Kristiansand kommune skal inngå ny avtale om løsning for stoffkartotek og eksponeringsregister. Avtalen vil omfatte bruk av en skyløsning for stoffkartotek som ivaretar kommunens behov for håndtering av kjemikalier.Hovedtrekkene i prosedyrenStoffkartotekets primære oppgave skal være å ivareta oppdragsgivers behov for tilgang til oppdaterte sikkerhetsdatablader, slik at informasjon om stoffene kan brukes til trygg håndtering, oppbevaring og avhending av kjemikalier. Det elektroniske stoffkartoteket skal fungere som et hjelpemiddel for å overholde lov- og forskriftskrav tilknyttet farlige stoffer, samt effektivisere og kvalitetssikre det systematiske arbeidet med å redusere risiko forbundet med bruk av kjemikalier. Bruk av systemet skal være tilgangsstyrt etter hvem som skal administrere, ha redigeringstilgang og kun lesetilgang.
Kommunen ønsker seg et system som har intuitivt og enkelt design, eksponeringsregister, konfigurerings-/tilpasningsmuligheter, brukersynkronisering og håndtering samt risikovurdering av stoffer. Systemet bør gjerne komme med anbefalinger om kjemikalier som stoffet kan byttes ut med. Systemet skal også kunne produsere QR-koder slik at de uten tilgang på pc enkelt kan finne de stoffene som finnes på deres arbeidsplass.
Det understrekes at løsningen som tilbys, ikke skal være et utviklingsprosjekt, men en ferdig, operativ løsning.
Oppdragsgivers krav til systemet kommer frem i Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon.