Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale for 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år for kjøp av gravetjenester. Forutsatt at oppdragsgiver mottar tilstrekkelig antall egnede tilbud skal det etableres parallelle rammeavtaler med to til tre leverandører for å sikre god kapasitet.
Estimert verdi på rammeavtalene totalt er ca. 25 til 50 millioner i året for Fredrikstad og ca. 8-12 millioner i året for Hvaler.
Estimert verdi skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver. Fremtidig omsetning er i stor grad regulert av politiske vedtak og budsjettrammer.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver inviterer til konkurranse for inngåelse av parallelle rammeavtaler vedrørende kjøp av gravetjenester. Rammeavtalene skal dekke oppdragsgivers behov for gravearbeider, masseforflytning og transport utover det som dekkes i egenregi. Avtalene skal også omfatte stensettingstjenester hovedsakelig i forbindelse med setningsskader, gravearbeider, vannskader etc. Dette omfatter alle typer steinbelegg (heller, kantstein og brostein), murer (støpt og naturstein), fuging.
Rammeavtalene stiller krav til omfattende maskinpark, VA rørleggerkompetanse, anleggsgartner, samt rørlegger servicebil med håndverktøy for arbeider på kommunalt ledningsnett.
Arbeider skal utføres i henhold til oppdragsgivers VA norm, og vei normSe www.va-norm.no og Veinorm - Fredrikstad kommuneRammeavtalene benyttes i størst grad av virksomhet vann og avløp, samt virksomhet vei. Virksomhetene eiendomsforvaltning, boligforvaltning og park benytter også avtalene jevnlig. Alle oppdragsgivers virksomheter skal kunne benytte rammeavtalene.
Rammeavtalen vil omfatte flere typer avrop:Mindre arbeider med estimert verdi under NOK 400 000 eks. mva. (avrop type 1)Dette er oppdrag som hovedsakelig utføres på dagtid, og som vil være planlagte oppdrag. Arbeid basert på medgått tid. Avrop type 1 vil avropes etter fossefallsmetoden. Leverandøren som blir rangert som nummer 1 vil forespørres først, dersom leverandør rangert som nummer 1 svarer nei forespørres leverandøren ranget som nummer 2, dersom leverandør rangert som nummer 2 svarer nei forespørres leverandøren ranget som nummer 3.2. Hasteoppdrag (avrop type 2)Avtalen skal dekke oppdragsgivers behov når det oppstår brudd på vann- og/eller avløpsledning. Det stilles krav til responstid. Hasteoppdrag skal oppfylles hele døgnet, alle dager inklusive helgedager og helligdager. Oppdragene dekkes etter medgått tid.
Avrop type 2 (hasteoppdrag) vil fordeles mellom de parallelle rammeavtaleleverandørene ved en fast «turnus-ordning». Dette innebærer at en leverandør har «vaktuke» og tildeles alle avrop type 2 den uken de har vaktuke. Ukene fordeles på antall tildelte leverandører (se vedlegg 7 avrop type 2). 3. Minikonkurranser (avrop type 3)For planlagte oppdrag med estimert verdi over NOK 400 000 eks. mva vil det gjennomføres minikonkurranse mellom de parallelle leverandørene. En minikonkurranse vil som regel baseres på en tegning/beskrivelse og massebeskrivelse. Eksempel på en minikonkurranse som estimeres hvert år for Fredrikstad kommune er oppdraget for kjøring av sand og salt for vintersesongen (oktober-april).
Se rammeavtalens punkt 6.1 for detaljert informasjon om avropsmekanisme.
Estimert antall avrop per år:Avrop type 1: estimert ca. 100 for Fredrikstad og ca. 20 for HvalerAvrop type 2: estimert ca. 60 for Fredrikstad og ca. 4-6 for HvalerAvrop type 3: estimert ca.10-15 for Fredrikstad og ca. 3-5 for HvalerOppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert volum kun er et estimat, og er ikke forpliktende for oppdragsgiver. Estimatet er basert på historiske tall. Fremtidig omsetning er i stor grad regulert av politiske vedtak og budsjettrammer.
Oppdragsgiver forbeholdet seg retten til å gjennomføre egne konkurranser som kunngjøres og som ikke vil være en del av denne rammeavtalen for oppdrag som estimeres til NOK 3 millioner eks. mva. eller større.