Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Konkurransen gjelder renhold av totalt 30 bygg tilhørende Kristiansand kommune. De ulike byggene fremgår av Vedlegg 02 - Byggliste med adresser.Renholdet gjelder på skoler, barnehager, idrettsbygg (haller/flerbruk + garderober), administrasjonsbygg og helsebygg (legevakta).Som ledd i gjennomføringen av anskaffelsen vil det bli invitert til befaring 7. og 8. januar 2025, se nærmere under pkt. 1.4.2.Hovedtrekkene i prosedyrenDetaljert beskrivelse av oppdraget fremgår av vedlegg 01 - Beskrivelse av anskaffelsen. Av vedlegg 02 fremgår oversikt over de ulike bygg som skal rengjøres. Informasjon om de enkelte bygg/arealer, herunder romlister fremgår av vedleggene 04 - 25 som viser rombeskrivelser, frekvenser etc for de enkelte bygg.  Videre fremgår av vedlegg 03 informasjon om de ulike byggene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Martin Nygren Lohne

Kontakt telefon

97069744

Kontakt e-post

martin.nygren.lohne@kristiansand.kommune.no

Adresse

Rådhusgata 18, 4611 KRISTIANSAND S

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. Dersom Tilbyder planlegger å benytte underleverandører må skatteattest for skatt og MVA også leveres for disse. Kravet gjelder kun for norske leverandører.

Kvalitetsstyringssystem

Det kreves at Tilbyder har et kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem.

Miljøledelsessystem

Det kreves at Tilbyder har et godt og velfungerende miljøledelsessystem.

Autorisasjoner fra bestemt organisasjon

Leverandør må være godkjent av arbeidstilsynet og registrert i renholdsregisteret gjennom hele kontraktsperioden.

Firmaattest

Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

Referanseprosjekter

Det kreves at Tilbyder har erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

Forpliktelseserklæring

Det kreves at Tilbyder har råderett over underleverandør(er) hvis slik(e) skal benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

Tildelingskriterier

Pris

Totalpris pr. år alle bygg (90%) | Pris for opsjonene (10%)

50%

Beskrivelse

I prisskjema - Vedlegg 36 - skal oppgis fast pris pr. bygg for renhold utført i samsvar med den frekvens og kvalitet som er beskrevet i konkurransen. Totalpris pr. år alle bygg utgjør 90 % av priselementets vekt i evalueringen. Tilbyder bes også oppgi pris for opsjonene. Tilbudt pris på opsjonene utgjør 10 % av priselementets vekt i evalueringen. Oppdragsgiver ønsker også at leverandør oppgir timespris for øvrige tilleggsoppdrag, samt for ekstrabestillinger. Disse prisene inngår ikke i evalueringen.

Evalueringsmetode

Den leverandøren som har lavest pris vil få en uvektet score på 10. De øvrige leverandørene vil få sin score redusert etter følgende formel: Uvektet score = Lavest pris/Tilbudt pris * 10

Delkriterier

Totalpris pr. år alle bygg

90%

Beskrivelse

Totalpris pr. år alle bygg utgjør 90 % av priselementets vekt i evalueringen.

Evalueringsmetode

Den leverandøren som har lavest pris vil få en uvektet score på 10. De øvrige leverandørene vil få sin score redusert etter følgende formel: Uvektet score = Lavest pris/Tilbudt pris * 10

Pris for opsjonene

10%

Beskrivelse

Tilbudt pris på opsjonene utgjør 10 % av priselementets vekt i evalueringen.

Evalueringsmetode

Den leverandøren som har lavest pris vil få en uvektet score på 10. De øvrige leverandørene vil få sin score redusert etter følgende formel: Uvektet score = Lavest pris/Tilbudt pris * 10

Kvalitet

30%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet "kvalitet" evalueres med utgangspunkt i besvarelsen av følgende krav som fremgår av fanen "Krav" i Mercell: 2.2, 3.2, 3.3, 3.8, 5.1 - 5.6. NB! Evalueringen av tilbudene vil gjøres basert på en totalvurdering av alle elementene som er nevnt ovenfor. Det er ikke slik at alle de ulike elementene nødvendigvis betyr like mye i vurderingen av tilbudene.

Evalueringsmetode

Den tilbyder som vurderes å ha levert best besvarelse på kriteriet, får en uvektet scorepå 10. Øvrige tilbydere får sin score redusert forholdsvis etter hvordan besvarelsen vurderes i forhold til den beste.

Heltid

20%

Beskrivelse

Oppdragsgiver har sterkt fokus på heltid, og vil med vekting på dette punktet tydeliggjøre dette. Det vil bli evaluert på gjennomsnittlig stillingsstørrelse på alle ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Tilbyder må vedlegge tilbudet en forpliktende bemanningsplan med antall personer totalt og gjennomsnittlig stillingsstørrelse. Gjennomsnittlig stillingsstørrelse vil også være forpliktende ved eventuelle utskiftninger av personell i kontraktsfasen. Dette for de ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontraktens hovedformål - "Renhold av 30 bygg". Dette innebærer at vikarer, ledere og personell til innleie ikke tas med på oversikten.

Evalueringsmetode

Den tilbyder som vurderes som best på høyest stillingsprosent vil få en uvektet score på 10, mens øvrige tilbud tildeles score relativt til beste tilbud.

Se hele utlysningen