Oppdraget omfatter leveranser innen tre delprosjekter som sammen utgjør et helhetlig utviklingsprogram:
DP1 – Organisasjonsutvikling
· Analyse av dagens organisasjonsstruktur, styringslinjer, lederspenn og støttefunksjoner.
· Vurdering av alternative modeller, herunder tonivåstruktur og mulige justeringer i stab/støtte.
· Anbefalte løsningsforslag med konsekvensvurderinger, risiko og gevinstpotensial.
· Bidrag til intern forankring, politiske vurderinger og implementeringsplan.
DP2 – Arbeidstidsordninger
· Kartlegging av nåværende arbeidstidspraksis, fravær, heltid/deltid og vikarbehov.
· Utvikling av alternative arbeidstidsmodeller (herunder 4 dager uke) som er lovlige, gjennomførbare og bærekraftige.
· Utprøving/pilotering av én eller flere modeller, inkludert metode, måleparametere og evaluering.
· Dokumenterte anbefalinger som grunnlag for politisk behandling.
DP3 – Økonomisk omstilling
· Analyse av økonomiske nøkkeltall, kostnadsstruktur og tjenesteområdenes driftsnivå.
· Identifisering av varige tiltak som samlet gir 15–20 mill. kroner i effekt innen 2028.
· Konsekvensvurderinger av tiltak, inkl. styringsinformasjon, risiko og prioriteringer.
· Underlag for politisk behandling og implementering.
Felleselementer for alle DP-er
Leverandøren skal håndtere følgende oppgaver på tvers av delprosjektene:
· gjennomføring av intervjuer, kartlegging og datainnsamling
· fasilitering av workshops, møter og prosesser
· utarbeidelse av analyser, rapporter, modeller og anbefalingsnotater
· kvalitetssikring av lovlighet (AML, HTA, kommuneloven, personvern)
· utarbeidelse av gateleveranser (Gate 1–4)
· faglig støtte i politiske prosesser og presentasjoner
Arbeidsform og samarbeid
Arbeidet skal skje i tett dialog med kommunens prosjektledelse, ansatte, ledere og tillitsvalgte. Leverandøren må være til stede fysisk i kommunen ved behov, og levere løpende status, risikooppfølging og fremdriftsrapportering.
Hovedresultat av oppdraget
Leverandøren skal levere et samlet faglig beslutningsgrunnlag som gjør kommunen i stand til å:
· beslutte organisatoriske endringer
· beslutte arbeidstidsordninger og pilotering
· beslutte økonomiske tiltak og prioriteringer
· gjennomføre implementering i tråd med politiske vedtak
