Brief

Systemutvikling og programmering

Kuntien Hetapalvelut Oy tarvitsee pilvipohjaisen SaaS-ohjelmistopalveluna toteutettavan matka- ja kululaskujärjestelmän, johon sisältyy optiona työajanseurantajärjestelmä ja työvuorosuunnittelutoiminnallisuuden ohjelmisto. Järjestelmän tulee mahdollistaa useamman kunnan tai yrityksen matka- ja kululaskujen sekä optiona työajan seuranta. Järjestelmä otetaan käyttöön Kuntien Hetapalvelut Oy:n omistaja-asiakkaille (10 kunta-asiakasta ja 2 osakeyhtiömuotoista yhtiötä), yhdelle kuntayhtymälle ja mahdollisesti joillekin yritysasiakkaille sekä Hetapalveluille itselleen. Hankinnan tavoitteena on moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva Kuntien Hetapalveluiden muiden hallinnollisten järjestelmien kanssa. Sopimus on voimassa määräaikaisena 1.10.2026 – 31.12.2027, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi. Hankinnan enimmäisarvo on 216 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (80 %) ja laadun (20 %) perusteella.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

Kuntien Hetapalvelut Oy (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjouksia hankinnan kohteena olevasta matka- ja kululaskujärjestelmästä (jäljempänä "järjestelmä"), joka toteutetaan pilvipohjaisena Saas-ohjelmistopalveluna. Hankintaan sisältyy optiona työajanseurantajärjestelmä sekä työvuorosuunnittelutoiminnallisuuden ohjelmisto. Kuntien Hetapalvelut Oy on Pohjois-Pohjanmaalla Ylivieskassa pääkonttoriaan pitävä inhouse-yhtiö, jolla on tärkeä rooli sen asiakasomistajien HR- ja talouspalveluiden ylläpitäjänä ja kehittäjänä. Pääasiallisia omistajia ovat kunnat ja kaupungit, joille yritys tuottaa henkilöstö- ja taloushallinnon palveluja palvelukeskusmallilla nollatulosperiaatetta noudattaen. Yrityksen henkilöstömäärä on 45 ja liikevaihto v. 2025 noin 4,1 m€. Hankittavassa järjestelmässä tulee olla mahdollisuus hoitaa useamman kunnan tai yrityksen matka- ja kululaskut sekä optiona työajan seuranta. Matka- ja kululaskuohjelmisto otetaan käyttöön kaikille Kuntien Hetapalvelut Oy:n omistaja-asiakkaille (10 kunta-asiakasta ja 2 osakeyhtiömuotoista yhtiötä), yhdelle kuntayhtymälle ja mahdollisesti joillekin yritysasiakkaille sekä Hetapalveluille itselleen. Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että henkilöstöllä on käytössään moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä järjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva Kuntien Hetapalveluiden muiden hallinnollisten järjestelmien ja niiden kokonaisarkkitehtuurin kanssa. Matka- ja kululaskutoiminnallisuuden tuotantokäyttöönoton tavoiteaikataulu on 1.1.2027. Ohjelmistoja koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on voimassa määräaikaisena ajalla 1.10.2026 – 31.12.2027, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi olevana. HUOM! Monetra E8/2026 Kuntien Hetapalvelut Oy:n matka- ja kululaskujärjestelmän kilpailutus keskeytettiin 25.6.2026. Kyseiseen kilpailutukseen verraten tähän Monetra E8.1/2026 tarjouspyyntöön ei ole tehty muita muutoksia kuin vaatimusmäärittelyliitteen toiminnallisten vähimmäisvaatimusten osalta muutettu kohtaa 50. Maksatus ja poistettu kohta 52. Maksatusliittymässä huomioitavaa.Hovedtrekkene i prosedyrenHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Yhteenliittymän jäsenen yksin antamaa tarjousta pidetään rinnakkaistarjouksena yhteenliittymän tarjouksen kanssa. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Kontakt navn: Kuntien Hetapalvelut Oy
Kontakt telefon: +358 507777777
Kontakt e-post: etunimi.sukunimi@hetapalvelut.fi
Adresse: Rautatienkatu 21, 84100 Ylivieska

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Beskrivelse

Hinta

Beskrivelse

Laatu

Se hele utlysningen

Innkjøper
Tittel: Kuntien Hetapalvelut Oy:n matka- ja kululaskujärjestelmän hankinta
Hovedkode
Tilleggskoder
Tilleggskoder lagt til av Cobrief
Lokasjon
Estimert verdi: 216 000,00 €

Se aktive konkurranser som ligner

Tidslinje

Lenke til deltakelse

Lenke til dokumenter

Kunngjøring i TED