Tildelingskriterium 1Pris
Leverandør skal fylle ut alle prispostar i SSA-LS Bilag 7, Vedlegg 1 «Prisskjema». I evalueringa vil Oppdragsgjevar rekne ut ei handlekurv beståande av:
- Samla eingongskostnad for alle barnevernstenestene, jf. arkfana «Lisens og innføring». Eingongskostnaden består av både oppstartskostnad og innføringskostnad.
For oppstartskostnad skal leverandør tilby ein oppstartskostnad per barnevernsteneste. I tillegg kan leverandør tilby ein oppstartskostnad per IKT- samarbeid, sidan fleire av barnevernstenestene brukar same felleskommunale IKT- samarbeid. Det er den lågaste prisen som vert lagt til grunn i evalueringa.
For innføringskostnad skal alle kostnadar knytt til innføring av skytenestene inngå, inkludert prosjektleiing, opplæring og migrering av data.
- Samla lisenskostnad for alle barnevernstenestene over ei periode på to år, jf. arkfana «Lisens og innføring». Det gjerast oppmerksam på at leverandørane skal tilby årleg lisenskostnad.
- Timeprisar knytt til kjøp av tilleggstenester multiplisert med 100, jf. arkfana «Timeprisar».
Prisar i leverandørens tenestekatalog inngår ikkje i evalueringa av pris, jf. arkfana «Leverandørens tenestekatalog».
Ved samanlikninga av tilbod vil Oppdragsgjevar nytte ein lineær modell.
Tildelingskriterium 2Kvalitet
Leverandør skal svare på alle B- krav i SSA-L Bilag 1, Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon».
Oppdragsgjevars B- krav er delt inn i to ulike typar:
- BG er krav der Oppdragsgjevar vil vurdere i kor stor grad kravet er oppfylt. For slike krav vil leverandør få ein score på mellom 1 – 10.
- BO er krav der Oppdragsgjevar vil vurdere om kravet er oppfylt eller ikkje. Dersom kravet er oppfylt, får leverandør 10 poeng. Viss kravet ikkje er oppfylt, får leverandør 1 poeng. Unntaket er BO- krava for underkriteriet «Integrasjon». Dersom det er stilt krav om fleire integrasjonar i same BO- krav vil leverandøren få 1-10 per integrasjon, og samla score for kravet vert gjennomsnittet av kor mange av integrasjonane som er på plass.
Underkriteriet «Oppstart (migrering og opplæring)» består både av BG- krav og BO- krav:
- 5BG, 6BO, 11BG og 12BO
Underkriteriet «Tenestenivå» består berre av BG- krav:
- 7BG, 8BG, 9BG og 10BG
Underkriteriet «Integrasjon» består berre av BO- krav:
- 13BO, 14BO, 15BO, 16BO og 17BO
Underkriteriet «Funksjon I» består berre av BG- krav:
- 1BG, 2BG, 4BG, 21BG, 24BG, 25BG, 29BG, 30BG og 39BG
Underkriteriet «Funksjon II» består berre av BO- krav:
- 3BO, 18BO, 19BO, 20BO, 22BO, 23BO, 26BO, 27BO, 28BO, 31BO, 32BO, 33BO, 34BO, 35BO, 36BO, 37BO og 38BO
Poengscoren for kvart underkriterium er gjennomsnittleg score for alle krava knytt til underkriteriet. Dette gjeld også kriteriet «Oppstart (migrering og opplæring)» som består både av BG- krav og BO- krav.
Endeleg score for tildelingskriteriet reknast ut ved å addere vekta score for kvart underkriterium. Leverandørane vil få ein score frå 1 – 10 på dette tildelingskriteriet.
Tildelingskriterium 3Brukargrensesnitt/brukarvennlegheit
Oppdragsgjevar vil evaluere brukarvennlegheit/ brukargrensesnitt for funksjonaliteten Oppdragsgjevar ser på som mest sentral. Det vil seie kor intuitiv, tilgjengeleg, fleksibel og oversiktleg funksjonaliteten er i tilboden løysing.
Funksjonaliteten Oppdragsgjevar ser på som mest sentral er den det er stilt krav om i SSA-LS Bilag 1, Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon».
Som dokumentasjon skal leverandørane levere ei skildring av tilboden løysing si brukarvennlegheit/ brukargrensesnitt sett opp mot den sentrale funksjonaliteten. Skildringa skal ikkje vere på meir enn ti A4 sider, inkludert eventuelle illustrasjonar.
I tillegg skal leverandør halde ein 90 - 120 minuttars elektronisk presentasjon, føretrinnsvis via Microsoft Teams, for å nærare vise brukarvennlegheita / brukargrensesnittet.
Oppdragsgjevar vil foreta ei samla vurdering av både det skriftlege tilbodet og leverandørens presentasjon. Leverandørane vil få ein score på mellom 1 – 10 på dette tildelingskriteriet.