Anbudsoversikt for Konsulentbistand i forbindelse med EPJ-prosjekt

Bergen Kommune trenger anskaffelsesfaglig bistand for gjennomføring av konkurranse for SAMSTEMT journal, en helhetlig elektronisk pasientjournalløsning (EPJ) i Vestland. Konsulenten(e) skal levere juridisk og strategisk rådgivning, inkludert ledelse av dialogfase, kvalitetssikring av konkurransedokumenter, bistand i behovsanalyse og kravspesifikasjon, samt utarbeidelse og kvalitetssikring av kontraktsdokumenter. Det er forventet fysisk møtevirksomhet i Bergen sentrum. Anskaffelsen har som mål å forbedre pasientsikkerhet og ressursbruk, samt sikre at journalinformasjon følger innbyggeren på tvers av tjenester. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover at leverandøren må være et lovlig registrert foretak.

Bergen Kommune trenger konsulenttjenester innen organisasjonsutvikling og forvaltningsrevisjon gjennom en dynamisk innkjøpsordning. Tjenestene kan inkludere utredning, opplæring, veiledning, prosessrådgivning, strategisk rådgivning, analyse, kontrollrelaterte tjenester, konsekvensutredning, forskningsbaserte evalueringsrapporter og generell rådgivning. Leverandører må ha høy faglig kompetanse og erfaring fra lignende oppdrag, samt systemer for kvalitetsstyring, hvor ISO 9001-sertifisering kan benyttes som dokumentasjon. Det kreves også at leverandørene dokumenterer erfaring fra de tre viktigste relevante leveransene de siste tre årene.

Novari IKS oppretter en dynamisk innkjøpsordning for konsulenttjenester, med unntak av IKT-tjenester som har en egen ordning. Denne ordningen er delt opp i underkategorier som er nærmere beskrevet i konkurransedokumentene. Det er krav om at leverandørene har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, med en kredittvurdering tilsvarende A hos Bisnode. Videre må leverandørene være registrert i relevante faglige og handelsregistre i deres medlemsstat, og kunne fremlegge attester fra uavhengige organer som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder. Det er også krav om at leverandørene tillater kontroll av deres produksjons- og tekniske kapasitet ved behov.

Oslo kommune ved Helseetaten trenger et elektronisk pasientjournalsystem (EPJ) for Oslo kommunes Allmennlegevakt og Aker-PST ved Psykososial akuttjeneste (PSA) og Kommunal akutt døgnenhet (KAD) i Oslo. Avtalen har en maksimal totalverdi på 145 millioner kroner og en varighet på 3 år. Leverandøren må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag, inkludert drift av EPJ-systemer, integrasjoner med nasjonale fellesløsninger, og erfaring med SaaS-modeller. Tildelingskriteriene vektlegger pris (25%), kvalitet på tjenesten (55%), kvalitet etablering (10%), og kvalitet på tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-4 relevante oppdrag utført de siste 5 år, med detaljer om oppdragsgiver, omfang, verdi, og idriftsettelsestidspunkt.

Skien Kommune - Grenlandskommunenes Innkjøpsenhet (GKI) trenger en skybasert elektronisk pasientjournal (EPJ) for kommunale helse- og omsorgstjenester i Vestfold og Telemark, med en kontraktsvarighet på 5 år. Anskaffelsen omfatter ikke tilgrensende helsetjenester, men det skal være mulig å tilkoble seg for datadeling og bruk av styringsdata gjennom åpne API-er. Leverandøren må ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag, definert som leveranse av EPJ til kommunal sektor, og dokumentere dette med beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag de siste 3 årene, inkludert oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker.