Austrheim kommune ønsker å inngå leasingavtale av biler. 11 biler skal leases og leveres kort tid etter avtalen er inngått, og oppdragsgiver har opsjon på levering av ytterligere biler gjennom hele avtaleperioden på fem år.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsens formål er å inngå en kontrakt om leasing av biler som skal benyttes til å dekke de behovene som kommunens ulike etater har. Det er behov for en kombinasjon av personbiler og varebiler for å dekke disse behovene, da bilene skal brukes blant annet av kommunens hjemmetjeneste, teknisk etat og helseavdelingen. Kontrakten skal gjelde i en 5-årsperiode fra kontraktsignering. Kommunen vil ha behov for å lease 11 biler allerede i 2024, og det skal være opsjon på å lease opptil 10 biler til. Hver bil som skal leases skal ha en leasingperiode på 5 år fra leasingen starter. Dette er 10 enkeltopsjoner, som kan utløses enkeltvis eller samlet av oppdragsgiver basert på oppdragsgivers behov.
Opsjonene skal bruke samme pris som de modellene som skal anskaffes i 2024, og oppdragsgiver står fritt til å velge hvilken biltype (personbil, varebil) ved utløsningen av den enkelte opsjon.
Det er aktuelt for kommunen å etablere sin egen logo med mer på bilene i avtaleperioden. Kostnadene for dette vil oppdragsgiver ta.
Hovedleveransen består av 11 biler, som angitt i bilag 2. Dette består av 6 personbiler, 4 varebiler og 1 minibuss med 9 seter. Hovedleveransen skal leveres innen en måned etter kontrakten er signert.
Ved leasing av bil, skal ikke bilen som tilbys/leveres være eldre enn 2 år når leasingen starter.