Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale med en leverandør om rollen som selskapets internrevisor. Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år regnet fra siste signeringsdato. Oppdragsgiver skal ha en ensidig rett til å forlenge avtalen med 1 år + 1 år, slik at maksimal varighet for avtalen er 4 år.Internrevisor skal være en uavhengig, objektiv bekreftelses- og rådgivningsfunksjon som har til hensikt å tilføre merverdi og forbedre Oppdragsgivers drift. Den skal bidra til at organisasjonen oppnår sine målsettinger ved å evaluere og forbedre effektiviteten og hensiktsmessigheten av organisasjonens prosesser for risikostyring, kontroll og styring. Internrevisor kan gjennomføre analyser f.eks. av selskapets effektivitet og dets overholdelse av lover, regler og retningslinjer. Utvalget av temaer skal baseres på en risikovurdering og på innspill fra Oppdragsgivers styre eller ledelse, slik at man reviderer de viktigste områdene av betydning for selskapet.Hovedtrekkene i prosedyrenSelskapets internrevisor skal primært dekke følgende områder:1. Internrevisor er ansvarlig for arbeidet med selskapets internrevisjonsprogram, samt gjennomføre dette programmet som revisjonsleder med kvalitetsrevisjon som metode (internrevisjon ihht. ISO 19011). Hver internrevisjon skal inneholde forbedringsforslag selv om revisjonen ikke avdekker større funn.Oppdragsgiver skiller mellom enkel og avansert internrevisjon. Med enkel internrevisjon menes ordinære internrevisjoner (typisk 1 dag). Med avansert internrevisjon menes internrevisjoner med større omfang som krever spesialkompetanse. Avansert internrevisjon foregår typisk over flere dager, og det kreves involvering av fagressurser. Det skal gis én pris for enkel internrevisjon og én pris for avansert internrevisjon.Unntatt fra oppdraget som internrevisor er enklere revisjoner som selskapet beslutter at man skal gjennomføre i egenregi.Tilbudet skal inneholde et løsningsforslag for enkel internrevisjon og et løsningsforslag for avansert internrevisjon. Løsningsforslagene skal beskrive hele prosessen fra planlegging til avslutning. Pris pr. internrevisjon (enkel og avansert) skal inkludere hele prosessen i samsvar med Tilbyders løsningsforslag, samt at eventuelle reiseutgifter skal være inkludert i prisen. Se nærmere nedenfor under pkt. 5. 2. Internrevisor skal i tillegg til å gjennomføre internrevisjoner yte faglig bistand til Oppdragsgiver innenfor ISO-standardene 9001, 14001 og 27001 ved behov. Dette skal prises som timepris.3. Internrevisor er også ansvarlig for å fremføre jevnlige rapporter til selskapets styre for internrevisjonsarbeidet. Det skal fremføres halvårs- og helårsrapport. Dette skal prises som en årlig pris.4. Som opsjon skal det også tilbys egenevaluering av selskapets styre gjennom intervjuer av styremedlemmene og utarbeidelse av rapport, samt fremleggelse av rapport for styret. Dette skal prises som en årlig pris. Ferde AS er sertifisert etter følgende ISO-standarder: 9001, 14001 og 27001.Aktuelle faglige områder for internrevisjon for Ferde AS: Informasjonssikkerhet, GDPR / personvern, finansforvaltning, offentlige anskaffelser, byggherreforskriften, forvaltningsloven (saksbehandling), bærekraft, åpenhetsloven, change management / endringsledelse (ISO-kravene), krise- og beredskapshåndtering (ISO-kravene) og finansieringsprosess. Også andre områder kan være aktuelle.Erfaring og kompetanse for tilbudt revisjonsteam:Tilbyders tilbudte ressurser må ha erfaring og faglig kunnskap om etterlevelse av krav i ISO 27001. Ressursene bør også ha erfaring og faglig kunnskap om etterlevelse av krav i ISO 9001, ISO 14001, bærekraft, åpenhetsloven og offentlige anskaffelser. En fullstendig beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i SSA-R Bilag 1.Estimert verdi for avtalen er NOK 5 mill. eks. mva. for hele den maksimale avtaleperioden på 4 år. Maksimal verdi for avtalen er NOK 6 mill. for hele den maksimale avtaleperioden på 4 år. Oppdragsgiver er ikke bundet av estimatene.