FormålGjenbruk av bygg- og anleggsmaterialer og andre komponenter kan bidra til å redusere avfallsmengden fra riveprosjekter, samt redusere klima- og miljøpåvirkningen fra kommunens prosjekter. I tillegg vil behovet for uttak av jomfruelig materiale reduseres, og dagens bygg og infrastruktur kan være fremtidens materialbanker. Gjenbruk defineres her som å bruke materialet eller komponenten om igjen, enten i den form det er tiltenkt, eller redesignet til et annet formål. Stavanger kommune har som mål å være regionsmotor og grønn spydspiss og har derfor et særskilt ansvar for å gå foran som et godt eksempel, og å bruke sin posisjon til å påvirke markedet. I tillegg bør kommunen strebe etter å overholde internasjonale, nasjonale og egne forskrifter og planer rettet mot gjenbruk. Stavanger kommune har etablert et internt gjenbrukslager som har som mål å ivareta ombruk- og overskuddsmaterialer fra kommunale ombygging, rehabiliterings og riveprosjekter. Mange av materialene er egnet i videre kommunal virksomhet, men ikke alle. Det kan være små mengder eller uhensiktsmessig utforming som ikke gjør dem egnet til den harde bruken som er i kommunale formålsbygg og utleieboliger. Dette tilsier ikke at materialene ikke er egnet for bruk i private prosjekter eller boliger hvor bruken er mer tilpasset. Kommunen er ikke en organisasjon som er tilrettelagt for, eller har kapasitet til å drive salg og kundeoppfølging rettet mot private. Derfor er det ønskelig å inngå en avtale med en aktør som kan håndtere dette. Det er hensiktsmessig at en slik løsning etableres i nær kontakt med kommunens gjenbrukslager på Forus. Slik kan transport til og fra reduseres. Materialene som organisasjonen overtar fra Stavanger kommune, skal fullt og helt håndteres av denne organisasjonen inkludert (men ikke begrenset til): transport, lagring, betaling og evt. garantioppfølging innenfor gjeldende regelverk for slik virksomheAvtalepartner vil motta et grunnbeløp for å opprettholde tjenesten. I tillegg vil overskudd fra salg av materialer tilfalle partner. Overskuddet er dog begrenset til en omsetning à 500 000 NOK inkl. mva. pr. år. Dersom beløpet overstiger 500.000 NOK inkl. mva. skal resterende omsetning for året fordeles likt mellom partene. Avtalepartner skal fremlegge en oversikt ovrer omsetning kvartalsvis. Avtalen vi ha 1 års varighet med en opsjon på 1 år + 1 år, slik at avtalen kan reguleres om det skal fremkomme andre aktuelle tilbydere i avtaleperioden. Avtalepartner og dens løsning Sirken har utviklet Norges første selvbetjente varelager dedikert til omsetning av overskuddsmaterialer fra bygg og anleggsbransjen. Løsningen er enkel i bruk både for oppdragsgiver og bruker. Sirken skal representere en positiv endring gjennom nyskaping og innovasjon innen ombruk og gjenbruk av avfall. Konseptet skal redusere kostnadene knyttet til håndtering og administrasjon av overskuddet, slik at det blir lønnsomt og omsette det direkte til de som trenger det. Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt uten forutgående konkurranse da det kun anses å eksistere én leverandør i markedet som kan levere løsningen som oppdragsgiver har behov for jf. anskaffelsesforskriften § 13-4.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålGjenbruk av bygg- og anleggsmaterialer og andre komponenter kan bidra til å redusere avfallsmengden fra riveprosjekter, samt redusere klima- og miljøpåvirkningen fra kommunens prosjekter. I tillegg vil behovet for uttak av jomfruelig materiale reduseres, og dagens bygg og infrastruktur kan være fremtidens materialbanker. Gjenbruk defineres her som å bruke materialet eller komponenten om igjen, enten i den form det er tiltenkt, eller redesignet til et annet formål. Stavanger kommune har som mål å være regionsmotor og grønn spydspiss og har derfor et særskilt ansvar for å gå foran som et godt eksempel, og å bruke sin posisjon til å påvirke markedet. I tillegg bør kommunen strebe etter å overholde internasjonale, nasjonale og egne forskrifter og planer rettet mot gjenbruk. Stavanger kommune har etablert et internt gjenbrukslager som har som mål å ivareta ombruk- og overskuddsmaterialer fra kommunale ombygging, rehabiliterings og riveprosjekter. Mange av materialene er egnet i videre kommunal virksomhet, men ikke alle. Det kan være små mengder eller uhensiktsmessig utforming som ikke gjør dem egnet til den harde bruken som er i kommunale formålsbygg og utleieboliger. Dette tilsier ikke at materialene ikke er egnet for bruk i private prosjekter eller boliger hvor bruken er mer tilpasset. Kommunen er ikke en organisasjon som er tilrettelagt for, eller har kapasitet til å drive salg og kundeoppfølging rettet mot private. Derfor er det ønskelig å inngå en avtale med en aktør som kan håndtere dette. Det er hensiktsmessig at en slik løsning etableres i nær kontakt med kommunens gjenbrukslager på Forus. Slik kan transport til og fra reduseres. Materialene som organisasjonen overtar fra Stavanger kommune, skal fullt og helt håndteres av denne organisasjonen inkludert (men ikke begrenset til): transport, lagring, betaling og evt. garantioppfølging innenfor gjeldende regelverk for slik virksomheAvtalepartner vil motta et grunnbeløp for å opprettholde tjenesten. I tillegg vil overskudd fra salg av materialer tilfalle partner. Overskuddet er dog begrenset til en omsetning à 500 000 NOK inkl. mva. pr. år. Dersom beløpet overstiger 500.000 NOK inkl. mva. skal resterende omsetning for året fordeles likt mellom partene. Avtalepartner skal fremlegge en oversikt ovrer omsetning kvartalsvis. Avtalen vi ha 1 års varighet med en opsjon på 1 år + 1 år, slik at avtalen kan reguleres om det skal fremkomme andre aktuelle tilbydere i avtaleperioden. Avtalepartner og dens løsning Sirken har utviklet Norges første selvbetjente varelager dedikert til omsetning av overskuddsmaterialer fra bygg og anleggsbransjen. Løsningen er enkel i bruk både for oppdragsgiver og bruker. Sirken skal representere en positiv endring gjennom nyskaping og innovasjon innen ombruk og gjenbruk av avfall. Konseptet skal redusere kostnadene knyttet til håndtering og administrasjon av overskuddet, slik at det blir lønnsomt og omsette det direkte til de som trenger det. Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt uten forutgående konkurranse da det kun anses å eksistere én leverandør i markedet som kan levere løsningen som oppdragsgiver har behov for jf. anskaffelsesforskriften § 13-4.