Anbudsoversikt for Kjøp av oljeprodukter og kjemikalier

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Kjemikalier og vannbehandling

BIR AS trenger smøreoljer og smøremidler for å levere oljeprodukter og kjemikalier over 4 år til en verdi av 10 millioner NOK. BIR AS, et av Norges største renovasjonsselskaper, søker leverandører som kan tilby smøreoljer og smøremidler til deres kjøretøy og anleggsmaskiner, med fokus på miljøvennlige løsninger. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha relevant erfaring med lignende leveranser de siste 2 årene, og ha et tilfredsstillende miljø- og kvalitetssikringssystem. Anbudets vekting er 60 % på totalkostnad, 30 % på miljøhensyn, og 10 % på faglige ytelser.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

Se hele utlysningen

Oppdragsgiver
Tittel
Kjøp av oljeprodukter og kjemikalier
Estimert verdi
10 000 000,00 kr
Varighet
48 måneder
Tildelingskriterium 1
Totalkostnad
Priser og rabatter oppgis i vedlegg 1: Prismatrise inkl. rabattmatrise Alle kolonner merket gult skal fylles ut av Tilbyder Merk skriftlige noter og føringer som er knyttet til forståelse av prismatrise inkl. rabattmatrise Oppførte priser og rabatter skal være «all inclusive» og leveres fraktfritt til BIRs lokasjoner for bestillinger/ ordre over 3000 NOK (eks. mva.). For ordre under 3000 NOK kan det tillegges direkte fraktkostnad uten påslag i NOK. Oppdragsgiver vil beregne den totale kostnaden på identifiserte og tilbudte produkter oppgitt i prismatrisen og ut ifra det totale estimert forbruk.
Tildelingskriterium 2
Miljøhensyn og faglige ytelser
Nr. Tildelingskriterium Dokumentasjonskrav Evaluering T1 Miljøhensyn - vekt 30 % BIR ønsker samarbeidspartnere som bidrar til å minimere miljøbelastningen. Tilbyder skal ha en plan for å bytte ut miljøfarlige produkter med mer miljøvennlige produkter når disse blir tilgjengelige. Tilbyder skal beskrive og dokumentere hvordan planen er oppsatt mtp innhold og omfang. Det skal videre beskrives hvem som har oppgaver og ansvar for at planen gjennomføres. Til slutt hvordan tiltak rapporteres, måles og benyttes Oppdragsgiver vil evaluere bevarelsen ut fra innkjøpsfaglig skjønn og gi poeng ut fra en samlet vurdering. Etablerte planer som involverer hele verdikjeden og som inngår i Tilbyders miljøledelsessystem vil tillegges størst vekt De øvrige tilbudene får poeng tilsvarende lavere basert på kvalitative forskjellen til beste tilbud 3 Faglige ytelser: 10 % BIR ønsker at leverandøren kontinuerlig i avtaleperioden bidrar med faglige ytelser. Disse kan omfatte: Salgsbesøk og svar på relevante brukerspørsmål Informasjon og digitale plattformer for produkt, produktendringer, produktnyheter, produktutvikling HMS mv. Kurs (webinarer og fysiske) med faglig relevant innhold. Tilbyder skal beskrive og dokumentere hvordan de vil planlegge og gjennomføre faglige ytelser for BIR i avtaleperioden på 4 år. Det skal utarbeides en plan med innhold og omfang for hele avtaleperioden. Planen skal tilpasses BIR sin drift, inneha miljøtiltak/ mål samt gi BIRs brukere økt faglig kompetanse innen fagområdet Oppdragsgiver vil evaluere bevarelsen ut fra innkjøpsfaglig skjønn og gi poeng ut fra en samlet vurdering. Tilbyder som forplikter seg til å gjennomførbare tilbudte aktiviteter/ ytelser i avtaleperioden. Utover dette må aktivitetene/ ytelsene være av en art og skape interesse hos BIRs brukere. Digitale plattformer og kompetansegivende og treffende kurs vil tillegges størst vekt. Det vil foretas en samlet vurdering av Tilbyders forpliktende ytelser til BIR i avtaleperioden De øvrige tilbudene får poeng tilsvarende lavere basert på kvalitative forskjellen til beste tilbud.
Kvalifikasjonskrav 1
Tilbyders tekniske og faglige kapasitet
Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha tilstrekkelig og relevant erfaring med levering av forespurte produkter og tjenester Kravet anses oppfylt hvis leverandøren i løpet av de 2 siste årene (2023/2024) har levert produkter og ytelser som i stor grad samsvarer med det som omfattes av denne konkurransen (type produkter må være identiske for min. 80 % av totalsortiment i dette KG, estimert volum pluss/ minus 20 % av estimert volum i dette KG, levering og serviceytelser, ref. tilsvarende det som er oppførte krav og kriterier i dette KG) Dersom leverandøren støtter seg på andre foretak for å oppfylle kravet skal det også leveres forpliktelseserklæringer fra de aktuelle foretakene som viser at leverandøren har rådighet over det andre foretakets kvalifikasjoner. Utenlandske Tilbydere er ansvarlig for å rapportere mengder til Produktregisteret årlig Oversikt over minimum 1 referanse med beskrivelse av leveransen (produkt og ytelser). Det bes opplyst navn på Oppdragsgiver med kontaktdata, beskrivelse av innhold i leveransen, verdi og varighet. Utfylt og signert forpliktelseserklæring Det skal i tillegg framgå av tilbudet hvilken rolle, oppgaver og ansvar det støttende foretaket vil ha i avtaleperioden. Skal bekreftes oppfylt dersom aktuelt
Kvalifikasjonskrav 2
Kvalitet og Miljøledelsessystem
Krav Dokumentasjonskrav og evaluering Tilbyder skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til Tilbyderens aktiviteter, produkter og tjenester. Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente miljøledelsessystemer eller – standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive miljøledelsestiltakene. Tilbyder skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som styrer hvordan virksomheten ivaretar kvalitet knyttet til Tilbyderens aktiviteter, produkter og tjenester. Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem. Beskrivelsen behøver ikke vise at leverandørens system ville tilfredsstilt en offisiell sertifisering, men vise at systemet er tilpasset tilbyders aktiviteter jamfør Oppdragsgivers behov. Kvalifikasjonskravet vil også anses oppfylt dersom leverandøren kan fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller anerkjente kvalitetssikringssystem eller – standarder. Det er i så fall ikke nødvendig å beskrive kvalitetssikringssystem.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner