Anbudsoversikt for Flåtestyringssystem - kvalifisering

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Programvare - Data og analyse

Nordre Follo Kommune trenger et flåtestyringssystem, inkludert elektronisk kjørebok og funksjon for deling, for en kontraktsperiode på 3 år med en estimert totalverdi på 4 millioner kroner. Systemet skal gi oversikt over ca. 370 kjøretøy og 60 større maskiner, og det skal være mulig å dele data på tvers av kommunens virksomheter. Det kreves et eksisterende system som kan integreres og tilpasses, uten behov for utviklingsprosjekt. Tildelingskriteriene vektlegger kostnad (30%) og kvalitet (70%), hvor kvaliteten vurderes basert på brukervennlighet og hvordan løsningen oppfyller kommunens krav. Leverandøren må ha et kvalitetssikringssystem, og ISO 9001-sertifisering kan benyttes som dokumentasjon.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

Se hele utlysningen

Tittel
Flåtestyringssystem - kvalifisering
Lokasjon
Estimert verdi
4 000 000,00 kr
Varighet
36 måneder
Tildelingskriterium 1
Kostnad
Kostand vil evalueres basert på den totale kostanden leverandøren har oppgitt i «Bilag 6B Prismatrise». Dokumentasjon: Leverandøren skal fylle ut «Bilag 6B Prismatrise».
Tildelingskriterium 2
Kvalitet
Her vil vi vurdere den løsningen som best ivaretar egnethet og egenskaper, sett opp mot de kravene oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen. Under evaluering vil det bli lagt vekt på hvordan besvarelsen dekker oppdragsgivers krav, at løsningen er brukervennlig, oversiktlig, intuitivt og har en lav brukerterskel for alle roller. Dokumentasjon: Leverandøren skal besvare alle krav som er skissert i «SSA-L bilag Flåtestyring» bilag 1. Kravene skal dokumenteres i «Bilag 2B Leverandørens beskrivelse» eller det kan legges inn en henvisning til et annet bilag/vedlegg. Oppdragsgiver kan ved behov be leverandøren om å demonstrere løsningens funksjonalitet og brukergrensesnitt i forbindelse med forhandlingen av tilbudet. Demonstrasjonen vil være en del av den helhetlige evalueringen under «Kvalitet».
Kvalifikasjonskrav 1
Øvrige økonomiske og finansielle krav
Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det kreves at leverandøren har konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) fra Proff Forvalt (Proff AS) eller bedre. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil bruke Proff Forvalt (Proff AS) til å vurdere oppfyllelse av kravet. Leverandør trenger derfor ikke å sende dokumentasjon på dette. Leverandøren forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket i Proff AS. Dersom leverandøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Oppdragsgiver vil da bruke Proff Forvalt til å vurdere morselskapets konkursrating. Dersom leverandøren (f.eks. nyetablerte firmaer) av saklig grunn ikke er konkursratet i Proff Forvalt, ber vi leverandøren om å legge ved annen egnet dokumentasjon. Dette kan f.eks. være virksomhetens årsregnskap eller utdrag fra disse, bankerklæringer eller ansvarsforsikringsbevis, ref. FOA §16-4. Dersom ett foretak støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiver at de er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.
Kvalifikasjonskrav 2
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Norske selskaper skal levere firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper skal levere godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 3
Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak
Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dokumentasjon: Det skal legges ved en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller annen relevant kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner