formål. Utleietilbudet retter seg både mot byens befolkning, bedrifter og frivillige organisasjoner. I dag avtales utleie hovedsakelig manuelt via epost og telefon. Dette er tidkrevende og uoversiktlig for brukerne og arbeidskrevende for utleier. Oversikten over, og tilgjengelighet til, de ulike utleieobjektene er med dagens rutiner svak. Dette medfører at flere lokaler står unødig ledige.

Kjøp av konsulentbistand i forbindelse med aktivisering og profilering av Havnepromenaden i Oslo.

Ny organisasjonsmodell for Deichmanske hovedbibliotek ble besluttet i 2016 og formell innplassering av alle ansatte ved hovedbiblioteket i henhold til seksjonene i ny modell er gjennomført. Ny organisasjonsmodell iverksettes i mai 2017. Oppdraget omfatter operativ bistand til biblioteksjefen med lederstøtte til seksjonsledere i den nye enheten frem til permanent ledelse er på plass.

Kulturetaten ønsker å inngå parallelle rammeavtaler som i hovedsak skal dekke behovet for bistand ved oppdrag innen prosjektering. Det vil være behov for prosjekteringsbistand i ulike faser av byggeprosessen med utarbeidelse av tegninger og beskrivelser som underlag for behandling av offentlige planmyndigheter, antikvariske- og tekniske organer og dokumentasjon som underlag ved gjennomføring av offentlige anskaffelser av entrepriser og håndverkstjenester, og videre ved endringer og ferdigstilling av konkrete byggearbeider.

Kjøp av konsulentbistand i forbindelse med aktivisering og profilering av Havnepromenaden i Oslo.

Oslo kommune v/Kulturetaten, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av taktekking på fire eldre industribygg. I tillegg skal det utføres utendørsarbeider i forbindelse med bortleding av overflatevann fra området rundt Frysja kunstsenter, Kjelsåsveien 145. BEFARING: 16.02.2017 kl. 10.00.