Anskaffelsen er knyttet til forvaltningen av EØS-midler i finansieringsperioden 2021-2028. Hovedformålet med oppdraget er å etablere et kontaktpunkt for samarbeid mellom Norge og sivilt samfunn i mottakerland av EØS-midlene. For finansieringsperioden 2021-2028 skal om lag 300 millioner euro benyttes til støtte for sivilt samfunn i mottakerlandene. De 15 mottakerlandene er Bulgaria, Estland, Hellas, Kroatia, Kypros, Latvia, Litauen, Malta, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Tsjekkia og Ungarn. Forvaltningen av støtten til sivilsamfunnet under EØS-midlene organiseres gjennom etableringen av uavhengige fond i mottakerlandene, som styres i det daglige av en lokal fondsoperatør. Hovedformålet med oppdraget er å bistå med å etablere kontakt og legge til rette for samarbeid mellom sivilt samfunn i Norge og sivilt samfunn i mottakerlandene under sivilsamfunnsfondet. I tillegg er det et formål å informere norsk sivilt samfunn om muligheter for samarbeid i andre programmer under EØS-finansieringsordningene. Oppdraget er løpende fra kontrakten undertegnes og frem til 31. desember 2031, med mulighet til forlengelse på 1 år. Opsjoner på 6 måneder kan utløses av oppdragsgiver maksimalt 2 ganger. Anslått verdi for anskaffelsen er mellom 11,5 og 15 MNOK ekskl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften), del I og del II etter anskaffelsesprosedyren åpen tilbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 5 -1 (2), bokstav b. Anskaffelsens gjenstand er å ansees som samfunnstjenester og krever at leverandøren har tett kontakt med norsk sivilsamfunn. Samfunnstjenester er kategorisert som særlige tjenester, jf. Anskaffelsesforskriftens vedlegg 2 Særlige tjenester.
Anskaffelsen er kunngjort på Doffin og TED.
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt etter en evaluering av tilbudene slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp. Dialog i form av avklaringer vil bli gjennomført ved behov.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog i form av forhandlinger med tre leverandører dersom det anses hensiktsmessig. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av leverandørene som inviteres til forhandlinger vil i tilfellet bli foretatt etter en evaluering av tilbudene i henhold til tildelingskriteriene. Vi presiserer at ingen leverandører kan forvente forhandlinger om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Oppdragsgiver oppfordrer derfor leverandørene til å levere tilbud i henhold til de anvisninger og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og stille spørsmål ved uklarheter i konkurransegrunnlaget.