De årlige partsmøtene under Klimakonvensjonen, Parisavtalen og Kyotoprotokollen, kalt COP arrangeres i Brasil fra 10.- 21. november 2025. Norge har en sterk posisjon i klimaforhandlingene og deltar aktivt i mange spor. Norges deltagelse er høyt politisk prioritert, og klima- og miljøministeren deltar alltid under høynivådelen. Årets partsmøte, COP 30, er lagt til Belém i Brasil, en by på om lag 1,2 millioner innbyggere. Formålet med anskaffelsen er å sikre overnattingsmuligheter med bespisning til representanter som i hovedsak kommer fra departementene, Miljødirektoratet, ambassaden i Brasilia, Stortinget, Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner samt Barnas Klimapanel (deltakere som inkluderes i KLDs bestilling av overnatting på COP 30.) Det er behov for minimum 30 enkeltrom og ett dobbeltrom i perioden 8.- 22. november, samt tre trippelrom eller alternativ boløsning for til sammen 9 personer (3 voksne og 6 barn) i perioden 15. - 21. november (hovedtjenesten). Det må minimum tilbys frokost for inntil 40 personer. Som tilleggstjeneste kan det bli behov for 10 rom allerede fra 5. november. Vi ser for oss at overnatting med bespisning kan ivaretas på skip. Leverandøren skal bekrefte til Kunden at avtalt kapasitet er tilgjengelig i Belém senest to dager før Kunden har behov for overnatting. Det er avgjørende at tilbudet tilfredsstiller nødvendige krav til sikkerhet, komfort og rimelig nærhet til konferansestedet innenfor en akseptabel kostnadsramme. Dersom skipet må ligge med ankring utenfor Belém, så må leverandør sørge for tenderbåt. Tilbudet må også ivareta klima- og miljøhensyn. Det er en fordel om tilbudet også inkluderer møterom. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 2,5 mill. NOK ekskl. mva. til 7,5 mill. NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver, men vi forventer en pris innenfor akseptable rammer. For nærmere beskrivelse av behovet, se bilag 1 til avtalen og forbeholdene i konkurransegrunnlaget pkt. 1.3.