One Ocean Summit arrangeres av Bergen kommune under One Ocean Week. One Ocean Week er en årlig møteplass for debatt, erfaringsutveksling og opplevelser knyttet til en bærekraftig utnyttelse av havet. One Ocean Week er en del av FNs havtiår og dermed en del av aktivitetene verden rundt som skal bidre til å bedre situasjonen i havet frem mot 2030. Bergen har gjennom hele sin historie levd av, og vil også i fremtiden fortsatt leve av havet. Regionen kjennetegnes ved sin sterke posisjon innen havnæringene, og er videre hovedsete for ledende nasjonale og internasjonale nærings-, kunnskaps-, innovasjons- og forvaltningsmiljøer innenfor marin, maritim, reiseliv og energiproduksjon. I tillegg til dette ligger nøkkelen til å løse flere store samfunnsutfordringer i havet.
One Ocean Summit er en lukket konferanse for personlig inviterte deltagere. Konferansen er en internasjonal høynivå-konferanse med deltagelse av blant andre høyprofilerte statsoverhoder, ministre og andre høynivårepresentanter fra forskning, industri, næringsliv, sivilsamfunn og ungdom. Formålet er å diskutere og belyse hvordan vi kan jobbe sammen for det havet vi trenger for den framtiden vi ønsker oss i tråd med FNs tiår for havforskning for bærekraftig utvikling.Hovedtrekkene i prosedyrenByrådet i Bergen ønsker å ytterligere befeste havidentiteten hos byens innbyggere, næringsliv, utdannings- og kompetanseaktører, og vise at Bergen utvilsomt er One Ocean Week – En uke med konferanser, møter, workshops og aktiviteter med felles fokus på å skape det havet vi ønsker for den framtiden vi vil ha. Prosjektet One Ocean Week ledes av Bergen kommune ved byrådsavdeling for næring, kultur og idrett. One Ocean Week arrangeres av Bergen kommune og Vestland fylkeskommune.
Nettside https://www.oneoceanweek.comArena som er valgt for gjennomføringen av One Ocean Summit er ærverdige Håkonshallen, Bergenhus festning. Håkonshallen er hovedbygning i Norges første slottsanlegg. Håkonshallen er bygget mellom 1247 og 1261 av kong Håkon Håkonsson som kongebolig og festsal. I dag er Håkonshallen et nasjonalt kulturminne, som både er museum og arena for kongelige middager, offisielle arrangementer og konserter. For ivaretagelsen av Håkonshallen og dens kraft som viktig kulturminne, høytidelighet og ærverdighet, foreligger det strenge retningslinjer for bruk av Håkonshallen. Herunder blant annet servering, teknisk utstyr, møblering, programinnhold og bekledning av personalet. Det er Statsforvalteren i Vestland som godkjenner søknader for bruk av Håkonshallen.
Oppdragsgiver står for leieavtalen med Håkonshallen inkludert renhold, vakt, nedrigg av kongesetet, scenerigg av husets scene og rigg av publikumsstoler ink. bemanning og cateringleverandør.
Bergen kommune skal inngå avtale med en leverandør for planlegging, produsering, leveranse av teknisk utstyr, bemanning og gjennomføring av konferansen One Ocean Summit i Håkonshallen, Bergenhus festning, 7. april 2025.
