Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med denne anskaffelsen er å inngå kontrakt med en leverandør for leveranse av fagsystem for flåtestyringssystem. Leverandøren skal levere flåtestyringssystem, elektronisk kjørebok og funksjon for deling. Kontraktens estimerte verdi, beregnet over fire år, er 4 000 000,- NOK ekskl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenNordre Follo kommune består av flere administrative enheter bestående av forskjellige virksomheter og tjenester. Til sammen disponerer disse virksomhetene ca. 370 kjøretøy og ca. 60 større maskiner. Nordre Follo kommune skal anskaffe et system som gir oversikt over disse kjøretøyene og maskinene. Det skal være mulighet for deling på tvers av virksomhetene. Systemet skal ha eller motta data fra elektronisk kjørebok. Nordre Follo kommune ønsker ikke et utviklingsprosjekt, men et eksisterende system som integreres og tilpasses.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tove Seigerud Sjølund

Kontakt telefon

91392798

Kontakt e-post

tove.sjolund@nordrefollo.kommune.no

Adresse

Idrettsveien 8, 1400 SKI

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det kreves at leverandøren har konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) fra Proff Forvalt (Proff AS) eller bedre. Dersom leverandøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Dersom leverandøren (f.eks. nyetablerte firmaer) av saklig grunn ikke er konkursratet i Proff Forvalt, ber vi leverandøren om å legge ved annen egnet dokumentasjon. Dette kan f.eks. være virksomhetens årsregnskap eller utdrag fra disse, bankerklæringer eller ansvarsforsikringsbevis, ref. FOA §16-4. Dersom ett foretak støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiver at de er solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

Tildelingskriterier

Kostnad

30%

Beskrivelse

Kostand vil evalueres basert på den totale kostanden leverandøren har oppgitt i «Bilag 6B Prismatrise». Dokumentasjon: Leverandøren skal fylle ut «Bilag 6B Prismatrise».

Kvalitet

70%

Beskrivelse

Her vil vi vurdere den løsningen som best ivaretar egnethet og egenskaper, sett opp mot de kravene oppdragsgiver har stilt i kravspesifikasjonen. Under evaluering vil det bli lagt vekt på hvordan besvarelsen dekker oppdragsgivers krav, at løsningen er brukervennlig, oversiktlig, intuitivt og har en lav brukerterskel for alle roller. Dokumentasjon: Leverandøren skal besvare alle krav som er skissert i «SSA-L bilag Flåtestyring» bilag 1. Kravene skal dokumenteres i «Bilag 2B Leverandørens beskrivelse» eller det kan legges inn en henvisning til et annet bilag/vedlegg. Oppdragsgiver kan ved behov be leverandøren om å demonstrere løsningens funksjonalitet og brukergrensesnitt i forbindelse med forhandlingen av tilbudet. Demonstrasjonen vil være en del av den helhetlige evalueringen under «Kvalitet».

Se hele utlysningen