Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kort beskrivelse Loppa kommune har behov for et helhetlig havneadministrasjonsverktøy som støtter opp om havnens oppgaver og ansvar som offentlig havnemyndighet. Loppa kommune har intensjon om å inngå tjenesteavtale med Grieg Connect AS om leveranse av havneadministrasjonssystem med tredjepartsintegrasjoner og mobile løsninger. Intensjonen er å inngå avtale fra om lag 19. februar 2026, med varighet inntil 5 år. Beskrivelse av anskaffelsen Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt i inntil 5 år uten forutgående konkurranse da det kun anses å eksistere én leverandør i markedet som kan levere et system som oppfyller de krav og behov oppdragsgiver har, jf. FOA § 8-18. Oppdragsgiver har behov for et helhetlig og robust havneadministrasjonsverktøy for å sikre at drift, forvaltning, rapportering og trafikkavvikling er i samsvar med oppdaterte lover, forskrifter og kommunens vedtatte havneregulativ. I dette inngår et basissystem som skal dekke lovpålagte krav og behov som Loppa kommune har som offentlig havnemyndighet på en effektiv og bærekraftig måte, og implementering av nye digitaliseringsløsninger som gjør at organisasjonen arbeider smartere, at havnedriften effektiviseres og at Loppa kommune oppnår bedre kontroll over forretningen. I dette ligger også forberedelse til endringer og bruk av ny teknologi som kommer fra den igangsatte digitaliseringen av havnebransjen, derav implementering av nye løsninger som følge av pågående prosjekter mellom nasjonale myndigheter og havnene. Anskaffelsen/tjenesteleveransen omfatter: • Lisenser for all programvare/samtlige leverandører som inngår i løsningen • Applikasjonsdrift/-overvåkning • Teknisk applikasjonsforvaltning • Systemvedlikehold • Support/brukerstøtte • Rådgivning og applikasjonsutvikling • Integrasjoner, grensesnitt mv. Klagefristen er 14 dager fra intensjonskunngjøringen er publisert. Klager ingen innen de 14 dagene, signeres avtalen. Eventuelle innsigelser må sendes via Mercell portalen innen 12. februar 2026. Utvidet beskrivelse Nytt havneadministrasjonssystem blir sentralt for både eksisterende og nye digitaliseringsløsninger som er/skal innføres i Loppa kommune. Behovet er: • Et havneadministrasjonsystem utformet i tråd med behov og krav til drift av norske offentlige havner, med direkte samhandling (integrasjon) til Visma Enterprise (økonomisystem). o Automatisk kobling med dataoverføring/fildump fra havneadministrasjonssystem til økonomi og regnskap. o Integrasjon med Kartverkets database for oppdatering av forvaltningsdata. • Integrerte mobilitetsløsninger for registrering av tjenester, hendelser og arbeidsoppgaver mellom operative ansatte og funksjoner i terminalområdene og havnesystemet. • Utvidet analyseverktøy for sentrale KPI-er for analysering, måling og rapportering av trafikk- og virksomhetsdata. Behovet skal dekkes gjennom: • Én (1) totalleverandør av beskrevet behov ovenfor, som har levert tilsvarende løsninger til andre norske sammenlignbare havner og som er leverandør/deltaker til relevante digitaliseringsprosjekter blant norske havner, f.eks. prosjektet «Norsk digital havnestruktur». • Skybasert løsning, på norsk. • Totalløsning; lisens, hosting og support på norsk, inkludert i kontrakten. Type prosedyre Kontraktsinngåelse uten kunngjøring av konkurranse Forklaring Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakt uten forutgående konkurranse da det kun anses å eksistere én leverandør i markedet som kan levere et system som oppfyller de krav og behov oppdragsgiver har, jf FOA § 21-5. Basert på oppdragsgivers undersøkelser og kjennskap til markedet er Grieg Connect AS den eneste leverandøren som dekker oppdragsgivers samlede behov for system innenfor drift, forvaltning og digitalisering, som beskrevet ovenfor. Løsningen skal integreres mot nasjonal anløpsportal AIS-system for skipsbevegelser samt oppdragsgivers økonomisystem. En sammensatt og teknisk kompleks løsning med flere underleverandører/EDI-partnere og proprietære løsningskomponenter setter begrensninger på mulighetene for å skape konkurranse om tjenesteleveransen. Som leverandør til felles sentrale utviklings- og digitaliseringsprosjekter mellom offentlige havner og nasjonale myndigheter, gjør leverandøren tilgjengelig unik kunnskap for oppdragsgiver. Markedet for havnedatasystemer til offentlige havner er svært begrenset, hvor Grieg Connect sine løsninger benyttes i hovedsak av alle havnene. Det har lykkes fra Loppa kommune andre aktører som tilfredsstiller alle kravene, især skybasert løsning. Loppa kommune anser at vilkårene for anskaffelse uten konkurranse i FOA § 13-4 bokstav b nr. 2 er oppfylt.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Christian Krisak

Kontakt telefon

+47

Kontakt e-post

christian.krisak@loppa.kommune.no

Adresse

Parkveien 1-3, 9550 ØKSFJORD

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen