Med denne konkurransen vil NKF inngå avtale med for levering av IT-løsning / system for porteføljestyringsverktøy for å hente inn og håndtere klimagassdata og -regnskap til bruk i norske kommuners byggeprosjekter.
Det porteføljestyringsverktøyet som etterspørres skal primært brukes til å hente inn klimagassdata og -regnskapstall fra de ulike løsninger kommunene bruker i sine bygningsprosjekter. Det tilbudte verktøyet må baseres på ulike standarder, der bl.a. NS 3720 er sentral. Det må kunne innhente data fra de ulike systemer som kommuner, og kommunenes ulike tekniske rådgivere, benytter i sine byggeprosjekter. Det skal kunne innhentes og vises data bl.a. per gårds- og bruksnummer, og ulike bygningsdeler. De data som er innhentet skal så kunne vises på et «dashbord», der dataen også skal kunne systematiseres, herunder også å vise data fra andre kommuner. Data skal også kunne aggregeres på regionalt og nasjonalt nivå.
Formålet med porteføljestyringsverktøyet vil være både å la tekniske etater i kommunen bruke det for styre sine ulike byggeprosjekter, men også for å genere data og fakta for politiske beslutninger.
Kunden i avtalen vil være NKF, men de egentlige brukere av det tilbudte system vil være de kommuner og kommunale enheter som er medlem av NKF og velger å kjøpe tjenesten fra NKF. Potensielt over 100 kommunale enheter.
NKF vil inngå den aktuelle avtale for nødvendige lisenser, samt løpende drift og vedlikehold, med leverandøren. NKF vil så bruke dette som grunnlag for å videreselge tilsvarende tjeneste / system til norske kommuner som er medlemmer. NKF vil således reelt sett ha rollen som et koordinerende mellomledd mellom leverandøren og kommunene. Men formelt er det kun NKF leverandøren skal forholde seg til, og det inngås ingen avtaler direkte mellom leverandøren og de aktuelle bruker-kommunene (tjenestemottakere).
NKF vil selv levere førstelinjesupport direkte til kommunene, men avtalen skal også åpne for at leverandøren direkte kan bistå den enkelte kommunen når det er mer hensiktsmessig.
Avtalen skal også omfatte kursing og opplæring av både NKF og kommuneansatte, samt bistand ifm etablering og implementering i den enkelte kommune.
Etter planen vil skal avtale inngås før sommeren 2026, slik at de første kommunene kan kjøpe tjenesten fra NKF i Q3 2026 og ta systemet i bruk Q4 2026.
Avtalen er basert på SSA-L (Avtale om løpende tjenestekjøp) med tilpasninger.
Se nærmere beskrivelse i kravspesifikasjonen (Bilag til SSA-L, 1 - 5), som ved kunngjøring ikke foreligger i endelig versjon.
