Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Programvare - Forretningsdrift
Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvikling trenger et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV) for offentlige anskaffelser, med en maksimal totalverdi på 3,5 millioner kroner. Systemet skal integrere begge funksjonene for å sikre en sømløs prosess gjennom hele anskaffelses- og kontraktsforvaltningen, med mulighet for elektronisk signering og integrasjon med Elements arkivsystem. Leverandøren må sørge for vedlikehold og oppdateringer i henhold til lovendringer, og løsningen må tilpasses anskaffelsesregelverket for å kunne lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer. Tildelingskriteriene er 50% pris og 50% kvalitet, og det er ingen kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til firmaattest og skatteattest.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProKongsbergregionen, med tilhørende organisasjoner, skal anskaffe konkurransegjennomføringsverktøy (heretter kalt KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (heretter kalt KAV) for offentlige anskaffelser. Vi ønsker ett system for begge funksjonene da det ikke vurderes som hensiktsmessig å ha flere systemer for dette. Vi har begrenset med ressurser, og vi har mange brukere. Derfor behøver vi et mest mulig sømløst system for å sikre god kontinuitet gjennom hele anskaffelses- og kontraktsprosessen. Kongsbergregionen anvender i dag både Mercell MSS og Artifik som KGV. Mercell MSS har vært i bruk siden 2019, mens Artifik har vært et prøveabonnement i 2025. I 2024 gjennomførte vi 31 anskaffelser, hvorav 17 del I, 3 del II og 11 del III. Hittil i 2025 har vi gjennomført eller igangsatt 16 anskaffelser, hvorav 6 del I, 1 del II og 9 del III. Kongsbergregionens sentrale innkjøpsrådgivere skal ha en overordnet rolle i innkjøpsorganisasjonen, så vi har behov for at disse ( 2 personer), samt innkjøpskontakter i 4 av kommunene (4 personer pr dags dato) må ha tilgang til alle organisasjonenes brukerlisens for å kjøre utlysninger for en eller flere kommuner i organisasjonen. Se illustrasjon i Vedlegg 2. Kravspesifikasjon for utdypende forklaring av fordeling og roller. Vi har behov for et fleksibelt system som kan overføre og/eller endre lisensoppsett enkelt og raskt, da vi er et innkjøpssamarbeid i utvikling. Videre må hver kommune ha mulighet for å gi redigeringsrettigheter til interne ressurser. Se utfyllende informasjon om dette i vedlegg 2. Kravspesifikasjon. KGV skal i all hovedsak nyttes til utlysning av konkurranser og mulighet for leverandørene til å levere tilbud elektronisk, samt til bruk for oversikt over avtaler samt avtaleoppfølging. Verktøyet må være tilpasset anskaffelsesregelverket slik at det er mulig å lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer, inkludert minikonkurranser. Leverandøren må sørge for at løsningen vedlikeholdes og oppdateres ved lovendringer, og at vedlikehold/oppdateringer varsles Kongsbergregionen. Når det gjelder KAV så må dette sørge for en sømløs overføring av tildelt kontrakt til denne delen av løsningen. Det skal være mulig å holde oversikt over avtaleporteføljen, muligheter for sette opp ulike varslinger og mulighet for å legge inn kontraktsoppfølgings-aktiviteter (også manuelt). Løsningen må ha mulighet for elektronisk signering av inngåtte kontrakter. Kongsbergregionen benytter Elements som arkivsystem, og integrasjon mot arkivsystemet må være mulig (se avsnitt om opsjoner i vedlegg 2. Kravspesifikasjon). Løsningen skal som nevnt i all hovedsak nyttes til utlysning av konkurranser og mottak av tilbud, samt for oversikt over avtaler og avtaleoppfølging. Forventningene som beskrevet over er minimum forventninger, men inneholder løsningen funksjoner utover dette, ønsker Kongsbergregionen også tilgang til disse. Leverandørene skal inngi sitt beste tilbud. Vi vil benytte en SSA-L for denne anskaffelsen. Leverandøren bes levere tilbud med dette oppsettet: 1. Utfylt tilbudsbrev 2. Utfylt prisskjema 3. Utfylt beskrivelse av tilbudt løsning, som forespurt i kravspesifikasjonen (kan besvares i kravspesifikasjonen eller som egne vedlegg) 4. Sladdet tilbud (se vedlegg 8."retningslinjer for sladding") Vedlegg: 1. Tilbudsbrev - mal 2. Kravspesifikasjon 3. Prisskjema 4. Databehandleravtale 5. Databehandleravtale bilag 6. SSA-L 7. SSA-L Bilag 8. Retningslinjer for sladding
Firmaattest, maks 1 år gammel.
Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.
Beskrivelse
Prisskjema
Beskrivelse
Utfylt beskrivelse som anvist i avsnitt 6 i kravspesifikasjon
Beskrivelse
Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriftens §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av datasystem der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen. Jf, DFØs miljøveileder.
Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvik planlegger anskaffelsen av et Konkurransegjennomføringverktøy og Avtaleforvaltningsverktøy. Leverandører oppfordres til å gi tilbakemelding på vedlagte kravspesifikasjon og prisskjema for å sikre at dokumentene er tilstrekkelige og dekkende som grunnlag for å inngi tilbud.
Bergen Kommune trenger konsulenttjenester innen organisasjonsutvikling og forvaltningsrevisjon gjennom en dynamisk innkjøpsordning. Tjenestene kan inkludere utredning, opplæring, veiledning, prosessrådgivning, strategisk rådgivning, analyse, kontrollrelaterte tjenester, konsekvensutredning, forskningsbaserte evalueringsrapporter og generell rådgivning. Leverandører må ha høy faglig kompetanse og erfaring fra lignende oppdrag, samt systemer for kvalitetsstyring, hvor ISO 9001-sertifisering kan benyttes som dokumentasjon. Det kreves også at leverandørene dokumenterer erfaring fra de tre viktigste relevante leveransene de siste tre årene.
Novari IKS oppretter en dynamisk innkjøpsordning for konsulenttjenester, med unntak av IKT-tjenester som har en egen ordning. Denne ordningen er delt opp i underkategorier som er nærmere beskrevet i konkurransedokumentene. Det er krav om at leverandørene har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, med en kredittvurdering tilsvarende A hos Bisnode. Videre må leverandørene være registrert i relevante faglige og handelsregistre i deres medlemsstat, og kunne fremlegge attester fra uavhengige organer som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder. Det er også krav om at leverandørene tillater kontroll av deres produksjons- og tekniske kapasitet ved behov.
Nordre Follo Kommune skal etablere en dynamisk innkjøpsordning for å anskaffe konsulent- og rådgivningstjenester samt entreprenørtjenester innen klima, miljø og natur, med fokus på oppgaver som utarbeidelse av tiltaksplaner, restaurering og skjøtsel av natur, samt kartlegging og bekjempelse av fremmedarter. Ordningen er lokalisert i Viken og er tidsbegrenset til 15. februar 2035. Avtalene vil vanligvis følge standardmalene NS 8401, NS 8402, eller kommunens egne tjenestekjøpsavtaler. Det er krav om at leverandørene har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, med en konkursrating tilsvarende B eller bedre fra Proff Forvalt. Leverandører må også være registrert i et relevant foretaksregister. Det er mulighet for å benytte underleverandører, men dette krever utfylling av særskilte ESPD-formularer.
Vestby Kommune, i samarbeid med Frogn, Ås og Nesodden kommuner, etablerer en dynamisk innkjøpsordning for kjøp av fremtidsrettede biler under 7.5 tonn, med en maksimal totalverdi på 53 millioner kroner over 4 år. Anskaffelsen omfatter biler til sektorer som hjemmesykepleien, eiendom, skole, institusjon og barnehage i Viken, med fokus på å redusere miljøbelastningen. Leverandører må ha et godt kvalitetsstyringssystem, og ISO 9001:2015 sertifisering kan benyttes som dokumentasjon. Det kreves også at leverandøren har tilgang til merkeverksted med delelager.