Oppdragsgiver ønsker tilbud på etablering av midlertidige lokaler til ungdomsskoledrift. De midlertidige lokalene skal etableres i tilknytning til dagens ungdomsskole, se avmerkning på kart inntatt som bilag til kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenEn fløy av Løten ungdomsskole ble totalskadet i brann 24. august. Fløyen inneholdt arealer til administrasjon, lærerarbeidsplasser, personalrom, skolekjøkken, naturfagrom, biologirom, klasserom og grupperom. Som midlertidig løsning for ungdomsskolen har de fra 5. september tilhold i Romedal ungdomsskole. Leieavtale med Stange kommune har en varighet på kun 4 måneder da skolen skal bygges om som en del av større skolestrukturendringer i Stange kommune. Midlertidige lokaler som etterspurt i denne konkurransen må være på plass og driftsklare pr 1. januar 2026. Det er vanskelig å beregne avtalens varighet. Kommunen legger naturlig nok opp til at de midlertidige lokalene skal benyttes til ny, permanent ungdomsskole er på plass. Dette anslås å være tidligst 30 måneder etter oppstart av leieavtalen for denne midlertidige ungdomsskolen. Kommunen understreker likevel at dette tidsanslaget kun er et uforpliktende anslag.
Denne konkurransen er i utgangspunktet underlagt reglene i anskaffelsesforskriften del II. På grunn av uforutsette omstendigheter som kommunen ikke kunne forutse, er det et akutt behov for å få på plass en midlertidig ungdomsskole. Derfor gjelder det korte frister for tilbud i denne konkurransen, og den gjennomføres som en hasteanskaffelse. I utgangspunktet mener kommunen at tilbudsfristen som er satt, tilfredsstiller kravene i anskaffelsesforskriften § 8-14, gitt at det er begrenset med informasjon som etterspørres i tilbudene. Hvis tilbudsfristen er for kort til å tilfredsstille § 8-14, åpner § 5-2 (1) bokstav c for at konkurransen gjennomføres med denne fristen.
Ved å delta i denne hasteanskaffelsen aksepterer leverandøren at det benyttes kortere frister enn ellers. Dette gjelder tilbudsfristen, men også karensperiode. Til gjengjeld har kommunen lagt til rette for en konkurranse som skal kunne gjennomføres raskt. Utarbeidelse av tilbud skal være relativt enkelt og mulig å utføre raskt.
Anskaffelsens omfang er begrenset til den tiden det tar å få etablert og satt i drift en permanent ungdomsskole.
