Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Konkurransen gjelder levering av brød- og bakevarer til oppdragsgivers brukersteder som i all hovedsak er enheter: Kristiansand kommune - Oversikt over omsorgssentre Avtalen skal til enhver tid dekke behovet for slike produkter hos oppdragsgiver.Enkelte andre større enheter i kommunen vil kunne bli en del av avtalen, dette avtales med valgt leverandør etter kontraktsinngåelse.Barnehager, skoler og andre institusjoner er i utgangspunktet unntatt fra avtalen og vil få sitt behov dekket fra egen dagligvareavtale.Tilsvarende konkurranse har tidligere vært kunngjort som en reservert kontrakt, jf. anskaffelsesforskriften § 16-9, men konkurransen ble avlyst på grunn av feilslått konkurranseform.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen skal omfatte kjøp av brød- og bakevarer. Primært inngås avtalen for de enhetene for levering til sykehjem/institusjoner og utkjøring til hjemmeboende. Pr. idag har Kristiansand kommune 16 omsorgssentre: Kristiansand kommune - Oversikt over omsorgssentreI vedlagte pris- og produktskjema er volumproduktene oppgitt. Det vil også være aktuelt å kjøpe inn andre produkter innenfor denne varegruppen. Det er av den grunn forespurt rabattsats på øvrige produkter. Denne konkurransen/avtalen omfatter kun brød og bakevarer.Det kan være aktuelt å kjøpe inn glutenfrie produkter. Det er derfor ønskelig at tilbyder beskriver i tilbudet utvalget av glutenfrie produkter. Disse produktene vil ikke inngå i evalueringen med mindre de er etterspurt i Vedlegg 2 - Pris- og produktskjema.Det er aktuelt for oppdragsgiver å bake noe selv. Dette vil foregå i egen regi, og går foran en eventuell avtale som inngås.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sondre Kristian Halvorsen

Kontakt telefon

91611070

Kontakt e-post

sondre.kristian.halvorsen@kristiansand.kommune.no

Adresse

Rådhusgata 18, 4611 KRISTIANSAND S

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift. Kravet gjelder kun for norske leverandører.

Kvalitetsstyringssystem

Det kreves at Tilbyder har et kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem.

Miljøledelsessystem

Det kreves at Tilbyder har et godt og velfungerende miljøledelsessystem.

Firmaattest

Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

Referanseprosjekter

Det kreves at Tilbyder har erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

Forpliktelseserklæring

Det kreves at Tilbyder har råderett over underleverandør(er) hvis slik(e) skal benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Tilbyder skal legge ved komplett utfylt Produkt- og prisskjema (Vedlegg 2). Unnlatelse av prissetting av en eller flere linjer kan medføre avvisning av tilbud. Enhetspris i kolonne H skal oppgis ekskl. mva. Det skal oppgis produktgrupper, artikkelnummer, pris etter fratrekk av rabatt, rabattsats og produktnavn. Oppgitte pakningsstørrelser og mål skal prises nøyaktig, og i oppgitte kvantum for eksempel pr. stk. eller pr. pakke à x kg/stk. Der hvor oppdragsgiver har oppgitt antall, mengde etc. og tilbyder ikke kan inngi tilbud på eksakt det samme, skal prisen omregnes til forespurt enhet/kvanta/mål. Dette for å kvalitetssikre evalueringen. Samtidig skal kommentarfeltet i kolonne J benyttes for å angi salgsforpakningens størrelse/enhetens volum og enhetspris for denne. Se også fanen «Informasjon» i Vedlegg 2 - Produkt- og prisskjema. Tilbyder skal i tillegg gi inn datert prisliste for komplett sortiment med pris før rabatt, rabattsats og nettopris etter fratrekk av rabatt. Prisliste for komplett sortiment skal ikke inneholde produkter som ikke inngår i konkurransen. Pris vurderes på bakgrunn av totalsum (felt K29) i utfylt Produkt- og prisskjema.

Evalueringsmetode

Den tilbyderen som har lavest pris vil få en uvektet score på 10. De øvrige tilbyderne vil få sin score redusert etter følgende formel.

