Anbudsoversikt for Blomster

Brief

Blomsterhandel og arrangementer

Nordre Follo kommune trenger en leverandør for en rammeavtale over 4 år for kjøp og levering av ulike blomsterkategorier, med en estimert totalverdi på 3 - 3,5 millioner kroner eks. mva. Avtalen skal dekke behovet for blomster ved ulike anledninger som jubileer, bursdager, sykdom, og gravferder, med leveranser til ca. 330 adresser, inkludert skoler, barnehager, sykehjem, kulturinstitusjoner, administrasjon, samt privatadresser i Nordre Follo og omegnskommunene. Leverandøren må ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag, dokumentert gjennom beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag de siste 3 årene, og ha et kvalitetssikringssystem og miljøsikringssystem, hvor ISO 9001 og ISO 14001 sertifiseringer kan benyttes som dokumentasjon.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Om anbudet

Kvalifikasjonskrav

Se hele utlysningen

Tittel
Blomster
Kontaktinformasjon
Kontakt navn
Martin Røsok
Kontakt telefon
91823609
Adresse
Idrettsveien 8, 1400 SKI
Varighet
48 måneder
Beskrivelse
Nordre Follo kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, ønsker å inngå rammeavtale med enleverandør for kjøp og levering av ulike blomsterkategorier. Formålet med anskaffelsen er å dekke Oppdragsgivers behov for blomster ved ulike anledninger,dette er for eksempel jubileer, bursdager, oppmuntring ved sykdom, gravferder/bisettelser oglignende. Utseende av de forskjellige kategoriene skal gjenspeile anledning og årstid.
Analyser for foregående rammeavtale viser et forbruk i på ca. 2 450 000,-. Nye analyser viser et estimert forbruk på 3 - 3,5 millioner eks. mva gjennom rammeavtalen over 4 år medberegnet opsjoner. Estimatet er tatt på bakgrunn av grovanalyser og er ikke bindende for Oppdragsgiver i avtaleperioden. Leveransen vil i hovedsak skje til Oppdragsgivers lokaler. Oppdragsgiver, er organisert medmange virksomheter og denne avtalen vil gjelde for ca. 330 leveringsadresser. Virksomhetene erbla. skoler, barnehager, sykehjem, kulturinstitusjoner og administrasjon med mer.
I tillegg kan det være aktuelt med leveranser til privatadresser i Nordre Follo kommune ogomegnskommunene, samt i resten av landet.
I prisskjemaet er det listet opp en rekke buketter, oppsatser og lignende. Det forventes at dissevariantene vil dekke størsteparten av Oppdragsgivers behov for blomster i avtaleperioden.
Fullstendig beskrivelse følger av vedlagte dokumenter
Hovedtrekk i prosedyren
Ved beskrivelse av anskaffelsen, se vedlagte dokumenter.
Kvalifikasjonskrav 1
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det kreves at leverandøren har konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) fra Proff Forvalt (Proff AS) eller bedre. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil bruke Proff Forvalt (Proff AS) til å vurdere oppfyllelse av kravet. Leverandør trenger derfor ikke å sende dokumentasjon på dette. Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket i Proff AS. Dersom leverandøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Oppdragsgiver vil da bruke Proff Forvalt til å vurdere morselskapets konkursrating. Dersom leverandøren (f.eks. nyetablerte firmaer) av saklig grunn ikke er konkursratet i Proff Forvalt, ber vi leverandøren om å legge ved annen egnet dokumentasjon. Dette kan f.eks. være virksomhetens årsregnskap eller utdrag fra disse, bankerklæringer eller ansvarsforsikringsbevis, ref. FOA §16-4. Dersom ett foretak støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiver at de er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.
Kvalifikasjonskrav 2
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Norske selskaper skal levere firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 3
Bare for offentlige vareleveranser
Bare for offentlige vareleveranser: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes oppdrag av tilsvarende art og kompleksitet. Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må minimum inkludere kort beskrivelse av oppdraget, angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Kvalifikasjonskrav 4
Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak
Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dokumentasjon: Det skal legges ved en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller annen relevant kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Kvalifikasjonskrav 5
Miljøledelsestiltak
Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et miljøsikringssystem tilpasset leveransen. Dokumentasjon: Leverandøren skal legge ved en redegjørelse for eksisterende rutiner. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001 eller annen relevant miljøsertifiseringen, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Tidslinje

  1. Kunngjøring av konkurranse

    7. apr. 2025, 11:17

  2. Frist for spørsmål

    16. mai 2025, 10:00

  3. Åpningsdato

    1 døgn

    23. mai 2025, 10:00

  4. Frist for innlevering

    23. mai 2025, 10:00

  5. Vedståelsesfrist

    23. juli 2025, 10:00

Se aktive konkurranser som ligner