Kunden skal anskaffe løsning for kjøretøyadministrering som skal brukes for alle kommunens kjøretøy, både eide og leaset, og skal være uavhengig av kjøretøyleverandør til enhver tid. Løsningen skal også inkludere sporingsenhet i alle kjøretøyene, elektronisk kjørebok, informasjon om bruksgrad til kjøretøyene, samt mulighet for bildeling og ruteplanlegging. Løsningen skal ha mulighet til å inkludere forvalting av elsykler, hengere og annet utstyr. I tillegg skal deler av løsningen kunne benyttes på innleide entreprenører som utfører vintervedlikehold for Stavanger kommune. Løsningen må være brukervennlig, intuitiv og kreve minimal opplæring for å kunne brukes effektivt og sømløst på tvers av funksjoner og moduler.Hovedtrekkene i prosedyrenKunden har som mål å ha god oversikt, administrasjon, drift og effektiv bruk av kommunens kjøretøy. Første steg er å få bedre og mer effektiv kontroll og administrasjon av kjøretøyene, samt elektronisk kjørebok og informasjon om bruksgraden til kjøretøyene. Neste steg er å effektivisere bruk av kjøretøyene og redusere antall kjøretøy med 10%. Behovene som skal dekkes av løsning for kjøretøyadministrering er forvalting av Kundens kjøretøy, kjørebok for å oppfylle Skatteetatens krav knyttet til dokumentasjon av kjøring, datagrunnlag om bruksgrad, håndtering av åpning og låsing av kjøretøy, dele kjøretøy og utstyr, samt planlegging av ruter og fordeling av oppgaver.
