Lapin hyvinvointialue pyytää osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.
Lapin Hyvinvointialue tekee autoinvestointeja vuosittain vahvistettavien investointimäärärahojen puitteissa. Lapin pelastuslaitoksen osalta, vuosille 2024-2026 on esitetty 990 000€ määrärahoja henkilö- ja pakettuautorunkoisten paloautojen hankintaan. Arviolta autoja tullaan hankkimaan 8-15 autoa vuodessa. lapin hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Lapin hyvinvointialue perustaa Dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS), jonka sisällä kilpailutetaan Lapin pelastuslaitoksen vuosien 2024-2026 autohankintoja, joihin ei sisälly isoa korirakentamista. Korirakentamista sisältävät autot tullaan kilpailuttamaan omina kilpailutusprojekteinaan.
Lapin hyvinvointialueella on oikeus tarvittaessa hankkia autoja myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2026 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä.
Kaikki tämän perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän kautta hankittavat autot tullaan rekisteröimään pelastusajoneuvoiksi. Toimittajan tulee toimittaa autot sen värisenä, että ne täyttää asetuksissa säädetyt vaatimukset. Mikäli tarjottavaa autoa ei saa tehtaalta sopivan värisenä, tulee tarjoajan järjestää auton yliteippaus sopivan väriseksi. Pelastusajoneuvoksi rekisteröitäviin autoihin tullaan asentamaan myös ulkoisia laitteita ja varusteita, esimerkiksi viestilaitteet, hälytyslaitteet ja valoja. Kilpailuksien toimitusehtona tullaan käyttämään toimitusta tilaajan osoittamaan paikkaan. Suurimmassa osassa kilpailutuksista toimitus tulee olemaan Rovaniemen paloasemalle.
Todennäköisesti ensimmäiset dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset käynnistyvät pian ilmoittautumisvaiheen päättymisen jälkeen. Jokaisen dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvän toimittajan tulee toimittaa lakisääteiset rikosrekisteriotteet tilaajan nähtäväksi. Oikeusrekisterikeskuksella on ollut viivettä otteiden toimittamisessa, joten Lapin hyvinvointialue toivoo, että jokainen järjestelmään liittyvä yritys tilaisi otteensa ajoissa, mikäli yrityksellä ei ole vielä voimassa olevia otteita.
Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.Hovedtrekkene i prosedyrenHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (Hankintalain 49-52).
OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY
Lapin hyvinvointialue käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Lapin hyvinvointialue voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, mikäli hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tai muusta perustellusta syystä.
Lapin hyvinvointialue ilmoittaa mahdollisimman pian, onko ehdokas hyväksytty järjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostilla osallistumishakemuksessa hakijan ilmoittamaan sähköpostiin.
Lapin hyvinvointialue voi dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä toimittajia toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä.
DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET
Sisäiset kilpailutukset toteutetaan tarjouspalvelun kautta.
Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta.
Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutukseen sovelletaan muuten tämän osallistumispyynnön ehtoja soveltuvin osin.
HANKINAT DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELLA
Lapin hyvinvointialue pyrkii keskittämään hankinnat tähän dynaamiseen järjestelmään. Lapin hyvinvointialueella on kuitenkin oikeus tarvittaessa hankkia tuotteita myös järjestelmän ulkopuolella.