Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver ønsker tilbud på etablering av midlertidige lokaler til ungdomsskoledrift. De midlertidige lokalene skal etableres i tilknytning til dagens ungdomsskole, se avmerkning på kart inntatt som bilag til kravspesifikasjonen.Hovedtrekkene i prosedyrenEn fløy av Løten ungdomsskole ble totalskadet i brann 24. august. Fløyen inneholdt arealer til administrasjon, lærerarbeidsplasser, personalrom, skolekjøkken, naturfagrom, biologirom, klasserom og grupperom. Som midlertidig løsning for ungdomsskolen har de fra 5. september tilhold i Romedal ungdomsskole. Leieavtale med Stange kommune har en varighet på kun 4 måneder da skolen skal bygges om som en del av større skolestrukturendringer i Stange kommune. Midlertidige lokaler som etterspurt i denne konkurransen må være på plass og driftsklare pr 1. januar 2026. Det er vanskelig å beregne avtalens varighet. Kommunen legger naturlig nok opp til at de midlertidige lokalene skal benyttes til ny, permanent ungdomsskole er på plass. Dette anslås å være tidligst 30 måneder etter oppstart av leieavtalen for denne midlertidige ungdomsskolen. Kommunen understreker likevel at dette tidsanslaget kun er et uforpliktende anslag. Denne konkurransen er i utgangspunktet underlagt reglene i anskaffelsesforskriften del II. På grunn av uforutsette omstendigheter som kommunen ikke kunne forutse, er det et akutt behov for å få på plass en midlertidig ungdomsskole. Derfor gjelder det korte frister for tilbud i denne konkurransen, og den gjennomføres som en hasteanskaffelse. I utgangspunktet mener kommunen at tilbudsfristen som er satt, tilfredsstiller kravene i anskaffelsesforskriften § 8-14, gitt at det er begrenset med informasjon som etterspørres i tilbudene. Hvis tilbudsfristen er for kort til å tilfredsstille § 8-14, åpner § 5-2 (1) bokstav c for at konkurransen gjennomføres med denne fristen. Ved å delta i denne hasteanskaffelsen aksepterer leverandøren at det benyttes kortere frister enn ellers. Dette gjelder tilbudsfristen, men også karensperiode. Til gjengjeld har kommunen lagt til rette for en konkurranse som skal kunne gjennomføres raskt. Utarbeidelse av tilbud skal være relativt enkelt og mulig å utføre raskt. Anskaffelsens omfang er begrenset til den tiden det tar å få etablert og satt i drift en permanent ungdomsskole.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Bjørg Tvedt Flæte

Kontakt telefon

+47 62593000

Kontakt e-post

bjorg.tvedt.flaete@loten.kommune.no

Adresse

Kildevegen 1, 2340 LØTEN

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Norske leverandører skal fremlegge oppdatert firmaattest.

Tildelingskriterier

Pris

40%

Beskrivelse

Tilbudenes priser vil bli bedømt på grunnlag av den samlede tilbudssummen som fremgår av prisskjemaet.

Løsningsforslag

30%

Beskrivelse

Tilbudt løsningsforslag vil bli bedømt opp mot følgende momenter: * Effektiv logistikk, inkludert effektiv drift, håndtering av avfall, renhold * Materialkvaliteter * Generelle innekvaliteter * Funksjonalitet i arealene * Utvendig estetikk med adkomst, plassering og uforming av ramper/trapper. Generell vurdering av utvendig estetikk. Løsningsforslaget gis ved beskrivelser og tegninger. * Beskrivelser skal være på maks 4 A4-sider med enkel linjeavstand og 12punkts skriftstørrelse * Situasjonsplan 1:1000 som viser prosjektet i sammenheng med sine omgivelser. * Plan-, snitt- og fasadetegninger: 1:100 målestokk plantegning, 1:50 for snitt og 1:200 for fasadetegninger. Fundamentplan 1:100 med beskrivelse av maks/min avvik på avplanert området for plassering. * Arealdisponering som viser hovedadkomst.

Klima og miljø

30%

Beskrivelse

Under dette tildelingskriteriet bedømmes leverandørens konkrete og forpliktende klima- og miljøtiltak i kontrakten Dokumentasjon Beskrivelse av konkrete og forpliktende klima- og miljøtiltak som leverandøren skal gjennomføre som en del av kontrakten. Leverandøren bør – så langt som mulig – vise tiltakets klima- og miljøeffekt på kort og/eller lang sikt. Hvis disse tiltakene får betydning for prisen/vederlaget, skal denne priskonsekvensen være innkalkulert i leverandørens priser.

Se hele utlysningen