Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Projektet omfatter nedrivning og nybyggeri af 3 længer og totalrenovering af 1 hovedhus som følge af konstateret, omfattende skimmelsvamp i ydervægge, gulve og tagkonstruktioner. Byggeriet udgør i alt ca. 1.940 m², (brutto m²). Det færdige udslusningsfængsel vil have en kapacitet på 30 indsatte og skal, foruden beboelsesafsnit med værelser og opholdsarealer med beskæftigelses- og fritidsfaciliteter, rumme et personaleafsnit med administrative faciliteter. _____Danmarks Fængsler ønsker at genopføre Hvidovre Udslusningsfængsel ”Lysholmgård” med det formål at skabe et nyt udslusningsfængsel, der lever op til Danmarks Fængslers krav, og samtidig kan sikre moderne og tidssvarende rammer omkring de indsatte og ansatte. En del af udslusningspladserne indrettes med tilgængelighedsforanstaltninger for at kunne rumme indsatte med funktionsnedsættelser. Udvidelsen af det eksisterende Hvidovre Udslusningsfængsel, Lysholmgård, til en samlet kapacitet på 30 pladser, indgår som en del af initiativet om etablering af fire nye udslusningsfængsler, som anført i Aftale om Kriminalforsorgens økonomi 2022-2025. Formålet er at skabe rammerne om, at flere indsatte i afslutningen af deres afsoning, får mulighed for en overgang til et liv uden kriminalitet, under opsyn og med støtte fra Danmarks Fængslers personale. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet _____. Udbudsbetingelserne inkl. bilag indeholder en nærmere beskrivelse af opgave og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Den anslåede værdi er udtryk for et skøn. Kontraktværdien forventes at blive mellem 60- 63 mio. kr., ekskl. moms.Hovedtrekkene i prosedyrenBlandt de ansøgende virksomheder, som opfylder minimumskrav til egnethed og som ikke er omfattet af de obligatoriske og udvalgte frivillige udelukkelsesgrunde, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, hvor der vil lægges vægt på i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser i forhold til den udbudte opgave. Se yderligere i udbudsbekendtgørelsens afsnit 5.1. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet _____. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere beskrivelse af opgave, udbudsforløbet og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Medmindre Styrelsen for Danmarks Fængsler vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret, jf. beskrivelsen i udbudsbetingelserne. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 50 på adressen Strandgade 100, 1401 København. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 09-15. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Styrelsen for Danmarks Fængsler vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbetingelserne.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Cecilie Müller

Kontakt telefon

+45 72 55 55 55

Kontakt e-post

ceciliesophie.mueller@dkf.dk

Adresse

Strandgade 100, 1401 København

Kvalifikasjonskrav

Årsomsætning på minimum 100.000.000 kr.

Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 100.000.000 kr. i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige, disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx. konsortium) eller ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav/minimum én af aktørerne skal opfylde dette krav. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring, jf. bilag A1 og A2 (Danmarks Fængslers paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes modtages ESPD for den/de enheder.

Tildelingskriterier

Pris

40%

Beskrivelse

Tilbudsgiver opfordres til at udfylde tilbudslisten, bilag 0.4. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Evalueringsmetode

Ved bedømmelse af pris anvendes en lineær skal, hvor tilbuddet med laveste pris tildeles 10 point, mens et tilbud men en pris der ligger 30% højere end laveste pris, tildeles 1 point. Såfremt der mod forventning modtages evalueringssummer med en større spredning end 30 %, udvides hældningsgraden automatisk med 10 procentpoint ad gangen, indtil alle konditionsmæssige tilbud kan rummes i modellen, dog højst til en hældningsgrad på i alt 50 %. Tilbud, der fortsat herefter ikke kan evalueres inden for modellen, udgår af tildelingsprocessen og tages derfor ikke videre i betragtning ved tildelingen. Herefter foretages der en tildeling af point i henhold til den nye hældningsgrad.

Teknisk- og arkitektonisk kvalitet

20%

Beskrivelse

Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en besvarelse indeholdende beskrivelse af: A) Projektets arkitektoniske udtryk, konstruktive hovedgreb og tekniske installationer. Besvarelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider. Herudover skal besvarelsen indeholde nedestående tegninger og dokumenter: B) Situationsplan 1:200; Planen skal vise adgangsveje, stier, belægninger, beplantning samt opholdsarealer (max 1 A3-side), C) Principsnit 1:50 af hovedhus og længer; Snit til belysning af de to bygningers karakteristiske byggeteknikker, rumhøjder, horisontale føringsveje og ydre fremtræden. Udsnit skal omfatte sokkel, facade, vindue/dørparti, tag og tagvindue. (max 1 A3-side). D) Produkttilbudsliste; Udfyldt produkttilbudsliste (Bilag 0.5) for de i listen angivne produkter.

