Anbudsoversikt for Konsulenttjenester til IT og digitalisering
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Programvare - Data og analyse
Bir AS har inngått en rammeavtale med Deloitte AS, Sopra Steria AS, Bouvet Norge AS, Capgemini Norge AS, Knowit AS og Blinq Vest AS for levering av konsulenttjenester innen IT og digitalisering. Avtalen har en varighet på 4 år og en total verdi på 65 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Vestland og dekker områder som IT-plattform, drift, informasjonssikkerhet og digitalisering. Leverandørene må kunne dokumentere kompetanse gjennom 2 referanseprosjekter fra 2020 eller nyere, samt tilby 3 nøkkelpersoner med relevant erfaring. Konkurransen mottok 5 tilbud.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
BIR har satt et høyt digitalt ambisjonsnivå med mål om å styrke konsernets evne til å levere pålitelige, brukervennlige og effektive tjenester til våre kunder og samarbeidspartnere. Vi befinner oss midt i en omfattende digital transformasjon, med ambisjon om å etablere en teknologisk og operasjonell plattform som legger grunnlag for fremtidens miljøvennlige og bærekraftige renovasjonsløsninger. Gjennom en grundig prosess har vi satt et klart digitalt ambisjonsnivå, basert på analyse av våre nåværende kapabiliteter og fremtidige behov. Seks forretningskapabiliteter er identifisert som avgjørende for å nå våre mål: • Salg og kundebetjening – Forbedre kundeopplevelsen ved å øke grad av selvbetjente løsninger og økt transparens i kundekommunikasjon. • HR, kompetanse- og organisasjonsutvikling – Automatisere HR-relaterte prosesser og sikre effektiv styring av kompetanseutvikling. • Styring og kontroll – Styrke kontroll over avfallshåndtering og logistikk med fokus på kostnadseffektivitet og compliance. • Produkt- og tjenesteinnovasjon – Fremme utvikling av nye produkter og tjenester ved å utnytte moderne teknologi og data. • Produksjon – Effektivisere operasjoner gjennom automatisering og datadrevet beslutningsstøtte. • Logistikk og forsyning – Implementere dynamisk ruteplanlegging og forbedre lagerstyring for å optimalisere vareflyt. For å støtte denne utviklingen søker BIR fleksible samarbeidspartnere som kan tilby spesialistkompetanse innen IT-plattform, drift, informasjonssikkerhet og digitalisering. Konkurransen er strukturert i tre deloppdrag, hvor hvert deloppdrag adresserer spesifikke kjerneområder og behov for videre digital utvikling. Det er viktig at leverandører kan tilby en bred og dyptgående kompetanse innenfor de identifiserte kjerneområdene. Avrop vil bli gjort basert på spesifikke behov.
Tildelingskriterium 1
Totalkostnad Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i som beskrevet i kapittel 13.
Totalkostnad består av følgende elementer:
• Samtlige kostnader som beskrevet i kapittel 13.
• Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette.
Tildelingskriterium 2
U1 – Tilbyders organisasjon: Rammeavtalen er kompleks og inneholder en rekke ulike fagområder. Viser her til beskrivelsen i kapittel 9.1. Det er viktig for Oppdragsgiver at Tilbyder kan vise at en har en sterk organisasjon som kan dekke de ulike fagområder som spesifisert. Det er nødvendig med flere ressurser innen hvert fagområde da dette er en rammeavtale, og det er nødvendig at Tilbyder har nødvendig personell ved avrop da personell kan være bundet opp i andre avtaler ved avropets tidspunkt. Har ikke en Tilbyder alt nødvendig personell selv kan Tilbyder benytte underleverandører for å dekke ulike fagområder. Dette må da beskrives, og det må vedlegges en forpliktelseserklæring med underleverandør som viser at Tilbyder har råderett over tilgjengelige ressurser fra underleverandør.
Tildelingskriterium 3
U2 – Tilbyders nøkkelpersonell Kvalitetskriteriet U2 er inndelt i en rekke momenter, M1 til M6. Disse momentene representerer ulike fagområder Tilbyder skal tilby nøkkelpersoner til. Nøkkelpersonene som tilbys under de ulike momenter er ressursene som i utgangspunktet er tiltenkt å løse ulike avrop fra Oppdragsgiver og disse vil bli knyttet til rammeavtalen.
Tildelingskriterium 4
Totalkostnad Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i som beskrevet i kapittel 13.
Totalkostnad består av følgende elementer:
• Samtlige kostnader som beskrevet i kapittel 13.
• Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette.
Tildelingskriterium 5
U2 – Tilbyders nøkkelpersonell Kvalitetskriteriet U2 er inndelt i en rekke momenter, M1 til M6. Disse momentene representerer ulike fagområder Tilbyder skal tilby nøkkelpersoner til. Nøkkelpersonene som tilbys under de ulike momenter er ressursene som i utgangspunktet er tiltenkt å løse ulike avrop fra Oppdragsgiver og disse vil bli knyttet til rammeavtalen.
Tildelingskriterium 6
Totalkostnad Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i som beskrevet i kapittel 17.
Totalkostnad består av følgende elementer:
• Samtlige kostnader prisskjemaet som beskrevet i kapittel 17.
• Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette
Tildelingskriterium 7
U1 – Tilbyders organisasjon: Rammeavtalen er kompleks og inneholder en rekke ulike fagområder. Viser her til beskrivelsen i kapittel 11.1. Det er viktig for Oppdragsgiver at Tilbyder kan vise at en har en sterk organisasjon som kan dekke alle de ulike fagområder som spesifisert. Det er nødvendig med flere ressurser innen hvert fagområde da dette er en rammeavtale, og det er nødvendig at Tilbyder har nødvendig personell ved avrop da personell kan være bundet opp i andre avtaler ved avropets tidspunkt. Har ikke en Tilbyder alt nødvendig personell selv kan Tilbyder benytte underleverandører for å dekke ulike fagområder. Dette må da beskrives, og det må vedlegges en forpliktelseserklæring med underleverandør som viser at Tilbyder har råderett over tilgjengelige ressurser fra underleverandør.
Tildelingskriterium 8
U2 – Tilbyders nøkkelpersonell Tilbyder skal tilby 3 nøkkelpersoner for å dekke inn fagområdet.
Beskriv nøkkelpersoner for fagområdet med CV (Maksimalt 1 A4-side i skriftstørrelse 10) og 2 utfyllende referanseprosjekter som har relevans for tilhørende fagområde (Til sammen inntil 2 A4-sider i skriftstørrelse 10 for begge referanseprosjektene).
Referanseprosjektene skal være fra 2020 eller nyere.
Beskrivelsen av referanseprosjektene skal inneholde informasjon om navn på Oppdragsgiver, leveransens innhold og omfang, samt tidsrom for leveransen. Er ikke leveransen ferdigstilt bes opplyst hvor langt leveransen er kommet.
Viktig at de tilbudte nøkkelpersonenes rolle i referanseprosjektet beskrives.
Husk forpliktelseserklæring hvis det benyttes underleverandører.