Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av avtale for kjøp av lærebøker, læremidler og fagbøker til skoler og andre virksomheter . Oppdragsgiver i denne konkurransen er Råde kommune på vegne av kommunene Våler, Moss, og Råde (heretter kalt oppdragsgiver).
Generell informasjon om oppdragsgiverfinnes på:www.rade.kommune.nowww.valer-of.kommune.nowww.moss.kommune.noAvtalen skal gjelde fra 1.10.2024. Avtalen er på 2 år, med mulighet for forlengese 1+1 år. Tilsammen 4 år.
Disse kommunene er samlet ingen egen juridiskenhet. Det vil derfor bli laget separate avtaler mellom hver av de samarbeidende kommunene og leverandøren. Kommunale foretak skal ha rett til å benytte avtalen.
Der som noen av kommunene i løpet av avtaleperioden skulle skille ut deler av driften til egne rettssubjekter (f.eks. aksjeselskap, stiftelse el) skal disse ha opsjon på innen rimelig tid å kunne tilknytte seg inngått avtale på opprinnelige vilkår. Eventuell utskillelse vil kunne redusere leveransensomfang.
Kommunale foretak skal ha rett til å benytte avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen omfatter i hovedsak levering av læremidler med blant annet lærerveiledninger, kopieringsoriginaler, oppgavehefter, fasit og konkretiseringsmateriell til grunnskoler, SFO, barnehager og voksenopplæringen. Andre virksomheter hos oppdragsgiver kan også gjøre avrop på denne avtalen. Anskaffelsen skal dekke gruppene i prisskjemaet og skal blant annet omfatteSkolebøker inklusive lærebøker, lærerveiledning, oppgavehefter, fasit og digitale læringsressurser som er en del av læreverket.
Bøker til barnehager og voksenopplæring.
Pedagogisk konkretiseringsmateriell (ikke leker eller formingsmateriell) og læremidler som gir mulighet til mangfold i tilbud av læringsstiler og differensiering.
Skjønnlitterære bøker, temabøker, oppslagsverk og annen faglitteratur.
Bøker til skolebibliotekene (skolebibliotekene vil også kunne benytte seg av andre rammeavtaler)Bøker generelt for andre sektorer i kommunen.*Avtalen omfatter ikke levering av bøker til folkebibliotekene.*Frittstående nettbaserte læringsressurser kan kjøpes fra andre leverandører.
For å sikre at oppdragsgiver er oppdatert på markedet før konkurranse har det blitt gjennomført markedsdialog. For å sikre likebehandling og forutsigbarhet for leverandører er tilbudsfristen lenger enn den vanligvis ville vært. Referat fra markedsdialog ligger vedlagt konkurransen.
Hver enkelt skole avgjør hvilke læremidler som skal benyttes i undervisningen på sin skole.
I Moss kommune er det totalt 17 skoler og ca. 5 000 elever.
I Råde kommune er det totalt 3 skoler og ca. 1 000 elever.
I Våler kommune er det totalt 4 skoler og ca. 800 elever.
Estimert kjøp pr. år er ca kr 3 000 000 - 3 500 000 eks. mva. for Moss kommune. Estimert kjøp pr. år for Råde kommune er ca kr 800 000 - 1 000 000 eks. mva. Estimert kjøp pr. år for Våler kommune er ca. 800 000 - 1 000 000 eks. mva.
Estimert kjøp skal anses som veiledende og er ikke bindende for oppdragsgiver.