Tromsø Kommune har avlyst en åpen anbudskonkurranse for en ny rammeavtale om kjøp av idrettsutstyr i Troms og Finnmark. Konkurransen skulle ha en varighet på 2 år og var basert på tildelingskriteriene pris og miljø, hvor pris ble vektet 70 poeng og miljø 30 poeng. Det ble mottatt fire tilbud, men konkurransen ble avlyst av andre årsaker. Leverandørene måtte dokumentere innkjøpspriser og beskrive miljøtiltak som resirkulering og gjenbruk, samt oppgi produksjonssted og transportutslipp for fem spesifikke varer.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Tildelingskriteriet Pris Priskriteriet evalueres slik at laveste pris får 70 poeng, mens de øvrige prisene evalueres etter den relative forskjellen til laveste pris.
Laveste pris/tilbudssum * 70 = antall poeng
Leverandør må kunne dokumentere innkjøpsprisene på tilbudstidspunktet med dokumentasjon fra underleverandør. Oppdragsgiver skal foreta revisjon av dokumentasjonen i evalueringsfasen.
Dokumentasjonskrav:
Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - prisskjema
Tildelingskriterium 2
Tildelingskriteriet Miljø Tildelingskriteriet består av to underpunkter som begge vektes 15%. (samlet 30%). Den som samlet leverer den beste besvarelsen under dette kriteriet, vil premieres med høyest poengscore.
1. Leverandøren skal beskrive hvordan de jobber med resirkulering og gjenbruk av brukte/ødelagte varer/materialer. Det vil blant annet vektlegges om leverandøren benytter andre leverandørers avfall for produksjon av egne varer. Leverandøren bes også beskrive returordning for varer som ikke kan repareres, men som potensielt kan gjenbrukes i andre produkter. Herunder er det ønskelig med beskrivelser av gjenbruk av feks. stål og målnett. (Besvarelsen av punkt 1, teller 15% av kriteriet miljø)
2. Leverandøren skal si hvor underordnede 5 varer produseres og hvilken reisevei varene har før de ankommer Oppdragsgiver. Herunder ønsker Oppdragsgiver dokumentasjon på hvor mye utslipp som medfølger en "normal" leveranse. (Besvarelsen av punkt 2, teller 15% av kriteriet miljø)
- Mini fotballmål 1,2 x 0,8 m helsveiset
- Gymbenk 300m
- Treningsmatte 140x60x1 cm
- Tennisballer
- Utendørs fotball størrelse 5
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren må legge ved besvarelse av de to ovennvnte punktene. Den samlede besvarelsen skal ikke overskride 4 A4 sider med skrifttype times new roman, skriftstørrelse 12, linjeavstand 1,5 og normale marger. Sider utover dette, vil ikke bli evaluert. Leverandør vil være bundet av svarene de gir, og Oppdragsgiver vil følge det opp i avtaleperioden.
Evaluering:
Oppdragsgiver vil evaluere de to underkriteriene hver for seg. Under hvert underkriterium vil den tilbyderen som tilbyr best løsninger og beskrivelser av rutiner, få 15 poeng. De øverige besvarelsene vil få poeng forholdmsessig utfra hvordan de fremstår sett opp mot det beste tilbudet.
Eksempel:
Tilbyder 1: 15 poeng på første kriterium, 12 poeng på andre kriterium. Totalt 27 poeng.
Tilbyder 2: 9 poeng på første kriterium, 14 poeng på andre kriterium. Totalt 23 poeng.
Den samlede poengsummen vil ikke normaliseres.