Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Hankinnan kohteena ovat seuraavat tavarat ja palvelut ammattikäyttöön esimerkiksi korjausrakentamisen, kiinteistöjen, talotekniikan ja tekniikan ylläpidon, huollon ja hoidontarpeisiin: • R – rakentamis- ja rautakauppatuotteet • LVI -lämmitys-, vesijohto- ja ilmanvaihtotuotteet (LVI -tekniset tuotteet) • S - sähkötekniset tuotteet • A – rakennuksen teknisiin järjestelmiin liittyvät ohjaus- ja automaatiotuotteet • Rakentamis- ja LVISA -varaosat ja lisätarvikkeet • Henkilöturvallisuustarvikkeet ja -asusteet, turvajalkineet • Yleistarvikkeet. Esimerkiksi maalarin teippi, suojaus- ja pakkausteipit • Päivittäistavarat. Esimerkiksi pehmopaperit (WC-, käsi ym.), imeytysliinat, puhdistusliinat ja –pyyhkeet, - rullat. • Ensiaputarvikkeet • Asiakaskohtaisesti räätälöidyt tuotteet / tuotepaketit • Yllä oleviin tavaroihin liittyvät palvelut Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) valtion asiakkaat toteuttavat hankinnat dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla. Asiakkaiden kilpailutukset voivat ajoittua koko dynaamisen hankintajärjestelmän hankintavaiheen voimassaoloajalle. Hanselilla on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä. Mikäli dynaaminen hankintajärjestelmä keskeytetään ennen sen ilmoitettua päättymistä, kaikki tehdyt sopimukset dynaamiseen hankintajärjestelmään osallistumisesta päättyvät ilman erillistä irtisanomista. Hankintasopimuksia voidaan tehdä vain DPS:n voimassaoloaikana. Hankintasopimuksen kesto voi olla enintään kuusi (6) vuotta ja se voi olla voimassa enintään7.7.2028 saakka. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä hankintasopimuksen voimassaoloaikana. Tilatut tuotteet ja palvelut tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. ILMOITUKSEEN LIITTYVÄT LINKIT Rakentamis- ja LVISA -tarvikkeet 2019 – 2023 dynaamisen hankintajärjestelmän osallistumispyyntö on saatavissa osoitteestahttps://tarjouspalvelu.fi/UX/TP/SiirryTarjouspyyntoon/?tpId=235120&p=2041. Tällä ilmoituksella ei perusteta uutta dynaamista hankintajärjestelmää, vaan ilmoituksella ilmoitetaan olemassa olevan dynaamisen hankintajärjestelmän "Rakentamis- ja LVISA -tarvikkeet 2019 – 2023" voimassaolon jatkamisesta. Alkuperäinen ilmoitus löytyy osoitteesta: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/15851/notice/32866/overview. Dynaamista hankintajärjestelmää on jatkettu aiemmin seuraavalla korjausilmoituksella: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/15851/notice/124118/overview. Tällä ilmoituksella Rakentamis- ja LVISA -tarvikkeet 2019 – 2023 dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloa jatketaan 2 vuodella 7.7.2027 saakka.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

+358 294444200

Kontakt e-post

kilpailutus@hansel.fi

Adresse

PL 1386, 00101 Helsinki

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

Referanseprosjekter

Ehdokkaalla on kokemusta työkalujen ja tarvikkeiden ja/tai sähkötarvikkeiden ja/tai LVI-tarvikkeiden ja/tai automaatiotarvikkeiden ja/tai rakennustarvikkeiden sekä johonkin edellä mainituista tarvikkeista liittyvien palveluiden toimittamisesta. Referenssitoimeksiantojen tulee täyttää liitteellä 6 Referenssilomake esitetyt vaatimukset. Jos hakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää referenssivaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) referenssivaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää referenssivaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt toimittavat hankinnan kohteena olevia tuotteita tai tuottavat hankinnankohteena olevat palvelut taikka osan niistä.

Yleinen liikevaihto

Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään neljä miljoona (4 000 000) euroa. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla. Jos hakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella toiminnanvastuuvakuutus, joka on vakuutusmäärältään vähintään miljoona (1 000 000) euroa ja se kattaa ehdokkaan tämän dynaamisen hankintajärjestelmän perusteella asiakkaille tarjoamat tuotteet ja palvelut. Vastuuvakuutuksen tulee korvata myös taloudellisia vahinkoja. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan edellä mainittuun vakuutusmäärään saakka. Jos hakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.

Kredittvurdering

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne on riittävä, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa 1-3. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan olla hyväksymättä dynaamiseen hankintajärjestelmään, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen ja palveluiden tuottamisen. Laadunhallintajärjestelmän tavoitteena on yrityksen toiminnan jatkuva parantaminen ja asiakastyytyväisyyden lisääminen. Sillä on merkittävä rooli kestävän liiketoiminnan toteuttamisessa virheiden vähentämällä ja kustannuksia säästämällä. Selvityksen tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot: Reklamaatioiden käsittelyprosessi, jossa selvitetty reklamaatioiden käsittelyaika, osallistuvat tahot, korjaavat toimenpiteet. Asiakkaille tuotetun toiminnan laadun seuraaminen ja parantaminen sisältäen laatupoikkeamien ennalta-ehkäisyn. Asiakastyytyväisyyden seuraaminen ja ylläpitäminen sekä korjaavat toimenpiteet sen parantamiseksi. Mikäli ehdokkaalla on käytössään jokin laadunhallintajärjestelmä (esim. ISO 9001 tai OHSAS 18001), tulee se mainita selvityksessä.

Ympäristöasioiden hallintatoimenpiteet

Ehdokas ja sen alihankkija (ml. voimavarayksikkö) noudattaa liitteen 7 ympäristö- ja vastuullisuusvaatimuksia, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat tavarat ja palvelut.

Tildelingskriterier

Hinta

70%

Beskrivelse

Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnankokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas voi tehdä myös useampia erillisiä sisäisiä kilpailutuksia. Asiakas tekee kilpailutuksenkoskien sopimuskautta, kertatoimitusta tai toimitus kokonaisuutta. Asiakas käyttää sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuudenvertailuperusteita: Hinta, painoarvo 70 -100 prosenttia. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa myös pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä.

Tavaroiden ja/tai palveluiden toimitusaika

30%

Beskrivelse

Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnankokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas voi tehdä myös useampia erillisiä sisäisiä kilpailutuksia. Asiakas tekee kilpailutuksenkoskien sopimuskautta, kertatoimitusta tai toimitus kokonaisuutta. Asiakas käyttää sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita: Tavaroiden ja/tai palveluiden toimitusaika, painoarvo 0-30 prosenttia.

Tavaroiden ja/tai palveluiden ominaisuudet

30%

Beskrivelse

Asiakas määrittelee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen hankinnankokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden painoarvot tarjouspyynnössään. Asiakas voi tehdä myös useampia erillisiä sisäisiä kilpailutuksia. Asiakas tekee kilpailutuksenkoskien sopimuskautta, kertatoimitusta tai toimitus kokonaisuutta. Asiakas käyttää sisäisessä kilpailutuksessaan seuraavia kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita: Tavaroiden ja/tai palveluiden ominaisuudet, painoarvo 0-30 prosenttia.

Se hele utlysningen