Arkiveringstjenester
La Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02, necesita servicios de gestión y custodia documental para sus archivos definitivos por un período de 1 año, con un valor máximo total de 433.383,56 EUR. Los servicios incluyen la gestión de solicitudes, consultas, entregas y devoluciones, así como el expurgo y destrucción confidencial de documentación, y deben contar con un programa informático de gestión documental y un sistema de inventario, codificación, indexación y trazabilidad. Los criterios de adjudicación se ponderan en un 47% por la oferta económica y un 53% por la calidad, que incluye aspectos como la posibilidad de comunicación en euskera (3%), el plan de continuidad del negocio (5%), los elementos de transporte (4%), el procedimiento de expurgo (2%), los contenedores y materiales de archivo (3%), la gestión de solicitudes (3%), las instalaciones de custodia (4%), las medidas de confidencialidad y protección de datos (3%), las medidas medioambientales (5%), la metodología de recogida y transporte (4%), la organización del equipo (5%), el procedimiento de custodia (4%), el programa informático de gestión documental (4%) y el sistema de inventario (4%). Se requiere un seguro de indemnización.
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- Kontakt navn
- Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02
- Kontakt telefon
- +034 944252500
- Kontakt e-post
- contratacion@mutualia.es
Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia
Kvalifikasjonskrav
Seguro de indemnización
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Oferta economica.
Beskrivelse
Posibilidad de comunicación en euskera.
Beskrivelse
Plan de Continuidad del Negocio y gestión de incidencias.
Beskrivelse
Elementos de transporte asignados al servicio.
Beskrivelse
Procedimiento de expurgo y destrucción confidencial de documentación.
Beskrivelse
Contenedores y materiales de archivo.
Beskrivelse
Gestión de solicitudes, consultas, entregas y devoluciones.
Beskrivelse
Instalaciones destinadas a la custodia documental.
Beskrivelse
Medidas específicas de confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos personales.
Beskrivelse
Medidas medioambientales vinculadas a la ejecución del contrato.
Beskrivelse
Metodología de recogida, traslado inicial y transporte de la documentación.
Beskrivelse
Organización del equipo y medios humanos adscritos al contrato.
Beskrivelse
Procedimiento de custodia documental y conservación de la documentación.
Beskrivelse
Programa informático de gestión documental.
Beskrivelse
Sistema de inventario, codificación, indexación y trazabilidad documental.
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- Tittel
- Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Estimert verdi
- 433 383,00 €
- Varighet
- 1 år
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