Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

BIR AS med døtre er et av Norges største renovasjonsselskap. Løpende sørger vi for avfallshåndtering for ca. 380.000 innbyggere samt flere tusen næringskunder. BIR består blant annet av et forbrenningsanlegg i Rådalen, slaggsorteringsanlegg på Osterøy, bilverksted for tyngre nyttekjøretøy på Espehaugen og 13 miljøstasjoner i Bergen og BIRs eierkommuner. Stadig mere av avfallsmengdene blir gjenvunnet til nye produkter og til energi, og BIR er i fremste rekke i Norge både når det gjelder avfallssortering og gjenvinningsgrad. Utover ovennevnte disponer BIR ca.100 nyttekjøretøy samt ca.30 anleggsmaskiner av ulike type. (hjullastere, gravemaskiner, sorteringsmaskiner m.v). De fem siste årene har BIR hatt fokus på 0-utslippskjøretøy og våre investeringer tar i stor grad hensyn til miljø og bærekraft. Dette innebærer at pt. er ca. 30 % av BIRs bilpark 0-utslippskjøretøy. Oversikt over nyttekjøretøy er vedlagt dette KG. Det gjøres videre oppmerksom på at eget verkstedet på Espehaugen 52 i hovedsak yter tjenester på påbygg og aggregat. I mindre grad komplette tjenester på chassis. Disse leveres i hovedsak at billeverandør gjennom heldekkende serviceavtaler og med varighet opptil 84 mnd.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Atle Hitland

Kontakt telefon

+47 55277728

Kontakt e-post

atle.hitland@bir.no

Adresse

Lungegårdskaien 42, 5015 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha tilstrekkelig og relevant erfaring med levering av forespurte produkter og tjenester. Kravet anses oppfylt hvis leverandøren i løpet av de 2 siste årene (2023/2024) har levert produkter og ytelser som i stor grad samsvarer med det som omfattes av denne konkurransen (type produkter må være identiske for min. 80 % av totalsortiment i dette KG, estimert volum pluss/ minus 20 % av estimert volum i dette KG, levering og serviceytelser, ref. tilsvarende det som er oppførte krav og kriterier i dette KG).

Forpliktelseserklæringer fra støttende foretak

Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for å oppfylle kravet skal det også leveres forpliktelseserklæringer fra de aktuelle foretakene som viser at leverandøren har rådighet over det andre foretakets kvalifikasjoner. Det skal i tillegg framgå av tilbudet hvilken rolle, oppgaver og ansvar det støttende foretaket vil ha i avtaleperioden.

Miljøledelsessystem

Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til Tilbyderens aktiviteter, produkter og tjenester. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller – standarder.

Kvalitetssikringssystem

Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar kvalitet knyttet til Tilbyderens aktiviteter, produkter og tjenester. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente kvalitetssikringssystem eller – standarder.

Tildelingskriterier

Totalkostnad

60%

Beskrivelse

Priser og rabatter oppgis i vedlegg 1: Prismatrise inkl. rabattmatrise. Alle kolonner merket gult skal fylles ut av Tilbyder. Merk skriftlige noter og føringer som er knyttet til forståelse av prismatrise inkl. rabattmatrise. Oppførte priser og rabatter skal være «all inclusive» og leveres fraktfritt til BIRs lokasjoner for bestillinger/ ordre over 3000 NOK (eks. mva.). For ordre under 3000 NOK kan det tillegges direkte fraktkostnad uten påslag i NOK.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil beregne den totale kostnaden på identifiserte og tilbudte produkter oppgitt i prismatrisen og ut ifra det totale estimert forbruk.

Miljøhensyn og faglige ytelser

40%

Beskrivelse

BIR ønsker samarbeidspartnere som bidrar til å minimere miljøbelastningen. Tilbyder skal ha en plan for å bytte ut miljøfarlige produkter med mer miljøvennlige produkter når disse blir tilgjengelige. Tilbyder skal beskrive og dokumentere hvordan planen er oppsatt mtp innhold og omfang. Det skal videre beskrives hvem som har oppgaver og ansvar for at planen gjennomføres. Til slutt hvordan tiltak rapporteres, måles og benyttes.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil evaluere bevarelsen ut fra innkjøpsfaglig skjønn og gi poeng ut fra en samlet vurdering. Etablerte planer som involverer hele verdikjeden og som inngår i Tilbyders miljøledelsessystem vil tillegges størst vekt. De øvrige tilbudene får poeng tilsvarende lavere basert på kvalitative forskjellen til beste tilbud.

Se hele utlysningen