Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Sansia Oy pyytää osallistumishakemuksia perustettavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään, jonka kautta hankitaan mm. koulu- ja toimistotarvikkeita, kopiopapereita, värikasetteja, kalentereita, askartelutarvikkeita, opetus- ja oppimisvälineitä, leikkikaluja ja -välineitä sekä muita vastaavia tarvikkeita Sansia Oy:n osakkaiden tarpeiden mukaisesti. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Toimistotarvikkeet Osa-alue 2: Koulu- ja askartelutarvikkeet / perusopetus Osa-alue 3: Oppiainekohtaiset välineet ja tarvikkeet Osa-alue 4: Varhaiskasvatuksen tarvikkeet ja välineet Tarjoajaehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa koskien yhtä tai useampaan osa-aluetta. Kilpailutettavat tuotteet, tuotteille asetettavat vähimmäisvaatimukset ja muut hankinnan kohteeseen liittyvät vähimmäisvaatimukset ja muut ehdot sekä tilaajat määritellään aina erikseen jokaisessa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä.Hovedtrekkene i prosedyrenKyseessä on Sansia Oy:n kaikkien omistajaosakkaidensa organisaatioiden puolesta ylläpitämä dynaaminen hankintajärjestelmä, minkä kautta hankitaan koulu- ja toimistotarvikkeita, oppiainekohtaisia välineitä ja tarvikkeista sekä varhaiskasvatuksessa käytettäviä tarvikkeita ja välineitä tilaajien tarpeiden mukaisesti. Tarjoajan tulee sitoutua kaikessa toiminnassaan noudattamaan Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamia kulloinkin voimassa olevia määräyksiä ja vaatimuksia. Tarjoajan tulee vakuuttaa täyttävänsä kaikki osallistumishakemuksessa esitetyt soveltuvuusvaatimukset ja sitoutua täyttämään ne koko järjestelmän voimassaoloajan. Tarjoaja poistetaan järjestelmästä kesken sopimuskauden, mikäli kaikki osallistumishakemuksessa esitetyt soveltuvuusvaatimukset eivät toteudu. Sansia Oy hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät kaikki tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. PERUSTAMISVAIHE Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheella tarkoitetaan 30 päivän ajanjaksoa osallistumispyynnön julkaisemisesta, jonka aikana toimittajat ilmoittavat halukkuudestaan osallistua järjestelmään jättämällä osallistumishakemuksensa. Perustamisvaiheen aikana ei voida julkaista dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Järjestelmään hakeutuvan toimijan tulee pystyä toimittamaan erilaisia toimisto- tai koulutarvikkeita tai oppiainekohtaisia välineitä ja tarvikkeita tai varhaiskasvatuksessa käytettäviä tarvikkeita ja välineitä. Toimijat voivat Tarjouspalvelun kautta hakeutua järjestelmään toimittajiksi koko järjestelmän voimassaoloajan myös hankintavaiheen jo käynnistyttyä. Hankintavaiheessa sisäisiin kilpailutuksiin osallistuminen on mahdollista vasta Sansia Oy:n hyväksyttyä toimijan järjestelmään toimittajaksi. HANKINTAVAIHE Hankintavaiheeseen siirrytään 1.8.2024 josta alkaen dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouspyyntöjä on mahdollista julkaista, mikäli kaikki perustamisvaiheessa saapuneet osallistumishakemukset on käsitelty (= hyväksytty tai hylätty). Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kaikki hankinnat tehdään aina erillisillä tarjouspyynnöillä. Avautuvista tarjouspyynnöistä (= avoinna olevista kilpailutuksista) ilmoitetaan dynaamiseen hankintajärjestelmään jo hyväksytyille tarjoajaehdokkaille suoraan ainoastaan sähköisesti. Kilpailutettavat kokonaisuudet voidaan jakaa osiin tarjouspyynnön mukaisesti tilaajien tarpeiden mukaan. Hankintakohtaiset vähimmäisvaatimukset, kuvaukset ja muut ehdot sekä kaikki hankintaan liittyvät asiakirjat ovat nähtävillä yksittäisen kilpailutuksen avaushetkellä dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille toimijoille. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa voidaan vertailuperusteena käyttää hintaa tai laatupisteytystä tai hinta-laatupisteytystä. Kaikki yksityiskohtaiset vertailuperusteet ja päätöksenteon perusteet määritellään erikseen jokaisessa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä. Sansia Oy solmii hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten perusteella erilliset määräaikaiset hankintasopimukset, joiden voimassaoloaika kerrotaan jokaisessa järjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä erikseen. JÄRJESTELMÄN PÄÄTTYMINEN Dynaaminen hankintajärjestelmän suunniteltu päättymispäivä on 31.5.2029.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Hankintapalvelut

Kontakt telefon

+358 17218900

Kontakt e-post

hankintapalvelut@sansia.fi

Adresse

Puutarhakatu 6, 70300 Kuopio

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Hankinnan kokoon ja laatuun nähden tarjoajalla tulee olla riittävä taloudellinen toimintakyky. Riittäväksi taloudelliseksi toimintakyvyksi katsotaan, että tarjoajalla on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen perusteella olevan vastaava. A-luottoluokitusta vastaavaksi katsotaan, jos Tarjoaja on toiminut vähintään kaksi (2) tilikautta ja verohallinnon mukaan toiminta on aktiivista, ja sen Tarjoajan kahden (2) edellisen tilikauden tulosten täytyy olla keskimäärin positiivinen. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on huonompi kuin A, tai, jonka kahden edellisen tilikauden keskimääräinen tulos ei ole positiivinen, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Firmaattest

Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.

Tildelingskriterier

Price

Quality

Se hele utlysningen