Miljø og miljøprofil

Planer for energieffektiv produksjon | Planer for avfallsreduksjon og -håndtering

30%

Beskrivelse

1. Planer for energieffektiv produksjon Tilbyderne skal beskrive konkrete tiltak og planer for å redusere energiforbruk i produksjonen. Planen skal inkludere tiltak som valg av energieffektivt utstyr, bruk av energistyringssystemer, og overvåkningsmekanismer, eller lignende. 2. Planer for avfallsreduksjon og -håndtering Tilbyderne skal beskrive tiltak for å redusere avfall og sikre bærekraftig håndtering av avfall fra produksjonen. Planen skal inkludere tiltak for optimal bruk av råvarer, avfallssortering, og samarbeid med tredjepartsaktører for resirkulering eller gjenbruk. Kriteriet "Klima og miljø" er gjenstand for en helhetsvurdering og momentene i kriteriet vektlegges nødvendigvis ikke likt.

Evalueringsmetode

Den tilbyderen som vurderes som best vil få en uvektet score på 10. Øvrige tilbud tildeles en score relativt til beste tilbud.

Delkriterier

Planer for energieffektiv produksjon

Beskrivelse

Tilbyderne skal beskrive konkrete tiltak og planer for å redusere energiforbruk i produksjonen. Planen skal inkludere tiltak som valg av energieffektivt utstyr, bruk av energistyringssystemer, og overvåkningsmekanismer, eller lignende.

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: * Detaljert beskrivelse av planlagte tiltak. * Implementeringsplan med milepæler og tidsfrister. * Bruk av standarder (f.eks. ISO 50001 (energiledelse)) dersom relevant. * Plan for å overvåke og evaluere energiforbruket.

Planer for avfallsreduksjon og -håndtering

Beskrivelse

Tilbyderne skal beskrive tiltak for å redusere avfall og sikre bærekraftig håndtering av avfall fra produksjonen. Planen skal inkludere tiltak for optimal bruk av råvarer, avfallssortering, og samarbeid med tredjepartsaktører for resirkulering eller gjenbruk.

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: * Beskrivelse av tiltak for avfallsreduksjon. * Prosedyrer for avfallshåndtering. * Eventuelle eksisterende avtaler eller samarbeid med avfallsbehandlingsaktører. * Plan for oppfølging og rapportering av avfallsmengder.

Bestilling og levering

10%

Beskrivelse

Tilbyder skal beskrive sine rutiner fra de mottar bestilling til vare er levert, herunder: mottak av bestilling, oppfølging av bestilling, kontroll av bestilling for å avdekke avvik, åpenbare feil, oppfølging av feil, reklamasjonsoppfølging og retur, rutiner og oppfølging ved rest-ordre (varen som ikke kan leveres/delvis leveres) feilbestilling av varer. Det skal også gis ytterligere beskrivelser knyttet til bestilling/ordrehåndtering frem til bestillingen blir levert. Tilbyder må oppgi leveringstid dvs. når en levering kan forventes og mottas etter bestilling er mottatt. Dersom leveringstidspunktet påvirkes av når på dagen bestilling mottas, må dette oppgis i konkret klokkeslett. Leveringsdyktighet, dvs. måling av hvor mange ordrer leveres 100% og hvor mange det er restlevering på skal oppgis.

Evalueringsmetode

Den tilbyderen som vurderes som best på bestilling og levering, vil bli tildelt en uvektet score på 10. Øvrige tilbud tildeles poeng relativt til beste tilbud.

Service og oppfølgning

10%

Beskrivelse

Prioritet som kunde: Oppdragsgiver er avhengig av stor forutsigbarhet/sikkerhet i forhold til gjennomføring av leveransene. Vennligst beskriv (hvordan dette vil bli ivaretatt og) hvilke prioritetsgarantier oppdragsgiver gis som kunde. Salgs- og serviceapparat: Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av sitt salgs- og serviceapparat med antall ansatte fordelt på de ulike avdelinger, samt hvordan dette kommer til anvendelse i forbindelse med en eventuell avtale. Oppdragsgiver ønsker faste kontaktpersoner, som følger opp avtalen i det daglige, ikke henvisning til ett kundesenter. Kontaktpersonene må presenteres i tilbudet med ansvarsbeskrivelse og kontaktinformasjon som e-postadresse og telefonnummer. Det samme gjelder åpnings- og respons tider.

Evalueringsmetode

Den tilbyderen som vurderes som best på service og oppfølging vil bli tildelt en uvektet score på 10. Øvrige tilbud tildeles poeng relativt til beste tilbud.

Se hele utlysningen