Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Suojelupoliisi pyytää tarjouksia käännöspalveluista. Käännöspalveluiden hankinnan kohteena on Suojelupoliisin tuottamien tekstien (esimerkiksi esitteiden, tiedotteiden ja internetsivujen) kääntäminen tarjouspyynnössä esitettäville kielipareille. Pääosin käännöspalveluita tarvitaan suomen kielestä toiselle kielelle, satunnaisesti myös päinvastoin. Valituksi tulevien toimittajien tulee olla erityisesti julkishallinnon termistöön erikoistuneita toimijoita, joilla on kokemusta myös juridisista teksteistä sekä yhteiskunnallisesta sekä turvallisuusalaan liittyvästä termistöstä. Hankinta jaetaan osiin. Osa 1 suomi-englanti-suomi (käännöspalvelut suomesta englantiin ja englannista suomeen) Osa 2 suomi-ruotsi-suomi (käännöspalvelut suomesta ruotsiin ja ruotsista suomeen) Lisäksi voidaan hankkia muita kääntämiseen kiinteästi liittyviä palveluita, esimerkiksi virallisia käännöksiä. Tällaisten lisähankintojen osuus on vähäinen ja ne on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Kumpaankin Osaan valitaan yksi toimittaja. Yhdelle toimittajalle voidaan myöntää molemmat osat. Valittu toimittaja nimeää palvelua tuottavat henkilöt kielipareittain. Pääkieliparille nimetään lisäksi varakääntäjä palvelun saatavuuden turvaamiseksi. Lisäksi nimetään asiakaspalveluvastaava, joka on ensisijainen yhteydenottopiste asiakkuuteen liittyvissä asioissa. Toimittajalla tulee olla henkilöstössään tai alihankkijoissaan riittävästi henkilöstöä, jotta palvelu voidaan turvata myös poissaolotilanteissa. Toteutuvan työn määrää ei pystytä ennakolta määrittelemään. Työn määrä jakautuu epätasaisesti vuoden mittaan ja sopimuskaudella toisena vuonna voi olla enemmän tehtävää kuin toisena. Käännöstyön pituus voi vaihdella puolikkaasta käännössivusta kymmeniin sivuihin.Hovedtrekkene i prosedyrenASIAKIRJAT Tarjouspyynnön mukana toimitetaan seuraavat asiakirjat • Salassapitositoumus • JYSE 2025 Palvelut Turvallisuussitoumuksesta annetaan: • Sopimus • Turvallisuussopimus • Palvelukuvaus • Ohje käännöstehtäviä varten • Käännöstehtävät 1 ja 2 • Henkilöstön vaitiolositoumuksen malli Sopimusta tullaan täydentämään seuraavilla asiakirjoilla: • Tarjouspyyntö • Voittaneen tarjoajan tarjous • Toimittajakirje (laskutusohje) TARJOUSTEN TARKASTUS 1. Tarkistetaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistuksessa käytetään tarjousta kokonaisuudessaan. 2. Vertaillaan tarjoukset Tarjousten vertailu on kuvattu jäljempänä kohdassa ''Päätöksenteon perusteet''. 3. Tehdään hankintapäätös ja tiedoksianto Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille. AIKATAULU 06.08.2026 Tarjoajien kysymykset esitettävä viimeistään 11.08.2026 Vastaukset tarjoajien kysymyksiin (tavoiteaika) 24.08.2026 Tarjousten jättämisen määräaika 27.08.2026 Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto (tavoiteaika) 11.09.2026 Sopimuksen allekirjoitus (tavoiteaika). Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua myöhäisemmäksi.

Kontaktinformasjon

Kontakt e-post

hankinta@supo.fi

Adresse

PL 151, 00121 Helsinki

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Hinta

20%

Beskrivelse

Kuten hankinta-asiakirjoissa on kuvattu.

Laatu

30%

Beskrivelse

Hankinta-asiakirjojen mukaan

Se hele utlysningen