Anskaffelsens formål er å inngå en avtale med én leverandør om levering av et kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) til Oppdragsgiver.Hovedtrekkene i prosedyrenSystemet skal være et oversiktlig, funksjonelt og brukervennlig KAV der alle Oppdragsgivers kontrakter er samlet. Videre må systemet ha en sikker løsning med gode grensesnitt mot andre systemer som Oppdragsgiver har pr. i dag; for eksempel må systemet ha integrasjon mot økonomisystemet Xledger. Systemet bør også ha integrasjon mot arkivsystemet Elements. Systemet må raskt kunne gi svar på enkle spørsmål, slik som for eksempel spend pr. leverandør, spend pr. avtale, oversikt over sluttdatoer for kontrakter, oversikt over gjenstående prolongeringer pr. avtale, osv. Systemet må også inneha god funksjonalitet for varslinger (kontrakter som nærmer seg utløpsdato, osv.). I tillegg til at de nevnte moduler må tilbys, skal Oppdragsgiver i avtaleperioden ha rett til å innlemme ny funksjonalitet i løsningen dersom slik funksjonalitet blir tilgjengelig i løpet av avtaleperioden. Nyeste versjon av systemet skal til enhver tid være tilgjengelig for Oppdragsgiver uten ekstra kostnad, senest ved oppstarten av et nytt avtaleår for kontrakten.
Leverandøren som vinner frem i konkurransen må bistå med import fra eksisterende KAV til nytt KAV.
Det må også kunne tilbys modul for leverandøroppfølging som opsjon i avtalen, slik at Oppdragsgiver eksempelvis kan følge opp kritiske leverandører, følge opp leverandører etter åpenhetsloven og følge opp leverandører som Oppdragsgiver har inngått databehandleravtale med.
For nærmere informasjon om anskaffelsens formål og omfang viser vi til de øvrige dokumentene i konkurransegrunnlaget.