Evalueringsmetode

I bedømmelsen af underkriteriet lægger Ordregiver vægt på følgende: * a) At det arkitektoniske udtryk og udearealernes disponering underbygger krav og intentioner i den bevarende lokalplan og byggeprogrammet. * b) At det konstruktive hovedgreb, materialer og overflader underbygger bygningens indretning og anvendelse. * c) At de tilbudte tekniske løsninger er let tilgængelige og tilgodeser et godt og sundt indeklima, lavt energiforbrug samt har lave drifts- og vedligeholdelsesomkostninger. Bedømmelsen af "Teknisk- og arkitektonisk kvalitet" vil blive vurderes ud fra en pointskala fra 1 til 10, hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop er antageligt.

Proces og løsningsbeskrivelse samt projektorganisation og CV

Proces og Løsningsbeskrivelse (50%) | Projektorganisation og CV (50%)

40%

Beskrivelse

Nærværende underkriterie er inddelt 2 delkriterier hhv. 1. Proces og Løsningsbeskrivelse samt 2. Projektorganisation og CV.

Evalueringsmetode

I bedømmelsen af underkriteriet Proces og Projektorganisation vil Ordregiver foretage en samlet helhedsbedømmelse af de sideordnede delkriterier "Proces og Løsningsbeskrivelse" samt "Projektorganisation og CV". Hvert delkriterium vægter ved evalueringen 50% af den samlede evaluering af underkriteriet.

Delkriterier

Proces og Løsningsbeskrivelse

50%

Beskrivelse

Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en besvarelse indeholdende en beskrivelse af følgende: * A) Tilbudsgivers gennemførelsen af projekteringsfasen, herunder opstart af projektet, samarbejde med bygherre og mødestruktur, risikostyring og intern kvalitetssikring, udarbejdelse, optimering og sikring af projekteringstidsplan, samt håndtering af delprocesser, herunder varetagelse af myndighedsdialog og godkendelser. * B) Tilbudsgivers gennemførelse af udførelsesfasen, herunder samarbejde med bygherre og mødestruktur, håndtering af grænseflader mellem nedrivning, nybyg og reetablering, risikostyring og intern kvalitetssikring, udarbejdelse, optimering og sikring af udførelsestidsplan samt håndtering af delprocesser, herunder opfyldelse af myndighedskrav. OBS! Besvarelsen må maksimalt fylde 1 A4-side pr. A og B. * C) En procesplan, der illustrerer tilbudsgivers gennemførelse af henholdsvis projekterings- og udførelsesfasen, jf. ovenstående væsentlige aktiviteter, leverancer og milepæle. OBS! Procesplanen må maksimalt fylde 1 A3- side.

Evalueringsmetode

Ordregiver vil i bedømmelsen af delkriteriet lægge vægt på følgende: * a) At tilbudsgiver synliggør hvordan nøglerollers kompetencer og viden gøres tilgængelig for organisationen, herunder hvordan der sikres kontinuitet og videndeling gennem byggeriets faser. * b) At tilbudsgiver illustrerer en veltilrettelagt og optimeret proces for projekterings- og udførelsesfasen.

Projektorganisation og CV

50%

Beskrivelse

Tilbudsgiver opfordres til at redegøre for: * A) Tilbudsgivers projektorganisation og bemanding illustreret ved et organisationsdiagram for projekteringsfasen, med angivelse af tilbudte nøgleroller for henholdsvis totalentreprenøren, dennes rådgivere samt eventuelle underrådgivere. * B) Tilbudsgivers projektorganisation og bemanding illustreret ved et organisationsdiagram for udførelsesfasen, med angivelse af tilbudte nøgleroller for henholdsvis totalentreprenøren, dennes rådgivere samt eventuelle underrådgivere. OBS! Besvarelsen må maksimalt fylde 1 A4-siden pr. A) og B). * C) CV'er for nedenstående 6 nøgleroller, der dokumenterer faglige kompetencer og erfaring i tilbudsgivers projektorganisation. CV'er skal udformes, så de giver et klart billede af medarbejderens kvalifikationer indenfor de ydelser, der efterspørges og den nøglerolle, medarbejderen er tiltænkt. 1. Projektleder (totalentreprenør), 2. Projekteringsleder, 3. Sagsansvarlig arkitekt (Bygning), 4. Fagingeniør (Indeklima, VVS, ventilation), 5. Fagingeniør (Konstruktioner), 6. Arbejdsmiljø- og sikkerhedskoordinator. OBS! Ét CV kan dække flere roller. Det anbefales, at CV'er tilrettes til den pågældende opgave og funktion. Hver CV må maksimalt fylde 1 A4-side.

Evalueringsmetode

I bedømmelsen af delkriterie 2, vil Ordregiver lægge vægt på følgende: * a) At tilbudsgiver etablerer en effektiv organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, således at samarbejde og god kommunikation fremmes i egen organisation og med bygherreorganisationen. * b) At der tilbydes kompetente og erfarne nøglepersoner gennem hele projektforløbet.

Se hele utlysningen