Hadsel kommune trenger et nytt sak- og arkivsystem for en periode på 5 år, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter løsning, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Systemet skal være moderne, brukervennlig og fremtidsrettet, støtte kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon. Det legges særlig vekt på etterlevelse av gjeldende arkiv- og personvernregelverk, god brukervennlighet, integrasjon med relevante fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter.