Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Formål Inngåelse av samkjøpsavtaler skal bidra til at Oppdragsgiver når sitt mål om å utnytte sine stordriftsfordeler ved å effektivisere og standardisere kommunens anskaffelser. Avtaleområdet er valgt ut på bakgrunn av muligheten for å nå dette.  Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgang til kvalifisert personell ved fravær, avvikling av ferie og ekstraordinære situasjoner hvor det er nødvendig å gå inn med flere ressurser enn det kommunen selv har til rådighet på det aktuelle tidspunktet.   Omfang  Samkjøpsavtale for merkantilt personell omfatter blant annet vikarer innenfor områder: saksbehandling, regnskapsmedarbeider/-konsulent, kontormedarbeider, sentralbord, resepsjon, arkiv, kundeservice, IT support/medarbeider (listen er ikke uttømmende). Oslo kommunes virksomheter plikter å foreta kjøp hos de leverandørene det er inngått samkjøpsavtale med. Følgende unntak vil gjelde for denne avtalen:    * I de tilfeller hvor det foreligger avropskontrakter som er inngått på den forhenværende rammeavtalen, og avropskontraktens varighet går utover rammeavtalens varighet. I slike tilfeller vil man først kunne gjøre avrop på den nye rammeavtalen når avropet som er gjort på den forhenværende rammeavtalen er utløpt.   * Der virksomhetene selv ansetter midlertidige ressurser ved behov.  Samkjøpsavtalen har en årlig estimert verdi på kr 20.000.000 for alle omfattede virksomheter.  Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatet er basert på tidligere forbruk og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.    Denne rammeavtalen er gyldig inntil en maksimal verdi på kr 120.000.000 for alle omfattede virksomheter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Milena Kadic-Zikic

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@okf.oslo.kommune.no

Adresse

Postboks 6538 Etterstad, 0606 Oslo

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Godkjent bemanningsforetak

Leverandør skal være et godkjent bemanningsforetak i henhold til forskrift om offentlig godkjenning av bemanningsforetak av 4. juni 2008 nr. 541, inkl. endringer. Dette kravet gjelder også for evt. andre bemanningsforetak som benyttes som underleverandører.

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes leveranse av vikartjenester innen merkantilt personell og av tilsvarende omfang og kompleksitet, herunder et stort antall leveringspunkter.

Kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

Tildelingskriterier

Påslagsprosent

60%

Beskrivelse

Påslagsprosent

Oppdragsforståelse

40%

Beskrivelse

Oppdragsforståelse

Miljø

Beskrivelse

Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsen av vikartjenester vil ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Anskaffelsen gjelder arbeidsinnsats av menneskelige ressurser som skal gjennomføre oppdrag, og arten av anskaffelsen er en forretningstjeneste - rekrutteringstjeneste. Forretningstjeneste er en anskaffelse som etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Eventuelt klimaavtrykk og miljøbelastning som er forbundet med denne anskaffelsen ligger utenfor hva som kan anses anskaffelsens art. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av ovennevnte benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd.

Se hele utlysningen