Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter ca. 1,2 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler og uteområder. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler. Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager, i tillegg til sykehjem, administrasjonsbygg og idrettsanlegg, med tilhørende uteområder. En del av byggene er fredede/verneverdige med antikvarisk verdi. For å dekke etatens behov for oppgraderinger og vedlikehold av bygningsmassen, har Bergen kommune ved EBE til hensikt inngå rammeavtaler med to leverandører for levering av malertjenester.
Samlet kontraktsverdi for de to delkontraktene er estimert til 8,0 – 10,0 MNOK (ekskl. mva.) per år. Samlet øvre tak for uttak er 57 MNOK (ekskl. mva.) over 4 år.
Det skal tildeles to delkontrakter: Delkontrakt 1 omfatter arbeider i bydelene Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (antas å utgjøre ca. 60 % av estimert volum - dvs. omtrent 4,8 - 6,0 MNOK per år (ekskl. mva.)
Delkontrakt 2 omfatter arbeider i bydelene Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (antas å utgjøre ca. 40 % av estimert volum – dvs. omtrent 3,2 – 4,0 MNOK per år (ekskl. mva.) Det presiseres at fordeling av volum på de to delkontraktene kun er estimater, slik at reell fordeling vil kunne avvike i betydelig grad.
Tilbyder kan gi tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere. Betingelsen faller bort dersom oppdragsgiver kun mottar ett gyldig tilbud fra én tilbyder for begge delkontraktene, og denne tilbyderen er kvalifisert til å håndtere begge delkontraktene.
Dersom en tilbyder leverer tilbud med den høyeste poengscoren for begge delkontraktene, vil denne tilbyderen tildeles delkontrakt 1, som det antas vil få det største volumet. Tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalen skal dekke oppdragsgivers behov for å få utført malerarbeider, både inne og ute. Hovedarbeidsoppgavene er blant annet: Maling av flater ute og inne Maling av pasientrom Maling av utvendige fasader, med for og ettarbeid, herunder ulike former for fasadevask etter behov (varmt eller kaldt vann) Lakking av parkett/tregulv Kartlegging/utreding av materiell på eksisterende bygg (på forespørsel) Leie og oppsett av større stillas, for de oppdragene der det kun utføres malerarbeid Oppdragsgiver ønsker også at leverandør er ansvarlig for at følgende tilleggsoppgaver utføres via denne rammeavtalen: Kalk/sandvasking av fasader
Foliering, f. eks vindu og dørskilt
Sliping, lakking og merking av sportsgulv (begrenset omfang, gjelder mindre arbeider)
Dersom leverandøren selv ikke innehar nødvendig kompetanse for å utføre etterspurte hoved – eller tilleggsoppgaver, må leverandøren inngå et forpliktende samarbeid med underleverandører som innehar denne kompetansen, senest ved dato for kontraktsignering. Eventuelle underleverandører skal være godt kvalifiserte og ha god kompetanse og erfaring.
Dersom oppdragsgiver i løpet av avtaleperioden ser at omfanget av en tilleggstjeneste overstiger terskelen for kunngjøring, har oppdragsgiver rett til å gjennomføre egen konkurranse om rammeavtale for tjenesten, og tjenesten vil ikke lenger omfattes av denne rammeavtalen.
Rammeavtalen omfatter også nødvendig materiell, verktøy og utstyr (herunder bl.a. rullestillas) håndtering av avfall, og sikringstiltak for eget personell og byggenes brukere.
Listen over tjenester som rammeavtalen omfatter er ikke uttømmende. Øvrige tjenester som naturlig hører inn under fagområdet som denne rammeavtalen omfatter, vil kunne tilkomme dersom det i avtaleperioden oppstår behov for det.
Oppdragsgiver har flere løpende rammeavtaler som i enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller søke å benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte.
Det er blant annet inngått rammeavtale om stillastjenester. Denne avtalen er primært tenkt benyttet av EBEs egne ansatte, men for oppdrag som omfatter flere håndverkerarbeider, i tillegg til malerarbeider, vil det være relevant at leverandør av malertjenester benytter EBEs stillasavtale.
Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større og/eller komplekse prosjekter. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til den aktuelle lov og forskrift.