Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter ca. 1,2 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler og uteområder. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler. Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager, i tillegg til sykehjem, administrasjonsbygg og idrettsanlegg.Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for levering av kontroller, vedlikehold og reparasjoner av sprinkler- og slukkeanlegg i de eiendommene som EBE til enhver tid har ansvaret for. Eiendomsmassen er dynamisk, slik at nye bygg kan tilføres, eller fjernes i løpet av avtaleperioden.Se Bilag 4A prisskjema for oversikt over bygg som i dag forvaltes av EBE, med tilhørende anlegg. Avtalen vil også i mindre omfang kunne omfatte bygg som forvaltes av andre enheter i Bergen kommune.Helt nye installasjoner (nye bygg og gamle bygg uten eksisterende anlegg) er ikke omfattet av rammeavtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen omfatter følgende oppgaver:Årskontroll/evt. inkl. "halvårlig kontroll"/ service av sprinkleranlegg (FG-kontroll)Årskontroll/ evt. inkl. "halvårlig kontroll" /service av andre automatiske slukkeanlegg (FG-kontroll)Reparasjon og vedlikehold av eksisterende anlegg, inkludert innkjøp og montering av nødvendige varerUtvidelse og oppgradering av eksisterende anleggUavhengig kontroll / 3.partskontroll, dersom oppdragsgiver ser at det er hensiktsmessig at dette arbeidet utføres som avrop på rammeavtalenSe Bilag 4A Prisskjema for ytterligere informasjon om type anlegg. Med «halvårlig kontroll» er det ment at noen anlegg må dreneres, slik at det må møtes opp to ganger i løpet av et år. Drenering skal være inkludert i pris per årlig kontroll.Avtalen vil også kunne omfatte andre oppgaver som naturlig hører inn under tjenesteområdet.Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større og/eller komplekse prosjekter, f. eks større oppgraderinger/ utvidelser av eksisterende anlegg. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene foreta særskilt kunngjøring på ordinær måte i henhold til den aktuelle lov og forskrift.Oppdragsgiver har inngått rammeavtaler som i enkelte oppdrag vil grense opp mot eller overlappe oppdrag på denne avtalen. Oppdragsgiver vil i slike tilfeller søke å benytte avtalene på en mest mulig hensiktsmessig måte. Oppdragsgiver har blant annet inngått rammeavtaler for elektroarbeider, som blant annet ivaretar oppfølging av brannalarmanlegg.Samlet kontraktsverdi (ekskl. mva.) er estimert til 4,8 - 8,0 MNOK over 4 år, dvs. 1,2 - 2,0 MNOK per år.
